財務報表的革命之路

  典型的財務報表合併是很曲折的,不同的數據源,一層一層的上傳,傳到CFO 的時候,它的可信度就遭懷疑了。

  同一個光源經過層層折射後的光束會偏離很大的角度,更何況不同光源匯聚後再做折射?


  典型的財務報表合併,是先進行數據收集,包括來自ERP系統,業務系統以及系統外數據,不同的數據來源造成了多樣的數據存儲和結構。接下來把這些數據交給 中間部門審覈,經過驗證的數據進行審查,批准,調整,抵消,合併或者貨幣轉換等等操作。然後提交給總部,經過總部合併後,做報表披露,按照不同的數據標 準,如不同地域的上市,或者併購重組。


  經過層層的整理合並,以及交接過程的人工處理,就會出現三個主要問題,一、數據的可信度,二是數據合規性,三是人工處理的速度和複雜程度。也會導致財務分析出現偏差。


  可見財務報表經歷瞭如此多的曲折之後,卻是費力不討好!所以,財務報表需要尋找它的革命之路!


  正如電影《革命之路》,我們不能一味在這種混亂低效的現狀裏苟延殘喘,必須要尋找自由敏捷、全面高效的財務報表之路。革命之路必須從根本出發,即提高財務數據的準確性。只有確保數據準確,財務報表以及財務報表分析纔是有意義的,否則就是掩耳盜鈴自欺欺人。


  單單提到數據或者財務,大家會想到很多相關的管理軟件產品,然而真正實現財務報表的革命,保證財務數據的統一、準確、可靠,快速敏捷地進行財務合併與分 析,則不能不提Oracle的財務管理軟件Hyperion Finance   Management。之所以這樣說,不僅是因爲Hyperion是財務管理方面的No.1,被數據庫之父Oracle收購後,有了更好的數據管理做奠 基。而是因爲最近公司上了HFM中的財務報表合併。雖然在做財務工作,可是老本行是數學專業,挖掘數字的意義並從中獲得信心是我之熱衷,當然也確想提高財 務工作的效率。其實財務人員需要的是一個單一版本的真實數據,把來自多個系統的數據整合在一起,形成真實的及時的反應企業真實狀況的唯一視圖。但是財務部 拿到的是各個部門報上來的各式各樣的報表,尤其是分公司的報表,衆口不一。現在使用海波龍合併報表工具,它可以整合各種數據源,通過Web提供唯一版本的 真實數據,而且自動化的、預防性的控制方式減少並替換手工控制過程,提高了數據的準確性和報表的合規性,處理和審計成本也相應降低。豈不一箭雙鵰!


    然而,更吸引人的是它的另外一個更深入的價值。結合財務和非財務數據,進行完整的工作流追蹤和下鑽分析,可以發現業務問題和利潤來源,如利潤下降是哪個環 節的問題?那一種產品利潤最大,哪一種在賠錢? 有一種自由可以想象,海波龍的合併報表讓人有這種感覺。模擬場景分析可以隨着假設和事實的改變,通過財務預算、預測和計劃數據動態的合併生成報表和視圖結 果,這很是開發財務人員的大腦。傳統的對財務工作認識即數據的收集與合併,的確需要被革命了,因爲只有分析才能讓數據和報表變成會思考的活物。

  當自由之光照耀到眉宇的時候,會給人打開一道門,一道嚮往新生的變革之門。財務管理也需要打開一道門,無論使用什麼樣的工具,都需要一道通向準確、快捷、高效之門。

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