老黑總結了9點製作PPT常犯的錯誤。
1、對着這份PPT
哭得像個200斤的胖子
你希望你的PPT是像左邊那樣勻稱還是像右邊那樣臃腫呢？
剛開始接觸設計時，總有這樣的衝動，將手上的所有素材都放到設計稿裏去。
總是害怕頁面太空洞，不夠飽滿。但一不小心就走入了誤區，大大小小花花綠綠的素材和文字堆砌到一個頁面裏面，看起來信息很豐富，但其實閱讀起來十分不易，反而降低了信息的傳遞效率。
就像一個本來身材勻稱的人，吃得太多而變成了一個胖子。
處處都是重點，就是沒有重點。
期末考試時候老師劃重點，精煉地劃出幾句話的老師最受歡迎，滿本書都被劃出重點的老師一定會被吐槽。
下面兩頁PPT的內容基本相同，但表現方式有所區別，觀衆會喜歡閱讀第一頁PPT還是第二頁PPT呢？我相信大多數人都會比較偏向第二頁PPT。
明確的層級關係和重點讓閱讀變得相對輕鬆。
我們將上例中的“影響力”板塊再細分爲2頁PPT，其中一頁強調佈局全球的7大研究中心，另外一頁強調海上風電創新排名。
其餘的描述性文字都放在備註當中，在畫面出現時以語言的方式講出來，這樣更適合演講使用。
2、我的PPT
風格可以秒了殺馬特
如果對如何打造統一的設計風格沒有明晰概念，就會導致某些元素意外搶鏡。
就算那個元素很小很小，也能被一眼看見。覺得有點怪怪的。
對，你沒看錯，上面是有一隻青蛙。
在PPT中，我們常常在一頁當中放多個元素。但它們一定可以和諧相處。
八字不合，是會打架的。
例如歐式花紋、3D小人和中國風元素放在一起，感覺就不是一家人。
設計感的營造並不在素材的堆砌。
敢於捨棄某些不合適的素材，反而能夠讓PPT更加精良。
一家人，就要整整齊齊的。
上例中，統一用中國風的元素搭配在一起就會協調一些。
使用的設計素材越多，搭配時候出現搶戲的可能性就越高。
事實上，當下很多優秀的設計以簡潔作爲引導思想。
3、隨時隨地，喝口藝術字
補充點藝術細胞
初見藝術字體讓人驚奇，通過簡單的操作製作酷炫的效果確實很有魅力。
但藝術字體的使用必須在一定的範圍之內。
濫用藝術字體會帶來混亂和不專業感。
大段文字作爲描述性信息傳遞的主體，易讀性更加重要。
因此對於大段文字，一般不會使用過於花哨的字體
4、你愛咋咋的
我就喜歡在這
在版式設計理論中，任何元素在頁面上都不應當隨意擺放，而應當與頁面上的另一個元素有某種視覺聯繫，而對齊就是建立這種精巧、清晰聯繫的祕方。
你和誰的關係好，就和誰離得近一點。別給圖謀不軌的人可乘之機。
下面這一頁PPT中，所有的元素像是不小心掉在頁面上一樣。
元素之間沒有明確的視覺聯繫，看起來不舒服，雜亂無章的佈設也讓人不知道下一眼該看向何處。
而我們在版面中假象畫出一條線，讓所有的元素分類後靠在這條線上。
信息變得更加易讀，更有條理了。因爲它們都依靠一個共同的邊界，很明確感受到信息之間有一定的聯繫。
規整的佈局明確了文本的邏輯關係，我們知道在標題之後該往下繼續閱讀，而不會讓視線在頁面中飄來飄去了。
平衡是必須重視的觀念，平衡是一排版技巧，更是一種美學原則。
它指的是一個基礎支點上，兩個以上造型彼此的重量關係，在視覺力學上維持的平衡狀態。
牽涉到在形、色、質感等多方面視覺的重量感，除了畫面上形狀的大小、位置，還有顏色的明暗、濃淡，質感的粗細、輕重。
在PPT中，排出好看又平衡的頁面有一個訣竅，那就是對齊。
多個主體沿着某一邊緣對齊，能夠加強元素之間的視覺關係，最終形成一個相互依賴無縫銜接的整體，而又不至於過於呆滯。
5、我們都一樣
都不懂逃過悲傷
對比，是元素之間的視覺差異。能夠讓觀衆快速地知道哪裏是主要，哪裏是次要。
在平面中，如果沒有對比很難明確元素之間的遠近、大小、輕重關係。
舉個例子，如果我告訴你，右邊的山比左邊的山高，你大概會覺得莫名其妙吧。
如果在兩座山上都種上一棵樹，再來看呢？
由於樹在印象中高度是一定的，我們會下意識地使用樹的高度去推算山的高度，因此感覺右邊的山比左邊的山更高，如果沒有樹這個參照物的話，那麼兩座山的高度在平面上很難區分開。
同理，在PPT中，正文是我們的參照物。
比正文更顯眼的，我們會認爲是重點內容；相較正文不易發現的，我們會認爲是不重要的信息；如果沒有視覺差異，那我們會認爲所有元素都是同樣重要的。
以下這兩頁PPT，你會先被哪一頁吸引呢？
要不一樣，就要大不一樣。
對比不夠明確的文檔是讓人疑惑的，如果我們將正文設置爲20號字號，將標題設置爲22號字號，它們之間的差別會讓人疑惑“這是兩個不同的要素，還是設計者不小心犯的錯誤？”
因此，如果兩個元素不同，就讓他們徹底不同，避免引起誤解。
6、我的征途是
星辰大海
在網絡PPT模板盛行的今天，爲了節省時間，不少人會選擇套用模板製作PPT。
但原有模板中的配圖往往和自己的主題有一定的差別，一不小心可能會出現圖文不匹配的狀況。
模板化的使用圖片，就是不管什麼情況，都放個大海、高山、星空的圖。
在PPT中使用大海、高山、星空等圖片十分常見。爲什麼？因爲老闆說做PPT要大氣！但不經考慮的使用可能引人誤解。
例如下面這一頁PPT文字是想表明加油工作的幹勁，但是配圖卻總給人一種“我好想放假，好想去海邊”的感覺。
圖像在頁面中的功能，不只是背景或填充，它還揹負着信息傳遞的重要任務。
研究表明，人腦接受圖像信息的速度是接受文字信息速度的60000倍，也就是說當我們瀏覽一個頁面時，圖片所傳遞的信息早已不知不覺閃入腦海中，文字隨後帶着信息趕來，卻發現自己所攜帶的信息和圖片所傳遞的信息不同，大腦立刻陷入混亂並給眼前的這份設計貼上了“不知所云”的標籤。
上面這個例子中，如果我們將配圖換一下，效果可能更好。
7、你寫的字
有你的味道
一個個文字猶如一個個有性格的人。
字體襯線、剛柔、大小、輕重、比例一同造就了字體的性格。這種性格應該和PPT的內容相匹配。
你的PPT是剛強的，那麼字體也應該如此，你的PPT是可愛的，那麼字體也應該如此。
下面是一個卡通風格的PPT，上面的字體是系統默認的宋體，將其更改爲可愛圓潤的字體，是不是更加符合整體風格並富有表現力了呢？
再如下面這一頁用PowerPoint製作的畢業紀念相冊封面，我採用了古典規正的毛筆字體，希望其勁道的、緩慢的筆劃能夠引起大家的共鳴，再借助古典字體本身帶有的懷舊氣質加強整個頁面的情緒。
整個版式都爲了“青春”二字服務，字形越複雜，就越表現出矛盾不捨的心態。
但複雜並不適用於所有的頁面。下面這一頁PPT中留白很多，顏色清淡，給人的感覺是輕鬆、愉快、灑脫的，似乎隨時都能夠駕船駛向遠方，因此這樣的頁面中不宜出現過重的文字。
在字體的選擇上，我採用了筆劃較細的沒有裝飾襯線的字體。
8、未滿18歲不能看
我插入的圖片
模糊的圖片給人的感覺是很不安也很不專業的。
在演示過程中，突然出現一張毛毛躁躁的圖，十分讓人分神。
毛毛躁躁，就像馬賽克一樣，不止分神，還會容易引發誤會。
假如有這樣兩家瑜伽館在做廣告，街邊的屏幕上播放着他們用PowerPoint做的輪播視頻，其中一家封面是這樣的：
而另外一家的封面是這樣的，你會選擇哪一家報名呢？
因此，做PPT時，請一定要尋找高質量的圖片。
9、這個PPT
好像是燦爛的煙花哦
PPT中的顏色不是越多越好。
一般而言，有主有輔有背景色即可組成一套優秀而實用的配色。
這些顏色應該符合基本的色彩規則。
例如使用顏色作對比時，應該要有較大的差別。
其次，要根據行業的不同爲PPT挑選其主題色。
第一眼看一份設計，映入眼中的是整體的色彩，配色對於設計情緒的傳遞十分重要。
每種色彩都會給人不同的心理感受。比如我們常說的，紫色代表神祕，藍色代表迷離空曠，紅色代表熱情與危險，綠色代表生命等等。
色彩對心理的影響來自於聯想。
有下面這樣一份宣傳，你看到會有食慾嗎？自然界中藍色的食物很少，正常烤雞的顏色也不應該是藍色的，因此它給我的聯想是“有毒”、“塑料做的”。
儘管自然中的顏色有無數種，都可以運用到演示文稿中，但也需要考慮挑選的顏色會傳遞給觀衆怎樣的情緒，是否對信息的傳遞起到了反面作用。
很多科技公司的演示文稿會使用藍色，很多醫院的演示文稿會使用綠色，都是基於色彩的聯想符合行業性質。
我們將上圖中的顏色還原爲正常的顏色，並配上深褐色的色塊，讓人聯想到烤的酥脆的表皮，這隻烤雞看起來似乎更可口了。
黑白間設計工作室
致力於在美與實用間尋找平衡
讓設計變得簡單
∨