什麼是清賬?
對於SAP憑證輸入和憑證管理來說，有一個基本概念需要解釋，那就是“清賬”。在財務管理中，有些科目只需要“借貸餘”的管理就可以了，比如銀行科目和損益類科目等。但是，也有些科目不止需要“借貸餘”，還需要管理到每一個分錄行的狀態，比如銀行未達科目，客戶和供應商的明細科目等。系統中需要記錄供應商的每張發票是否已經付款了，客戶的每張發票是否已經收賬了，各種未達的資金項是否已經到賬了，等等。對於這些科目來說，每筆交易都要分門別類地予以記錄，這就是行項目清賬。行項目是逐筆逐清的．
已經付款的發票和付款本身用綠燈顯示，我們稱爲“已清項”；還未付款的發票用紅燈顯示，我們稱爲“未清項”；類似付款、收款這樣的業務，在賬務處理的同時，系統會自動更新憑證行的狀態，這就是“清賬”。清賬是可以手工的，也可以是系統自動的。當系統自動清賬時，我們需要提供給系統“自動清賬規則”——比如，“用支票等支付憑證號碼”來清銀行未達賬，就是一種自動清賬規則。
一個總賬科目是否需要執行清賬管理是在其科目維護的公司代碼層定義的。公司代碼層的控制字段“未清項目管理”控制着總賬科目在不同公司代碼下是否需要逐筆逐清。對於不按未清項目管理的科目來說，它的行項目顯示只反映了過賬與否，而不反映清賬與否。
對於應收應付等一些科目來說，未清項管理的好處是顯而易見的。它使得每條業務記錄都很清楚，是對賬和自身覈對的強有力的工具。同時它也是賬齡分析、催款、自動付款、對賬函、往來賬覈對等延伸功能的基礎。
SAP系統爲清賬工作提供了三種既有的處理邏輯：標準清賬、部分支付清賬和剩餘項目清賬。三種清賬方式都是爲了同一目的，功能相同，可能還有交叉重複的地方，但實際應用的條件不盡相同，正確的選擇清賬方式能取得事半功倍的效果。
部分支付清賬可以根據需要分批處理未清項；規範操作生成的明細賬可以清晰地反映業務發生的過程，便於查詢和對賬使用。尤其適用於一筆借款分幾次歸還或一筆貨款分多次收回的情況.
剩餘項目清賬方式可以理解爲每次清賬後系統會把剩餘的未清項金額計算出來，下次清賬時再對該剩餘金額進行未清項處理。優點是能隨時反映某筆未清項剩餘未清的金額。但是生成的明細賬無法真實反映未清項業務分批處理的痕跡，不便於查詢使用，而且虛增了發生額。
特殊總賬及預付款清賬業務
什麼樣的科目需要使用未清項管理？
無論是手工還是自動清帳的會計科目在建立時(FS00)的control data tab頁必須選上“未清項管理”，這些科目必須是BS科目，通常需要“未清項管理”的科目有銀行清帳科目、現金折扣清帳科目、GR/IR和類GR/IR科目、包括PO中的condition 應用了account key並在OBYC裏設置的相關科目，典型的比如運輸費、保險費、報關費和其他相關科目。設置這些科目的目的是爲了將相關費計入採購物料存貨成本。不能使用未清項管理的科目有材料科目、統馭科目和所有的損益科目。
注：Vendor，Customer 的統馭科目被顯示隱藏在Vendor，Customer的行項目中，統馭科目本身不能打上“未清項管理”標誌。
如使用手工清帳，注意會計科目主數據create/bank/interest的自動過賬標誌不能選上。看一個未清項的科目，可以使用TCODE(FS10N/FK10N/FD10N)查看餘額再雙擊看明細，實際上是調用行項目查看TCODE(FBL3N/FBl1N/FBL5N)，當然可以使用後者直接查看。
PL是profit&loss損益科目，就是收入、費 用等類的，BS是Balance sheet資產負債表的科目類型。
值得注意的是在SAP中所謂的未清項和已清項都是財務憑證中某個行項目, 而不是整個財務憑證, 當然未清項和已清項不只包含財務憑證的的某一個行項目, 也包含賬務憑證擡頭信息.
未清項表示財務憑證中行項目的一種掛賬狀態, 這種狀態, 表示該項需要被清賬. 在FS00中定義會科時, 當選中行項目管理時, 表示該行項目有未清項和已清項狀態.
BKPF 財務憑證擡頭，BSEG財務憑證行項目。BSAD應收明細(已清帳 客戶)，BSID 應收明細(未清帳 客戶)；
BSAS總賬明細(已清 總賬) ，BAIS 總賬明細(未清 總賬)；BSAK 應付明細(已清 供應商) ，BSIK應付明細(未清 供應商), 對於未使用未清項管理的只在 BSIS 表中.
BSAS+BSIS+BSAK+BSIK+BSAD+BSID = BSEG。
BSEG通過公司代碼(BURKS) 憑證號(BELNR) 會計年度(GJAHRT) 行號(BUZEI) 與六張表關聯。
手工清帳的TCODE
(1) F-03手工清G/L account 未清帳
(2) F-44 手工清 VENDOR未清帳
(3) F-32 手工清 customer未清帳
(4) F-04 G/L account的帶清帳的過賬
(5) F-51 Vendor 的帶清帳的過賬
(6) F-30 Customer 的帶清帳的過賬
F-04 ,F-51,F-30功能一樣，只是初始屏幕顯示的默認憑證類型不同而已，這個可以使用OBU1設置。
自動清賬相關TCODE
(1) F.13：不帶清賬貨幣的自動清賬
(2) F13E: 帶清賬貨幣的自動清賬
一, 總賬的清賬.
1. 標準清賬.
F-02: General Posting
F-03: Clear
在網上有人這樣講, 清賬時, 如果被清賬的兩個行項目, 屬於相同類型, 如都是應收或都是預收, 那麼就沒有行項目產生, 如果一方是應收, 一方預收那就會產生行項目, 對於部分清賬和剩餘清賬會產生行項目.
後面發現清賬時, 如果要清賬的兩個行項目的 “Business Area” 相同時就沒有行項目產生, 不相同時就產生行項目。