中歐亞實業借接入平臺實現中東財務大集中

深圳市中歐亞實業有限公司(以下簡稱“中歐亞實業”)主要經營外貿業務。伴隨着公司業務的發展,中歐亞實業已先後在中東地區的伊朗等地設立了分支機構。
    財務部門作爲企業的核心運轉部門,如何確保財務系統的自動化管理,從而確保整個業務流程的順暢,是中歐亞實業信息中心和財務部門共同關心的問題。
 
專業財務系統助力企業財務管理
 
    爲了對公司財務實行更好的管理,中歐亞實業引進了用友財務管理軟件。此軟件可以爲管理人員提供動態的財務與決策管理信息,尤其是企業的資金運用狀況,幫助企業運營的過程中動態控制預算的執行情況,掌握資金流向情況和成本費用開支情況,動態全面地瞭解企業的財務狀況,實現從預算、覈算、報表到決策分析的全面管理,有效控制企業的財務運營風險,爲企業構建完備的財務管理平臺。
    此平臺搭建起來以後,中歐亞實業的財務人員可以利用此係統整理公司財務狀況,自動化作業大大提高了工作效率,財務人員可以用更多的時間和精力去考慮和分析對公司成本預算控制等問題。
    伴隨着中歐亞實業在中東地區業務的拓展,該財務系統的異地運用成爲一個日漸嚴重的問題。最開始,主要通過總部財務人員採用電話或者其他方式進行相關財務流程的運作,可是這種工作方式既費時,也耽誤了其他工作的進程。如何在國外也能迅速訪問財務系統,進行財務申請,從而實現公司帳務實時彙總,是公司信息中心負責人需要迫切解決的問題。
    起初,公司信息中心負責人準備在國外分支機構也安裝一套該系統,可是考慮到網絡環境等因素,這種安裝方式並不能達到最佳的效果,不能從根本上實現集中管理和部署。其次,由於該系統是基於C/S架構設計的,這種分散式的安裝方式,將無形中增加維護人員的工作壓力,也增加了公司的維護成本。
 
攜手國內接入廠商,實現財務集中管理

針對目前公司信息化建設中存在的這個問題,公司信息中心負責人開始尋找一種可以實現集中管理並且在成本預算上相對合理的解決方案。
通過市場考察,他們瞭解到,一種以服務器計算模式爲技術核心的遠程接入平臺比較符合他們的需求。他們找到了國內最大的遠程接入平臺提供商——溝通科技。
溝通科技旗下的CTBS平臺正是以SBC技術爲核心,爲企業提供專業、安全的遠程接入服務。這一次,通過在中歐亞實業深圳總部安裝一臺CTBS服務器,然後將用友財務系統發佈在服務器上,中東地區的伊朗等等分支機構只需上網下載CTBS客戶端,然後使用系統管理員分配的權限登陸,即可快速訪問公司財務系統。
現在通過此係統,中歐亞實業實現了財務集中管理。系統管理員可以在總部服務器端對程序進行升級、維護等,提高了響應速度,減輕了系統管理員的工作壓力。同時,由於這種集中部署式的方式,對原有的ERP系統無任何更改,並提升了其應用價值,也保護了原有投資,降低了總體投資成本(TCO)。
中歐亞實業信息中心馮主任對此次實施結果感到很滿意。他表示,“溝通CTBS在成本和技術上滿足了我們的雙重需求。值得一提的是,運用此平臺,網絡間傳輸的只是鍵盤、鼠標點擊和屏幕變化的信息,帶寬消耗不到28.8K,爲總部財務人員和各子機構提供了一個快速、高效的系統運行環境,也讓總部能夠實時掌握中東地區財務狀況。接下來,我們將在更多的分支機構中引進此產品”。
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