互聯網快時代,人們對效率工具非常推崇。作爲一個能提高生產力的思維工具,思維導圖正被越來越多人使用。以往需要十幾頁 PPT 才能講清楚的事情,現在用一張圖就能搞定;幾千字的 Word 版會議紀要,現在用一張圖就能說明白。
但很多時候,當你興致勃勃和小夥伴推薦這個效率利器的時候,最常見的一個回覆是“思維導圖我知道啊,有什麼用呢?”這個千古謎題,醬今天就和大家討論討論。
其實只要涉及思考、整理思路的事情,都可以用思維導圖。具體可以有以下的應用:
1、快速理清關鍵議題
當你遇到難題、內心困惑時,想憑空把事情想清楚理明白是一件困難的事情。但如果你能先把腦袋中所有的想法羅列出來,可視化你的想法,並重新排列和組合,那麼找到並理清那個對你來說最關鍵的議題就沒有那麼難了。拆解問題需要能力,也需要工具。
2、做出更好的決策
影響有效決策的一個很重要的原因是信息缺失,也就是決策相關信息瞭解不完全。瞭解必須先於決定,我們瞭解到的東西越真實,越能反應相關現實,越有利於我們做出符合願景的決策。如何做出最大化利益的決策?不妨試着將你面臨的挑戰和機遇列清楚,頭腦風暴出解決對策,評估每個解決方案的利弊,充分思考後再進行決策。
3、進行信息整合
日常工作對接中,收集信息是一件蠻煩人的事情。文檔、圖片、網站、郵箱、筆記、視頻,各種各樣的文件,信息洪流的裹挾,加大了信息獲取的成本。
但思維導圖可以像書架一樣把這一切按照邏輯順序一一整合起來並進行清晰的呈現。不僅極大地提升了你收集信息的效率,也能節省在傳遞信息和工作對接上的溝通成本。在XMind: ZEN 中,可以添加標記、標籤、超鏈接、附件(圖片、音頻、視頻等)、主題鏈接、筆記等豐富的主題元素來表達各種內容和信息。
4、激發靈感和創意
思維導圖之所以能激發創造力,在於它的發散性思維。舉個例子,如果要你用紙和筆寫出回形針的用法,可能你最多可以寫出幾十種用法,但是如果你用思維導圖來進行發散,你可以寫出幾百甚至上千的用法。同理,當你在進行頭腦風暴的時候,可以用思維導圖發散出更多點子。
在這個基礎上,還可以抽象出來,重新排列和組合,在這些點子間尋找新的聯繫,激盪出更有創意的想法,這在想創意和策劃項目上非常有幫助。
5、提高溝通效率
不管是會議紀要,還是述職報告;不管是演講,還是諮詢;結構化的思維都能讓你的表達更清晰。邏輯性是思維導圖重要的組成部分,當你能將問題、事情、項目用一個清晰的框架展現出來,說起來自然更有邏輯性,更有說服力。思考清晰才能表達有力。
6、項目管理
所謂的項目管理,目的在於提高對項目的計劃和執行,檢測項目實施過程中的狀態,做好高效的人員分工,從而推動任務的順利進行。不管是團隊中的項目管理還是個人的任務管理,都需要你有良好的計劃和把控能力。
而用思維導圖可以幫你進行更高效地項目管理:
立項前,想清楚到底要做什麼;
計劃時,進行精細化的任務拆解並安排優先級;
項目開始執行後,進行進度把控。
還有更多應用場景:
製作個人簡歷 & 職業發展分析
做計劃(制定商業計劃、年度計劃、周計劃、日計劃、旅遊計劃等待辦事項清單)
製作各種報告(週報、月報、季度報、年報等)
做各種筆記(讀書筆記、課堂筆記、學習筆記、會議紀要等)
策略分析(優劣勢分析、任務逾期分析、做決策等)
架構知識體系&寫提綱(課程大綱、論文大綱、文章提綱)
舉些例子:
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讀書筆記1
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讀書筆記2
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需求分析
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信息整理
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個人簡歷
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發佈會準備
下次有人問思維導圖有什麼用時,將本文轉給 TA 就好啦。