管理之善,在於讓員工有機會試錯

成長是條孤獨的路,一個人會走得更快;有志同道合者同行,會走得更遠。鯤鵬新青年計劃是由 TGO 鯤鵬會組織的線上分享活動,希望能幫助更多同學一起學習、成長。

1 月 4 日,在鯤鵬新青年計劃羣中邀請了蘑菇街技術服務總監 & TGO 鯤鵬會會員趙成進行了關於「技術管理該如何做?」主題分享。以下根據當天分享內容進行整理,有部分不改變原意的刪減。

「技術管理該如何做」這是一個非常大的議題,我將通過自身理解和經驗給大家帶來有意義的分享內容,幫助大家如何度過從技術轉管理的尷尬期。

1、“做技術,還是做管理?”

在網上,我們常常會看到這個問題,有 3-5 年的工作經驗之後,通常會有技術人提問,我是該專注於技術,還是轉型做管理呢?

這是不少技術人在職業發展上可能遇到的一些疑問。因爲剛畢業時,可能不會有太多的想法,只要有挑戰性的事情做,那麼我爲之去努力就可以了。

但是經過 3-5 年的鍛鍊後,或許有些人已經成爲了團隊骨幹和核心,那麼我們在這個節點上,就會經常思考這個問題。

針對這個問題,我想給大家分享幾個觀點:

1、別被問題所誤導

其實對於這個問題,我是打了引號的,因爲我覺得這個問題具有一些誤導性,它把大家的想法給限制住了。

管理和技術不是二選一的關係,好像我們做了技術就不能做管理,做了管理就可能把技術荒廢了。

其實並不是這樣的,在一家公司裏包含了很多不同的崗位,每個崗位也有不同職責,並不僅僅侷限於技術和管理這兩個工種,如果我們能跳出這個問題,那麼我們會發現,職場上會有很多的選擇。

或者當我們擁有一定的工作經驗後,再思考自己到底應該去做什麼,感興趣的方向到底在哪裏。

舉個例子,假設小 A 原本是一名 PHP 工程師,技術水平不說頂尖,但還過得去。在工作一段時間之後,他慢慢地發現自身的技術水平比較中庸,但溝通表達能力先對比較好,能夠把一個事情有條理的講出來,能夠用通俗易懂的方式描述清楚。這種情況下,可能他就會得到更多去溝通和協作的工作機會,進而他就會漸漸地開始考慮,是否可以由工程師轉產品方面相關的工作。

因此,建議大家別被這個問題誤導了,思考的時候儘量跳出問題本身,從更多角度去思考個人職業發展的通道。

這裏也說明,提出一個好的問題有多麼重要,好的問題往往比得到直接的答案更有價值。

2、如何承擔更大的責任

我認爲從技術轉管理是一個比較常見的事情,很多人都問過我這個問題,我想給大家分享一個員工的故事。

有一位員工名叫小 B,她在產品崗位上做得相當不錯,自己也能獨當一面,個人技能也得到了大家的認可。這時,主管找到了她說,希望她能去帶一個大約 5-6 個人的團隊,承擔更大的項目和責任。她感覺很困惑,不知道該如何選擇,於是她找到了我。

從故事中我們可以知道,小 B 糾結的是要專注於做產品,還是帶領團隊去完成更大事情。

而我給小 B 的建議是,不管是專業路線,還是管理路線,我認爲雙方是不衝突的,好的管理必須有深厚的專業能力和技術能力支持,兩種能力相結合才能發揮更大的價值。

所以,如果我們把這種糾結,轉換成“我怎麼才能發揮自身更大的價值,承擔更多的責任”,往往我們就知道該如何做出選擇了。

2、做管理必備技能有哪些?平時工作中應該怎麼鍛鍊?

我認爲做管理更多的是考察軟技能,無非是溝通、表達、協作、寫作這些能力。

1、協作能力

協作能力主要是看一個人是否能將事情分配好,讓團隊能有統一的目標,然後分工協作完成工作。或者,當別人有困難時,你是否能幫助別人去解決問題,再共同去達成一個目標。

2、寫作能力

在日常工作、管理的過程中,有時候可能需要我們通過書面的方式表達內心的想法和意見,這時就非常考驗一個人的寫作能力。而要想提高寫作能力,我們可以通過寫公衆號、寫日記等方式保持自己的寫作思路,並在寫作的過程中,整理自己的思路,總結出更多的東西。

3、表達能力

除了書面表達之外,面對面交流是工作中最常見的溝通方式。尤其是作爲管理層時,常常會需要進行演講,那麼在演講中如何將事件描述清楚,帶領大家樹立共同的目標就顯得尤爲重要了。

除了上述三點以外,技術可以歸爲硬技能。而軟技能和硬技能就像一個人的兩條腿一樣,如果我們想要走得更快、更遠,那麼我們一定需要兩條腿走路。

3、轉型之初,如何做好技術管理?

這是很多人在剛開始接觸管理時,常常遇到的一個坑。在這裏我將結合自身經驗,給大家提兩個我認爲比較關鍵的建議:

1、換位思考

轉型前,我們可能是團隊裏的技術骨幹、核心,往往在遇到事時,常常獨自去面對,不用考慮其他人的感受。但是開始走向管理時,我們就需要考慮如何與更多人進行協作,共同完成目標。

或許由於轉型期沒有適應身份的轉換,我們常常“控制慾”比較強,會希望員工跟着自己的步伐走,根據我們的安排做,導致每一步都管得非常細緻,慢慢形成了常說的微觀管理。這樣的管理方式往往會有一個很大的問題,當員工按照我們個人做事方式去工作時,其實相當於剝奪了員工獨立思考和鍛鍊的機會。

這時,我們應該給員工更大的發揮空間,讓員工在完成目標和要求的前提下,能擁有更多的自主權。

2、犯錯的機會

除了擁有自除權之外,在允許的範圍內,應該給員工提供一個自我調整、自我摸索的機會。這種方式對於員工來說,他能夠有收穫、有成長,最後能與你共同拿到滿意的結果,那麼慢慢地團隊配合度會越來越高。

但是要注意一點,當出現問題時,你不能讓問題一直朝很壞的方向發展,要及時指出,把控好大局。

4、 業務驅動型公司的技術團隊應該怎麼做?如何找準自己的方向?

從當下整個業界來看,絕大部分的公司是業務驅動型公司。一家公司能夠發展和生存下去,最終是需要靠自身的業務特點和優勢。所以說,當我們進入一個公司時,我們首先需要認清公司主要收入是靠業務還是技術。

假設你發現公司需要靠業務的發展纔能有更大利益,那麼我們就能明確技術是服務於業務的,那麼我們就需要考慮如何用技術手段將業務支撐得更好,讓技術爲業務創造更大的價值,是不是有辦法更快去實現業務需求的更新,更快去實現需求的迭代,幫助業務解決問題。

這時把技術應用好比把技術研究好就顯得更重要。

5、以項目(每項目成員不定)爲維度的公司,如何進行團隊間的競爭機制搭建?

現在絕大部分公司都在採取一種形式,以項目的方式去運作,甚至說很多團隊從實體的組織架構上看都是隔離的,但當我們需要成立一個項目時,可能會把運營、產品、UI、前端、後端、數據平臺等再組織結合起來,由不同的團隊形成一個虛擬團隊。

上圖是之前在走進釘釘的活動中,釘釘的 CEO 總結出的 4 點關於項目團隊和職能團隊到底應該如何劃分。

我認爲如何進行團隊間競爭機制的搭建從原則上來說,應該是誰對公司、業績作出的貢獻最大,那麼誰的利益肯定是最大的。

6、如何去看待團隊中的小白?(小白指的是,表現一般般,沒有主動學習或者提升自己慾望的同學。)

我認爲團隊中出現這樣的同學可能有兩個原因:

1、管理者沒有給他足夠具有挑戰性的事情。如果本身給他安排的工作沒有太大的挑戰性,那麼會導致他認爲這件事對他的意義不大。

2、本身沒有上進心,不追求成就。如果安排一些具有挑戰性的事情,他還會推三阻四,不樂意去做,那麼這個可能是和員工自身有關係。

針對第一種類型的員工,我們可以給他安排多一些具有挑戰性的事情,以便於激勵他、牽引他,激發他的主動性。

針對第二種類型的員工,我的建議是,在團隊中建立輪轉機制,或者說需要團隊保持一個比較積極向上的氛圍。這種類型的員工很容易對積極主動的同學造成傷害,因爲他不主動去貢獻更大的價值,但在團隊分獎勵時,他也屬於其中一員,這對於突出貢獻者,就是一種傷害。

可能有些人會說,我們可以使用獎勵機制啊。但使用獎勵機制是看最終貢獻的,如果是爲了提高積極性去獎勵他,那麼我們通常會遇到爲了獎勵而努力的人,如在測試團隊中,管理者認爲最重要的是 bug 數量,那麼大家都在追求數量,但最後你會發現其中很多 bug 沒有對提升產品質量帶來幫助,所以我們不應該爲了激勵而獎勵。

7、在團隊技術積累不足的情況下,如何快速提升團隊的技術水平,培養積極的團隊學習氣氛?

我認爲實戰一定是技術能力或團隊作戰能力提升最快的手段,單純地通過學習和培訓的方式提升團隊的水平是有限的,這種方式只能帶來一些思路上的啓發和視野的拓寬,所以提升能力應該把更多的鍛鍊機會放在實際的項目當中。

除此之外,我們一定要有覆盤機制,讓實際參加過的同學進行分享,並總結哪些地方還可以做得更好,幫助大家共同成長。當我們知道哪些優點該繼續保持,哪些不足該有針對性去解決時,你會發現自己的技能提升也會變得很快。尤其是事後的總結和分享是非常關鍵的,它對於提升整個團隊的水平是非常有好處的。

但是假設整個技術團隊技術積累不足的情況下,若招聘名額還有一些,可以考慮適當地去招聘一些技術水平相對較好的同學,並且這樣的角色一定需要他樂於分享、樂於協作,那麼他會將整個團隊的氛圍帶動得很好,這對於快速提升團隊的技術水平,培養積極向上的團隊學習氛圍也是一個快速的方法。


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