項目與日常工作

今天在整理項目情況,整理後發現把跟項目有關的日常運作也整理到項目中去了,結合前期學習的內容,加入網上的資料,再次深入比較、探討學習。

項目與日常工作區別

企業(組織)內部開展的工作可以分爲兩大部分:一個是日常運作,一個是項目。

  • 日常運作主要是連續不斷和重複的工作。
  • 項目是一次性和獨特的,有固定的開始和結束時間,爲了項目目標的實現需要完成的工作就是項目工作;具有臨時性(時限性)、獨立性、逐步完善性。

項目工作與日常工作還是有比較大的區別的,正常來講,項目工作是一個以目標爲導向的不可重複的階段性工作,凡是可以重複操作的工作就不再是項目工作,而是日常工作了;可以這麼理解,項目工作是開拓性的工作,把一個新的工作做好、做順,不再出現較大的變化之後,就可以轉化爲日常工作,交給特定的部門或團隊去完成;日常工作更多是流程性的工作,每個日常工作基本上不會有太大的變化,來來去去基本上就那些內容,即使有變化也不大。

項目型公司

項目工作不可能取代日常工作的,但有可能是在某些公司裏,大部分工作都是項目工作(除了一般的財務、人事管理等工作),這就是項目型公司。公司主體業務就是獲得並實施項目,每個項目的內容、範圍、時間要求、質量要求、成本要求等等都有所不同,用項目管理的方法來實施這些項目是比較合適的。比較典型的就是某些實施公司,如建築設計公司,其中的每個設計都是一個相對獨立的項目(針對不同客戶);而市場調研公司與建設設計公司相似。

上面舉例的市場部工作而言,所做的市場調研工作可以是日常工作,也可以是項目工作,可以通過工作目標的熟悉度來判斷:若市場調研工作具有明確的目標、範圍、時間、質量、成本等要求,且以前還沒有做過或做過但過程尚未完全穩定的,那麼就可以把它看作一個項目,採用項目管理的方法來做;若有明確目標但目標屬已完成過或日常經營性目標的話,那麼就可以把它看作日常工作。日常工作在加入項目組後成爲項目工作,這很常見,但具體的工作目標肯定會存在差異這需要個人經驗來進行判斷,很難通過簡單地描述就能夠說清楚。

日常工作項目化管理

也可以在日常工作中使用項目管理的方法,把每項工作作爲一個單獨的項目進行管理,但是相對而言,管理成本可能會增加,因爲通常日常工作有固定的操作流程,不需要爲之再次單獨制定項目計劃。但是,在日常工作中融入項目管理的思路是有益處的。

項目管理思維管理日常工作

在日常工作中,管理者交給下屬的每項工作,都可以看是交給下屬一個項目,如在規定時間內完成特定的工作。這裏面的工作指的是可交付成果,如日常工作中的文檔、服務或成果等。

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章