高效的終極法則——《番茄工作法》讀後感

番茄工作法

一、概述

之前一直在用嘀嗒番茄計時軟件,但是看了書之後才發現,完整的番茄工作法遠比25分鐘工作+5分鐘休息更復雜,當然了,也是更爲有效、科學的時間管理方法。

番茄工作法的最終目的是提高效率。

在使用番茄工作法的時候,完成了什麼事並不重要,重要的是自己完成的過程,這纔是真正努力的過程所在。

二、概念

1.番茄工作法的工具

1)番茄計時器(淘寶99元已購)

2)《今日待辦》工作表

今日待辦工作表

包括時間、地點、人物,今天要做的事情的清單,計劃外的緊急事件。

3)《活動清單》工作表

活動清單

想到什麼記什麼。

4)記錄表

記錄表

在一天總結時使用,用作覆盤。

2.《今日待辦》計劃表的記錄規則:

1)每完成一個番茄,就在後面打一個x

2)番茄被中斷,則這個番茄作廢

3)每完成一項任務,則在計劃表中把這項任務劃去

4)內部打斷(自己突然想到的):則在記錄番茄數的地方標一個‘號,並在計劃外的緊急事件和額外計劃活動清單中記錄下冒出來的想法,並在前面標上U,如果不用今天完成,有截止日期,則寫上截止日期。

打斷時的記錄


有截止日期的記錄

5)外部打斷(和別人相關的):則在記錄番茄數的地方標一個-號,並在計劃外的緊急事件和活動清單中記錄下事件,並在前面標上U,如果不用今天完成,有截止日期,則寫上截止日期。

外部打斷的記錄方式

3.休息規則

1)每完成一個番茄就休息5分鐘,這5分鐘內完全不去想上一個番茄做的事情,讓大腦放鬆。

2)每完成4個番茄,進行一次較長時間的15~30分鐘的休息,不可超過30分鐘。

4.可用番茄數

即爲一天時間內,可以使用的番茄數目,並且對應到今日待辦表中的任務中去。

一天覆盤時,應當查看估測和實際的匹配程度,並分析原因。

可用番茄數分配

5.每個事件的番茄數目分配原則

每個事件的番茄分配應該不超過7個,如果超多7個,那麼應該將任務細化,也可以降低錯誤的概率。

6.作息時間表

對於事件的分配,應當認識到集中精力的事件有限這個事實,所以提前規劃出每日的工作時間和休息時間是非常重要的。

三、聯繫

我之前使用番茄工作法的時候,沒有注意到大休和作息時間表,對自己的注意力集中時間存在過分誇大的認知偏差。接下去我打算花20天的時間,培養自己使用番茄工作法的習慣。

四、總結

使用番茄工作法的流程:計劃——記錄——分析

1)定製作息時間表,明確一天可用的番茄數

2)在今日待辦表中寫上今天的待辦事項,根據優先級和複雜程度分配番茄數

3)自己想到別的事情(’)或被別人打斷(-)則記錄在計劃外和活動清單中

4)每天最後記錄完成的事項和花費的番茄數,分析估測偏差原因。

5)整理活動清單的內容,標註需要加入到明天待辦事項的內容。


在時間的壓力面前,有人總是在試圖尋找捷徑,但事實上並沒有什麼捷徑,我們只能堅持不懈地努力工作。

加油!

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章