談工作中的有效溝通

這兩天一直在分公司學習回來也在參加培訓,話題反反覆覆總繞不過溝通二字。無論是身爲後線,與經理主任的溝通也罷,還是作爲經理主任與業務員的面談也罷,如何在短短的溝通之中體現自我價值,真正聊到問題的核心,爲解決問題創造條件,這是值得每個人去思考的問題。

那麼何爲有效溝通呢?我認爲溝通的本質在於相互理解,創造價值。如果一場談話最終沒有沒有創造任何的價值,那麼只能認爲是一場閒聊浪費時間而已。這種價值要麼是能夠舒緩情緒,要麼是能夠發現問題乃至解決問題,要麼能夠增強了解,總而言之一場有效溝通如果能夠帶來改變那是最好的了。

在工作中如果我要去與經理主任進行溝通,那無非就是要溝通近期的業績情況。我的目的不是指責,而是爲了發現他們業務中存在的問題,探討如何去進行提升。那麼我的溝通就不能是簡單的直接問他“爲什麼最近業績還不行?”而是應該從數據報表的角度告他,咱們組最近人力可能有問題,咱們組最近人力是高MOB段的人有問題還是低MOB段的人有問題等等。如果我能夠在數據上提供支撐,讓我的談話具有價值,那麼這場溝通對主任來說纔是有意義的,否則對他只是心靈上的摧殘而已。同樣的我這樣的溝通才能夠帶來具體行爲上的改變,才實現了最初溝通上的目的。

這與主任與所有mob段的人面談一樣。面談的目的是爲了激勵他們,讓他們有最終的目標,能夠認真踏踏實實的工作,最終提升效率了,在這個面談的過程中,有幾點很重要:一個是要發現對方的真實動機,所謂知己知彼百戰不殆,你只有發現對方最開始內心的目標,纔會有激勵的着力點。二是要有可信度,就是表現出比較強的專業能力,比如主任要有幫助組員解決問題的能力,諮支要有給主任經理提供數據支持的能力。三是親和力。所有的談話不能是建立在規範模式上的談話,一但人的距離能夠從工作拉近到生活,那麼就會打破一定的界限,創造出更親近的關係,這種親和力有助於工作的開展。

工作中的溝通模式千千萬,但萬變不離其宗,總而言之,在溝通中我們要塑造自己的專業形象提升自我價值,同時多聽少說,努力挖掘到對方心中真正的渴望,這樣我們就會具有說服力,才能真正意義上實現有效溝通。

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