開展一次高效、高質的需求調研必須避開的那些坑

一、背景介紹

筆者在一個千萬級的項目中,由於牽涉到後3年網絡、硬件、系統等方面的規劃,客戶要求我們對其本級及其下屬的15家單位開展一次調研,調研的內容主要包括(下面的內容是我們梳理過的,客戶一般不會提這麼細):

1、已建、即將要建設或者想建的系統;

2、當前的網絡、硬件情況,包含網絡運營商、帶寬、硬件(服務器、交換機等)所有的設備;

3、當前的業務痛點(系統哪裏用得不好,哪裏還想改進什麼的)、需求想法什麼的。

二、必須要避開的那些坑

(1)天坑1:沒有上層領導主抓的調研之路,必定是比西天取經還難走的路。調研組實際調研時,經常碰到的情況有以下幾種:

1、電話聯繫確定調研行程時,聽到最多的話就是:你是哪個部門的,來幹什麼啊,我不太清楚這個情況,我要跟我領導彙報請示下。我們當時的心情是這樣的
開展一次高效、高質的需求調研必須避開的那些坑

開展一次高效、高質的需求調研必須避開的那些坑
2、好不容易聯繫上了,確定調研日程後。到了單位調研時,容易碰到客戶消極應對、敷衍了事的情況。結果就是調研這個動作確實做了,但是並沒有獲得太多有價值的信息。
開展一次高效、高質的需求調研必須避開的那些坑
開展一次高效、高質的需求調研必須避開的那些坑
避坑妙招:只要牽涉到多部門的合作、上下級部門的工作,必須要由說話有份量的領導牽頭主抓,同時要召開一次動員大會,明確這件事的重要性。

(2)天坑2:過於複雜、過於技術性的調研表格

我們當時設計的調研表是這樣的

開展一次高效、高質的需求調研必須避開的那些坑
開展一次高效、高質的需求調研必須避開的那些坑
開展一次高效、高質的需求調研必須避開的那些坑
實際調研時是這樣的:
開展一次高效、高質的需求調研必須避開的那些坑
開展一次高效、高質的需求調研必須避開的那些坑
開展一次高效、高質的需求調研必須避開的那些坑

啊……我不太清楚我們建了什麼系統啊

啊……有什麼想法?我們沒有什麼想法啊

啊……網絡?服務器?什麼是交換機啊?

啊……技術手段?什麼技術手段啊?

我們的心情是這樣的:
開展一次高效、高質的需求調研必須避開的那些坑

開展一次高效、高質的需求調研必須避開的那些坑
經驗教訓:

1、調研要分兩步走,千萬不要想着一步到位

· 第一次爲摸底調研,可以在啓動會召開後,以下發調研表的形式,收集單位的人員分佈、信息化負責人信息以及其他簡單的信息;同時下發的調研表最好是開放性的問題,比如問答題。隨便對方怎麼填寫都可以的那種;

· 第二次爲實地調研。在第一次摸底後,我們對單位的想法、單位的信息化負責人都有了大概的瞭解後,帶着梳理出的問題到單位進行實地調研時,效果會好很多。

2、下發的調研表格不要含過多的技術名詞。同時還要充分考慮單位的實際情況,單位甚至是廠商都不知道填的內容就不要寫了(比如本文調研表中的技術手段。說實話叫我們自己填,我們都不知道怎麼寫)

3、找對的人做對的事。對於網絡、服務器這種專業性比較強的調研,去現場之前一定要聯繫到對這個瞭解的人在去。否則得到的結果必定是白跑一趟。

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章