1. 項目整合管理的核心概念
項目整合管理包括對隸屬於項目管理過程組的各種過程和項目管理活動進行識別、定義、組合、統一和協調的各個過程。在項目管理中,整合兼具統一、合併、溝通和建立聯繫的性質,這些行動應該貫穿項目始終。項目整合管理包括進行以下選擇:
- 資源分配;
- 平衡競爭性需求;
- 研究各種備選方法;
- 爲實現項目目標而裁剪過程;
- 管理各個項目管理知識領域之間的依賴關係。
項目整合管理過程包括:
- 制定項目章程
- 制定項目管理計劃
- 指導與管理項目工作
- 管理項目知識 。
- 監控項目工作
- 實施整體變更控制
- 結束項目或階段
1. 項目整合管理由項目經理負責。項目經理必須對整個項目承擔最終責任。
2. 整合所有其他知識領域的成果,並掌握項目總體情況。
- 確保產品‘服務或成果的交付日期,項目生命週期以及效益管理計劃這些方面保持一致
- 編制項目管理計劃以實現項目目標
- 確保創造合適的知識並運用到項目中,並從項目中獲取必要的知識。
- 管理項目管理計劃中活動的績效和變更
- 做出針對影響項目的關鍵變更的總和決策
- 測量和監督項目進展,並採取適當的措施以實現項目目標。
- 收集關於已達成結果的數據、分析數據以獲取信息,並與相關方分享信息
- 完成全部項目工作,正式關閉各個階段、合同以及整個項目
- 管理可能需要的階段過渡
2. 項目整合管理的發展趨勢和新興實踐
項目整合管理知識領域要求整合所有其他知識領域的成果。
與整合管理過程相關的發展趨勢包括:
- 使用自動化工具。項目經理需要整合大量的數據和信息,因此使用項目管理信息系統(PMIS)和自動化工具來收集、分析和使用信息,以實現項目目標和項目效益。
- 使用可視化管理工具
- 項目知識管理。項目人員的流動性和不穩定性越來越高,及要求採用更嚴格的過程,在整個項目生命週期中積累知識並傳達給目標受衆,以防知識流失。
- 增加項目經理的職責。項目經理被要求介入啓動和結束項目,例如開展項目商業論證和效益管理。項目經理也需要全面的識別相關方,並引導他們參與項目,包括管理項目經理與各職能部門、運營部分和高級管理人員之間的接口。
- 混合型方法。經實踐檢驗的新做法會不斷地融入項目管理方法,例如,採用敏捷或其他迭代做法,爲開展需求管理而採用商業分析技術,爲分析項目複雜性而採用相關工具,以及在組織中應用項目成果而採用組織變革管理方法。
3. 裁剪時需要考慮的因素
- 項目生命週期。項目生命週期指項目從啓動到完成所經歷的一系列階段。
- 開發生命週期。開發產品、服務或成果的一系列階段。開發生命週期有預測性、迭代型、增量型、適應型和混合型。參考PMP-2.項目集、項目組合、項目運營和生命週期
- 管理方法。考慮到組織文化和項目的複雜性,哪種過程最有效
- 知識管理。在項目中如何管理知識以營造合作的工作氛圍。
- 變更。在項目中如何管理變更
- 治理。有哪些監控機構、委員會和其他相關方參與項目治理?對項目狀態報告要求時什麼?
- 經驗教訓。在項目期間及項目結束時,應收集那些信息?歷史信息和經驗教訓是否適用於未來的項目?
- 效益。應該合適以何種方式報告效益;在項目結束時還是每次迭代結束時?