在高度信息化的今天，企業郵箱是互聯網辦公的必備工具。
企業郵箱可以作爲企業的宣傳名片。企業郵箱的地址一般爲公司域名，客戶可以根據郵箱後綴找到企業網站，方便業務聯絡的同時，也大大提升了公司的企業形象。
方便管理，避免客戶信息流失泄露。企業郵箱在管理功能上更爲完善。拿網易企業郵箱來說，網易企業郵箱特意爲企業管理員提供了獨立的管理界面，管理員可在管理界面實現對企業郵箱各種功能的管理。例如：管理員可以爲員工開設不同名字的郵箱，並根據需求設定郵箱空間、所屬部門等等，在職員離職後，可以通過管理功能將原有郵箱指向指定接替者郵箱，從而保證公司業務長期穩定的進行，防止因爲人員離職而造成客戶流失或者資料泄露的情況。
企業郵箱可以進行存證，且具有法律效益。網易企業郵箱的薩班斯歸檔功能可以幫公司進行信息儲備和存儲，歸檔的郵件可以成爲法律依據，也可以幫助公司審計。
如今的企業郵箱不單單可用於收發郵件，還有許多針對辦公而設計的功能，爲現代化辦公提供了強有力的支持。