一、概述
之前一直在用嘀嗒番茄計時軟件,但是看了書之後才發現,完整的番茄工作法遠比25分鐘工作+5分鐘休息更復雜,當然了,也是更爲有效、科學的時間管理方法。
番茄工作法的最終目的是提高效率。
在使用番茄工作法的時候,完成了什麼事並不重要,重要的是自己完成的過程,這纔是真正努力的過程所在。
二、概念
1.番茄工作法的工具
1)番茄計時器(淘寶99元已購)
2)《今日待辦》工作表
包括時間、地點、人物,今天要做的事情的清單,計劃外的緊急事件。
3)《活動清單》工作表
想到什麼記什麼。
4)記錄表
在一天總結時使用,用作覆盤。
2.《今日待辦》計劃表的記錄規則:
1)每完成一個番茄,就在後面打一個x
2)番茄被中斷,則這個番茄作廢
3)每完成一項任務,則在計劃表中把這項任務劃去
4)內部打斷(自己突然想到的):則在記錄番茄數的地方標一個‘號,並在計劃外的緊急事件和額外計劃活動清單中記錄下冒出來的想法,並在前面標上U,如果不用今天完成,有截止日期,則寫上截止日期。
5)外部打斷(和別人相關的):則在記錄番茄數的地方標一個-號,並在計劃外的緊急事件和活動清單中記錄下事件,並在前面標上U,如果不用今天完成,有截止日期,則寫上截止日期。
3.休息規則
1)每完成一個番茄就休息5分鐘,這5分鐘內完全不去想上一個番茄做的事情,讓大腦放鬆。
2)每完成4個番茄,進行一次較長時間的15~30分鐘的休息,不可超過30分鐘。
4.可用番茄數
即爲一天時間內,可以使用的番茄數目,並且對應到今日待辦表中的任務中去。
一天覆盤時,應當查看估測和實際的匹配程度,並分析原因。
5.每個事件的番茄數目分配原則
每個事件的番茄分配應該不超過7個,如果超多7個,那麼應該將任務細化,也可以降低錯誤的概率。
6.作息時間表
對於事件的分配,應當認識到集中精力的事件有限這個事實,所以提前規劃出每日的工作時間和休息時間是非常重要的。
三、聯繫
我之前使用番茄工作法的時候,沒有注意到大休和作息時間表,對自己的注意力集中時間存在過分誇大的認知偏差。接下去我打算花20天的時間,培養自己使用番茄工作法的習慣。
四、總結
使用番茄工作法的流程:計劃——記錄——分析
1)定製作息時間表,明確一天可用的番茄數
2)在今日待辦表中寫上今天的待辦事項,根據優先級和複雜程度分配番茄數
3)自己想到別的事情(’)或被別人打斷(-)則記錄在計劃外和活動清單中
4)每天最後記錄完成的事項和花費的番茄數,分析估測偏差原因。
5)整理活動清單的內容,標註需要加入到明天待辦事項的內容。
在時間的壓力面前,有人總是在試圖尋找捷徑,但事實上並沒有什麼捷徑,我們只能堅持不懈地努力工作。
加油!