隨着互聯網技術的普及和發展，數字化校園建設在各高校正如火如荼的開展。無紙化辦公oa系統是數字化校園建設中非常重要的一項內容，如何更好地在高校實現無紙化辦公oa系統，爲學校的教學、科研及管理服務，以提高工作效率、規範工作流程是各高校都應積極探索和研究的課題。
一、無紙化辦公oa系統應用的意義
1.節省辦公投入，提高工作效率
傳統的日常辦公要消耗大量的辦公耗材，需要大量的人力。比如學校對相關部門下發文件，要按照部門數量打印相應份數的文件，對每個文件進行裝訂、蓋章，還要有專人去各部門分發；公告通知或會議通知時，要分別給相關人員打電話，消耗了大量的人力物力，既造成了資源的浪費也影響了工作效率。
無紙化辦公oa系統的應用，既可以節省大量的資源消耗，減少學校對辦公耗材的投入，也可以有效協調各部門之間的協同工作，各級部門主管能夠方便地隨時查看工作進度情況，對工作進行跟蹤檢查和督促，有效提高日常辦公的效率。
2.規範辦公流程，管理科學化
傳統辦公模式中，存在工作職能不明確，相互推諉現象。
無紙化辦公oa系統可以建立起一套緊密、協調、可靠、簡單的管理機制，促使工作走向流程化、標準化、規範化，使各部門分工明確、責任分明，具體工作嚴格落實，從根本上消除了工作中信息傳遞阻塞、延誤、失真等現象，保證了信息的正確、提高了工作交辦的速度。
3.加快交流，保證信息時效性
高校是一個信息交互密集的地方，比如教師要進行教學相關文件閱讀、調課申請、排課查詢等活動，因此保證信息的時效性非常必要。高校教職員工多、校區面積大，如果按照以往方式進行教學活動，工作起來非常繁瑣、麻煩。利用互聯網技術，通過無紙化辦公oa系統的工作流程的設計和應用，很快就可以在網上輕鬆、方便地辦理這些事務。
二、無紙化辦公oa系統的搭建
1.認真規劃和考察，選取高效、穩定的無紙化辦公oa系統
關於無紙化辦公oa系統，市場上有很多品牌。在進行選購的時候，要選擇功能完備、技術成熟、應用廣泛，並能夠與本單位現有的應用軟件很好融合的品牌。到有經驗的高校走訪調查瞭解應用情況，結合本單位實際情況進行規劃設計。大部分軟件系統都提供試用，可以通過在單位小範圍內部署試用來檢驗軟件實際的效果，在試用中發現問題並研究解決，搭建一個適合自己學校的無紙化辦公oa系統。
2.依託現有網絡環境，建設辦公oa系統
計算機技術的大範圍應用，採購成本的下降，大部分高校都有了比較完善的局域網和計算機系統。無紙化辦公oa系統要依託於校園局域網，利用現有的網絡資源規劃實施，構建覆蓋整個校園的網絡辦公環境，這樣可以節省大部分設備資金的投入，實現事半功倍的效果。
3.整合高校應用系統，實現統一工作平臺
隨着學校應用系統的不斷普及，高校內都建立起了很多的網絡應用系統。比如教務處的教學管理系統，科研處的科研管理系統，人事處的人事管理系統，學生處的學生管理系統，財務處的財務管理系統等等，各系統都是相互獨立的分散的，無法實現數據的有效聯繫，無疑形成了一個個“信息孤島”，給工作帶來了極大的不便。在校園內實行無紙化辦公oa系統，利用無紙化辦公oa系統將每個系統對接，建立整體性信息系統模型，實現系統集成，構建統一的工作平臺。
4.注重網絡安全，保證系統安全穩定運行
網絡的大範圍普及，網絡安全越發顯得重要，而無紙化辦公oa系統要在高校推廣下去，就要爲系統創建穩定、安全、高效的環境。這需要有專業的技術人員，定期對服務器管理和維護，及時更新系統補丁，檢測網絡不安全因素，防範安全威脅。
總之在高等學校推行無紙化辦公oa系統已經是一種工作方式的革命性轉變，必將是今後重要和不可替代的工作方式。推進需要一個循序漸進的過程，需要技術層面的支持，同時也考驗着推進工作者的智慧，無紙化辦公oa系統的推廣和使用，可以實現高校數據資源的整合，系統的融合，爲高校的教學管理及辦公帶來方便，已經是不可逆轉的時代潮流。只有把工作流程化、管理制度化、標準規範化，才能在高校更好地實現無紙化辦公oa系統。