《如何有效整理信息》- 讀書筆記

《如何有效整理信息》封面

本書作者(奧野宣之)介紹了一個關於整理筆記的方法:“一元筆記法”。該方法摒棄了將筆記進行分類整理的方式,而是採用了一元化的方案:不採用分類記錄的方式,而是將所有分類的筆記按照時間順序寫到一起記錄

一元化筆記法

最開始筆者看到這種整理筆記的方式的時候覺得非常詫異,很多人都應該是將筆記分類整理。包括筆者本人也是在自己的筆記軟件裏面分了。包括筆者本人,筆者使用不同類別來管理不同類型的筆記:iOS類,個人心得類,英語類,讀書筆記類(而讀書筆記裏面又會分爲心理學,經濟學,職場等二級類別)等等。

但是當看到本書作者這種整理筆記的實踐方法和帶來的好處以後,筆者內心不得不對本書作者的這套理念以及將此套方法論付諸實踐的持之以恆產生敬佩(作者親身實踐了18年)。

那麼到底這種“一元化”筆記法好在哪裏呢?

它好在能更好地讓筆記成爲產生創意和新想法的素材

因爲作者認爲,筆記的作用不僅僅是記錄和整理,而是應該將筆記作爲能夠容易產生知識的素材。而爲了達到這一目的,就需要將一些平時對自己有觸動的事物或者事件,以及平時看到的一些資訊,知識和自己的思考按照時間順序夾雜在一起記錄(而不是分類整理),反覆查閱,讓不同類的部分激盪碰撞從而迸射出創新的火花。

以上簡單介紹了一元筆記法的實踐方法和意圖,下面筆者從以下幾點來詳細介紹:

  • 一元筆記法的三原則
  • 一元筆記法的方法論
  • 一元筆記法的小技巧

一元筆記法的三原則

一元化筆記法的實踐有三個原則,即:

  • 一元化
  • 時序化
  • 索引化

原則一:一元化

像上面所提到過的,所謂一元化就是所有的內容聚集到一起。

一旦履行一元化原則,你就再不需要有:

  1. 按照分類整理筆記的成本:思考這條筆記到底屬於哪一分類。
  2. 按照分類查詢的成本:只需要全局搜索即可。分類整理也支持搜索,但是如果你在一個分類裏面沒有找到,還需要想在其他哪個分類裏面會有這個內容。

而且最重要的一點好處是,也是上面提到的,更容易讓不同類的筆記之間產生化學反應,從而產生靈感,新的想法。

原則二:時序化

所謂時序化就是指按照時間順序記錄所有的筆記。

這樣一來就默認地給筆記本增加了時間線,一條條筆記就像按照時間順序發生的故事一樣呈現出來。而且也會方便看到當時記錄這條筆記的時候所發生的其他事情,清楚了前後文更加有助於幫助理解和記憶。

原則三:索引化

所謂索引化就是給筆記添加標籤,也是一個類似分類的操作,而且如果加了標籤也更便於搜索。

比如有一些想法是關於iOS的,就可以在這段筆記前面加上“iOS”這個標籤;同樣,關於面試的技巧,自己面試的經歷,關於面試的感悟等這些關於面試的筆記,可以給其填上“面試”這個標籤。

這樣做產生的效果是:一旦你搜索某個標籤,那麼被添加該標籤的筆記內容就會按照時間順序呈現在你眼前:你的思考,你的經歷,你收集的信息交織在一起,所形成的感覺就會更加立體。

瞭解一元化筆記的三個原則有助於在實際中規範一元化筆記法的使用。下面就來看一下我們應該如何使用一元化筆記法:

一元筆記法的方法論

一元筆記法的方法論其實就是作者所說的讓筆記帶來新想法的實踐過程:

如何利用筆記產生新想法

利用筆記產生新想法一共分爲以下幾個步驟:

利用筆記產生新想法的幾個步驟

步驟1:收集

這裏講的收集是:信息,知識和想法的收集。

用書中作者的話:

你要相信自己的直覺,把有趣的、炫酷的、美麗的、可愛的、想要的、想嘗試的、能讓工作生活更方便的事物和想去的地點不斷記錄和粘貼在筆記本上。 關鍵的是,要從浩瀚廣博的信息中收集能讓你眼前一亮的東西。

從作者的話中可以看出來,不管是什麼樣的內容,最重要的就是它可以讓你“眼前一亮”。那麼爲什麼要記錄這類內容呢?這裏面隱藏的原理是什麼呢?

筆者對這個問題進行了思考:

能夠讓你眼前一亮的東西,必定是一個超出你的認知但卻讓你覺得好的東西:比如一個你不曾想到過的好點子,使用過APP裏面的一個比較炫酷的效果,開源框架裏面某個精彩的設計等等。

所以說如果你可以記錄並活用它,必定對你是有幫助的,因爲它可以讓你對某些事物的認知提升幾個點,因爲:

  1. 你自己想不出來
  2. 它是好的

那麼試想一下,如果你的筆記裏面充斥着這類東西,對你來說會意味着什麼?

而且又因爲這些不同類別的內容交織在一起,又可以進行互相作用,產生化學反應,可能會不斷地激發,刺激出新的想法。

另外,那些讓人猶豫,看似覺得目前對自己沒有幫助的內容也可以先記下來,因爲可能以後對自己也會有啓發,作者說:

就算是無意義的想法也應該先記下來。因爲判斷筆記本上內容的價值的並不是現在的自己,而是你現在根本不知道會變成怎樣的將來的自己。

關於筆記內容的表現形式,可以不拘泥於文字,圖片,截圖都可以放在裏面。

關於筆記本的使用方面,筆者沒有使用作者推薦的紙質筆記本,因爲畢竟還要隨身攜帶。 筆者還是比較喜歡使用筆記軟件來做這些事情。筆者使用的軟件是有道筆記,它支持電腦端,手機端,網頁端。

  • 使用手機端可以在身邊無網絡,無電腦的時候記錄筆記。
  • 網頁端可以在電腦裏沒有安裝有道筆記的地方登陸你的筆記賬號進行同步。
  • 有道筆記還有谷歌瀏覽器的插件,可以保存網頁信息同步到有道筆記裏面。
  • 也可以將微信公衆號的文章分享到有道筆記裏面,非常方便。

使用筆記本軟件的好處還有一個就是便於搜索。只要在搜索框輸入想要看的文字,所有帶有該文字的筆記就都會被搜索出來,非常方便。而使用紙質筆記本則需要不斷翻閱。

步驟2:咀嚼

雖然我們可以記錄很多讓我們眼前一亮的東西,但是如果我們沒有反覆地去咀嚼,理解,思考,那麼我們始終無法形成我們自己的東西。用作者的話說:

最能產生知識的是自己輸出的知識,而不是從別人那裏搬過來的

所以筆記記下來之後,需要我們不斷地去翻閱,去品嚐。並不需要當時就產生新的想法或是思考,給大腦一點時間,一部分思考也可以留給我們的潛意識來做,這就到了下一環節:發酵。

步驟3:發酵

發酵指的是通過不斷咀嚼我們記下來的內容,在我們頭腦裏可能會留下一個個問號。而當我們不再去看筆記的時候,這些問號可能會讓我們的潛意識開始工作,不斷地去尋找答案。而隨着時間的推移,就可能會在將來的某一個時間點茅塞頓開 - 問號變成了歎號,你找到了新的想法!

步驟4:頓悟

頓悟就是你想到新想法的時候,這時候你不妨拿出你的筆記本,趕緊將你的新想法記錄下來。避免忘記。而且你在記錄這個新想法之後,也沒準大腦還會在潛意識裏繼續對它進行優化。

步驟5:具體化

所謂具體化就是將你的新想法轉爲實際可操作的方法論:看看在實際操作中如何來實踐它。

因爲畢竟想法是要轉變成實際行動纔有意義,如果不行動,那麼改變則無從談起。所以一旦有了新的想法和創意,就要繼續思考如何將這些運用到實際當中。

一元筆記法的小技巧

作者除了介紹一元化筆記的方法論和原則,還介紹了幾個可以使用的幾個小技巧,有了這些技巧,可以更加靈活方便地使用我們的筆記。在這裏筆者挑出3個來說一下:

  • 添加標題
  • 添加日期
  • 添加標記

技巧一:添加標題

給每條筆記添加標題可以使整個筆記流顯得更加工整;同時標題也可以作爲該條筆記內容的簡短介紹,便於使用筆記的人快速查閱和瀏覽這個筆記流。

技巧二:添加日期

作者介紹了他所使用的6位日期記錄法:將年月日用6位數字來表示。比如2018年8月8日可以表示位:180808。

這樣一來,筆記的使用這可以快速用時間來定位筆記的位置和具體內容。因爲可能有的時候只能記住某條筆記大概是哪天(哪個日期區間)來記錄的。而且反過來,也可以在看到筆記的時候知道當時記錄這條筆記的日期。

技巧三:添加標記

在筆記裏面也可以給不同的內容添加不同的標記:

作者用“#”代表信息,用“@”代表從信息裏面得出的自己的想法。

使用這種標記的方法可以一目瞭然地區分出哪些內容屬於從外部得來的信息,哪些內容屬於從內部輸出的自己的想法。

而隨着時間的推移,從內部輸出的自己的想法所佔的比重應該越來越大,這樣才說明了我們真正地思考了,真正利用好了這些外部的信息。

而且隨着我們自己的思考的比重的增加,會刺激大腦產生更多的新的想法。

筆記的最終目的

對於“一元筆記法”的目的,作者只是說到了“產生新的創意和想法”就結束了,並沒有強調對新想法的實踐。然而如果新的創意和想法並沒有落地實踐的話也只能算是空談而已。

因此即使是產生了新的想法我們也要將它轉化爲行動。只有這樣,之前的努力纔是有意義的。

我們可以將所有新的創意和想法將我們當前的認知和行爲做關聯,看是否能改變我們現在或是將來的某些行爲:可以是技術上的,可以是生活上的,也可以是情感上的等等。如果找到切入點,可以列一個計劃,在合理的時候付諸實踐。

到這裏本篇讀書筆記就結束了,關於書中介紹的一元化筆記法筆者已經在實踐了,雖然沒有太多的新想法,但是感覺還是蠻新鮮的,可能還在適應階段,不過相信會有效果的。

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