新年計劃總落空?四招教你做一個可執行的新年計劃

春節假期一過,新的一年算是正式開始了。

時間流逝,年歲漸長,變老是毫不費勁的事情。理想和現實的碰撞,如約而至的中年危機,大城市的夾縫生存,年齡帶來的焦慮感與日俱增。但不管怎樣,焦慮和迷茫都是徒勞無功的事情。

不管去年工作順不順利,感情如何跌宕起伏,新的一年總能給人以重新開始的勇氣。開年第一篇文章,和大家聊聊如何制定可執行的新年計劃。

1 深度覆盤

不管過去的一年過得好壞,時間花在哪裏是可以看得見的。做好回顧和總結能讓你更有計劃地開始新的一年。因而在制定新年計劃前,很重要的一步是深度覆盤,反思上一年的成功和失敗。

在進行復盤思考的時候,可以嘗試問自己幾個問題:

  • 去年主要做了哪些事情?最有成就感的是哪些,有挫敗感的是哪些?
  • 去年計劃但沒有做的有哪些?爲什麼擱置了?
  • 當下的困境是什麼?主要矛盾是什麼?
  • 我通常是怎麼度過一天的?工作日主要做些什麼?非工作日又在做什麼?

弄清楚自己是如何度過過去這一年的,有哪些做得好的地方,哪些做得糟糕的地方,以及如何進行時間分配的。可以在一張思維導圖中找出上面問題的答案,也可以拆分成幾張思維導圖,每次集中在一個問題上進行發散。

這樣覆盤操作後,能幫你認清現實,理解現狀並進行理性分析,找到原因和不足後並據此付諸行動。

2 找到關鍵發力點

清晰的自我認知是每個人畢生的課題。很多人的計劃難以實施,除了自身執行問題外,很大一部分原因在於不合理的目標設定。或許我們不一定要達到社會普適的成功,降低對自己的苛求,調低內心的期待值,將注意力放在那些自己真正能改善的事情上

在進行深度覆盤後,問自己一個重要的問題:目前最想要的是什麼?

很多人其實根本不知道自己真正想要的是什麼,雖然明確地不喜歡當前的狀態,但當你問 TA 到底想要的是什麼的時候,卻很難能回答得上來,這也是爲什麼當代年輕人大多迷茫且焦慮的原因。可以找一個安靜的時間,靜靜地想一下「我目前最想要的是什麼」。因爲:

“如果一件事真正合你意,真正讓你感到重要,堅持就是一件十分容易且理所當然的事情。”

3 拆分目標

當你在新年計劃沒有思路無從下手時,可以從以下幾個角度進行思考:

  • 工作/學習目標:在年尾時工作上達成哪些目標,想強化哪些核心競爭力。根據當前的工作情況,制定合理、具體的工作/學習目標。

  • 個人成長:想有哪些能力的增進?想學哪些新知識,新技能?要做到這些我需要做什麼?

  • 身體健康:想要更健康的身體,更規律的生活。所以我想要做到哪些,想減重/增肌多少,想在飲食和睡眠上有哪些安排。

  • 財務目標:根據去年的財務狀況,制定今年的財務目標,要達到這個目標,我需要做到哪些?

  • 快樂休閒:想擁有更和諧的人際關係,我需要做到哪些方面。這年內有什麼放鬆安排,想去哪些地方玩。

然而一個計劃是否具有可執行性,要看它是否能指導當下。以下的思維導圖雖然從各個角度進行規劃了,但很大的一個弊端是這些目標並不都是清晰、現實、可衡量的。

比如說「提升英語水平」並不是一個可執行的目標,只是一個願景。你想達到怎樣的英文水平,你的期待值是什麼,要做到這個期待值,你需要做哪些事情,這些都是要思考的。

4 任務管理

將新年目標拆解成可執行的顆粒度,很好的一個方法就是周計劃實施表。把你想要達成的目標分解到每一天的日程中,動態地進行任務的追蹤和管理。

將思維導圖作爲任務管理板,進行周任務的管理和分配。如下圖,將整張圖分成本週待辦、今日計劃、其他待辦、已完成四個部分,進行動態的待辦事項歸檔和管理。

  • 本週待辦:在一週開始的時候,可以把這周需要完成的任務提前列出,並進行優先級的排列。

  • 其他待辦:將暫不需要本週完成但重要的任務歸入其他待辦事項中,避免遺漏。

  • 今日計劃:在開始每天的工作的時候,在本週待辦事項中選擇今天要完成的任務,並進行拆解。

  • 已完成:一做完一個待辦事項就進行歸檔,把事情歸入已完成。

這是一個動態的思維導圖,在一週結束時,就能清楚地知道這周主要做了什麼事情,還有哪些事情未完成。這樣進行任務管理,不僅條理更清晰,完成任務的效率也更高,而且也可以省去寫週報的時間。

以上就是今天的教程,大家可以速速 get 起來。

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