SAP 金稅解決方案

金稅接口的歷史發展
2009年前,SAP中國未推出金稅的標準接口,由諮詢公司自行開發。

2009年,ECC603(Ehp3)版本下,SAP在業務功能(FIN_LOC_CI_1)中推出金稅接口,當激活該業務功能後,則可以通過標準的金稅接口將發票信息導出成金稅可以接受的文本格式。
該版本是一個好的開始,不過僅僅是一個開始,只適用於極少數的業務非常簡單的公司。

2011年,ECC605 (Ehp5)在原有業務功能(FIN_LOC_CI_1)的基礎上,通過業務功能(FIN_LOC_CI_9)進一步增強了金稅接口。
該版本在Ehp3的基礎上,可以滿足一般企業的一般需求。對於分拆、合併功能有考慮,但不夠完善,可能無法滿足部分企業對此的複雜要求,除此之外,對於金稅和SAP的取整差異/容差(俗稱6分錢差異)問題也並未考慮。

2012年,在ECC606(EHp6 SP04)中,在原有功能基礎上,通過業務功能(FIN_LOC_CI_26),推出基於Web Dynpro platform(即NWBC)的金接口方案,該功能後續不斷深化、修改,迄今爲止,最新版本爲ECC606 (Ehp6 SP05)。

目前該功能已經較爲完善,標準功能+附帶的增強(BADI),個人認爲應該能夠滿足絕大部分企業的需要,只是對於快消行業的個別業務可能還有所欠缺,同時整個功能已經較爲成熟,查看SAP Note發現過去1年有近100個相關的Note發佈,Note數量在近幾個月逐漸下降,因此有理由猜測版本基本成熟,可以放心使用。

最新版本功能說明以及常見問題
一、整體概覽1)、根據SAP系統發票生成“開票憑證”,開票憑證通過接口(如Txt文件)傳入到金稅中,生成金稅的增值稅發票。
2)、一張SAP系統發票可以一次性的分拆爲多個開票憑證(譬如1張金額150萬的發票,一次性分拆爲2張開票憑證),多張SAP的系統發票也可以合併成一張開票憑證。
但一張SAP發票不能進行部分開票,即1張金額爲150萬的SAP系統發票,不能第一次出具100萬,剩餘的50萬下次再生成開票憑證。
3)、開票憑證有自己的號碼範圍(需專門定義),正常來說開票憑證和金稅發票是一一對應的,金稅發票回傳也是對應到開票憑證中。
4)、支持增值稅發票、普通普票,支持藍字發票、支持紅字發票、支持沖銷;
5)、提供了增強,供滿足客戶個性化的需求。
6)、必須使用NWBC。
二、對合並功能的支持
1、 多張單據合併
可以對多張單據進行合併,如發票A、發票B,同屬於一個客戶,發票類型相同,可以合併成一張單據。
2、 行項目合併
可以對同一張單據(多張單據)的行項目按照規則進行合併。
合併規則
系統標準功能中提供二個規則(按物料號合併、按銷售訂單行項目合併),通過預留自定義字段,結合BADI,還可以靈活的實現其它各種需求。如按照客戶物料合併,或者按照相同單價進行合併。在上一版本中,應該是無法自定義合併規則的。
合併結果
合併後,數量、金額累加,單價倒算。
合併示例
示例1:(相同物料合併)
發票A,包含物料2001,數量10個,不含稅金額100元
發票B,物料2001,數量5個,不含稅金額60;
合併後新的行項目數量爲15個,不含稅金額爲160元
示例2:(金額項目與免費項目合併,如買贈類型)
發票C,包含物料2001,數量10個,不含稅金額100元
發票D,物料2001,數量1個,不含稅金額0元
合併後新的行項目數量爲11個,不含稅金額爲100元
示例3:正負合併
如果一張單據金額爲100元,另外一張單據金額爲負100元,具備合併的條件,則合併後,二張單據的狀態變成已抵銷,無需在金稅中開票
示例4:正負合併
如果一張單據或多張單據的二個或多個行項目,合併後,金額爲0,則該行不傳輸到金稅中。
3、 不支持在前臺由用戶手工選擇多個行項目,進行合併,必須事先定義規則,或者說必須事先將業務規則固化。
4、 如果不同行項目的描述不相同,而需要合併,應該是需要將描述(規格)事先在BADI中統一。(待定)

三、對拆分功能的支持1、 在上一版本中已經支持根據限額自動進行發票拆分
示例:某公司發票限額100萬,現銷售某二臺設備給客戶,第一臺80萬,第二臺70萬,則系統可以自動生成2張發票,一張爲80萬,另外一張爲70萬。
但上一版本無法對單一行項目進行分拆。
2、 最新版進一步支持對單一行項目進行分拆的處理,可以有如下三種處理。
示例:某公司發票限額100萬,現銷售某單臺設備給客戶,單臺設備單價125萬。
可以在生成“開票憑證時”,選擇三個選項

不允許生成
允許生成,按照限額拆分,拆分後的第一張發票金額100萬,第二張發票金額25萬,二張發票的數量均爲1。
允許生成,按照限額拆分,拆分後的第一張發票金額100萬,數量爲0.8,第二張發票金額25萬,數量爲0.2。

四、對取整差異(SAP系統擡頭、行項目與金稅金額)的支持
通過接口出具增值稅發票時,稅額是可以通過接口從SAP中的發票中直接傳輸到金稅中,但此時金稅系統將會檢查傳入的稅額和金稅系統根據不含稅金額計算得到的稅額是否有差異,如果差異大於0.0625CNY,金稅系統將不允許導入。
在新方案中,通過將差異部分在行項目中進行分攤,這樣每個行項目都不會出現過大的差異。

五、支持的數據接口類型

可以支持TXT文件、XLS文件以及直連模式。
下面二個Note簡要描述了新版本中對Xls和直連模式的支持,其中直連模式,應該是有提供了標準的RFC函數供航天信息金稅軟件調用。直連模式,涉及到與所在地的第三方(航天軟件)的溝通,這是一件非常苦難的事情,目前標準方案中也僅覆蓋上海。在過往項目中,直連模式下,合併、拆分等特殊業務往往由第三方軟件直接完成。
Note 1860546 - Announcement of Excel Template Uploading Files for GTI
Note 1860781 - Annoucement of Direct Connection for Golden Tax Interface

六、多數據源的支持
不僅支持根據系統發票生成,還可以根據銷售訂單、根據財務憑證或其它單據(數據源),可以自定義取數邏輯。
如果企業需要同時對多數據源的數據進行合併處理,如發票和銷售訂單合併開票,則標準功能有所欠缺。可能的思路是藉助系統提供了自定義取數邏輯來進行處理。
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