《人生效率手冊》這本書都說了些什麼?

靈魂如果沒有確定的目標,就會說喪失自己。

現在這個快節奏的社會,都在不斷的提到效率這個詞,我也會想提高自己的效率,畢竟這樣纔有時間來提升自己。之前有個網友提到這本書,我看書比較慢花了幾個早晨纔看完,然後又花了幾個小時總結了下,最後寫這篇文章分享一下吧!

總覽

概括性的總結在思維導圖中,具體詳細的稍後再說,整體結構是根據目錄和章節內容梳理的,但是文章的順序並不會和目錄相吻合,閱讀一遍下,有很多相似的觀點和相同的實例。

建立目標

關於目標的建立,作者從內在和外在兩個角度來樹立目標,內在是通過對自身過往的總結而外在則是樹立想要成爲的榜樣爲目標。

總結這個角度是作者對過去一年自己的總結,例如:時間規劃的完成情況,計劃目標的結果和成敗原因等等;從中尋找自己可以設立的目標。

樹立想要成爲的榜樣,則通過"7個人物法"(這是作者提出的方法名詞)來確立自己所要實現的目標,具體操作如下圖:

第三點的總結歸納這裏,具體做法是把之前列出的每個人的硬本領歸納出來,每個人需要寫3個,共21個;把這些點中相同的圈出來,並從多到少排列,取最前面的三項,這三項就是我們總結出來的目標。

自我匹配法這是根據自己的現有情況來判斷這些目標的優先級。

補充說明:硬本領就是個人核心競爭力,比如說楊瀾,她的溝通能力和外語都屬於硬本領。

時間管理

很多人對時間管理存在誤區,書中歸納了三點,其中第一點是覺得時間管理是牛人的專屬技能,自己用不上。其實並不是這樣,時間管理每個人都可以掌握的技能,而且它能幫你成爲牛人,所以這一誤區在原因和結果上有些本末倒置了。

第二個誤區則是單純的把時間管理當做TODO List的工具,那就殺雞用牛刀了;TODO算是是時間管理的計劃的的一部分,卻不是全部。

最後一個誤區是一味的模仿他人。實際上每個人的性格習慣和時間分佈都是不一樣,可以參考他人的時間管理方式,最終還是需要結合自己的實際情況來進行計劃。

目標的分解

作者對目標的分解是對實現目標所需要的時間和成果做的分解,而作爲參考的時間這是10000小時。並將這10000個小時分配到自己的大學的三年時間當中,然後產生了“1000天小樹林計劃”,通過長時間的訓練英語技能,來達成作者能在大四時有能力成爲一名外交官的目標。

10000小時定律

爲什麼是10000小時?在異類這本書中提到“10000個小時的刻意練習可以使你精通一項技能”。

其實作者剛開始提到10000小時定律時,我以爲作者對這點是不是有什麼誤解,但是看到後面的一些描述時知道,其實作者是知道刻意練習的原理,而且也是其受益者,只是在本書一直使用“10000小時定律”這個詞而已。“10000小時定律”這個詞不是表面看到的時間積累那麼簡單的,需要形成反饋達到對技能有效精進的目的。

具體的建議大家去看看刻意練習這本書,如果想節約時間可以聽聽樊登講刻意練習這本書的音頻,60min的樣子,但是已經能瞭解刻意練習的大部分觀點了。

1000天小樹林計劃

“1000天小樹林計劃”也是本書中出現頻率相當高的詞,其實就是作者爲了成爲外交官給自己制定的一個爲期三年的英語學習計劃,而每天練習的地方就是學校的樹林。

接着,我們來看看作者是如何制定這個計劃的。她設定10000小時作爲技能訓練的參考時間,並減去了大學三年來學校賦予的50006000小時的課程時間,並將剩下的40005000小時平分到每天,平均每天需要練習35小時;然後作者根據自己的實際情況選擇的是早上5點8點的時間進行學習。這裏可以看到她是如何來拆分目標,規劃自己的學習計劃的。

SMART原則,即S(specific)- 具體的、M(Measurable)- 可衡量的、A(Attainable)- 可實現的、R(Realistic)- 合理的、T(Time targeted)- 時間目標的。
這裏會提出這個,是因爲作者在制定計劃和規劃時間時是遵循這項原則的

單點突破法

其實就是計劃-實施-總結-評估,到再計劃,形成閉環,能形成良性循環。

計劃和實施其實在前面兩點中以及得到了充分的體現,但是還沒有出現總結以及評估。作者在小計劃的結束時會對計劃的完成情況進行總結和反思,這就是總結和評估這兩個環節了。這兩個環節其實目的就在於引導我們看到不足以及可取之處,有不足則改之,有好的就延續下去,這樣下一個目標才能完成的更好。這樣形成循環就能不斷磨練自己的技能。其中,有效的反饋這一環節尤爲重要,但常常會被忽視。

輸入&輸出

輸入與輸出,“總結機制”與“反饋機制”。文中闡述的是總結是吸收知識並將知識與現有的知識體系相融合,形成反思的過程。通過輸出,能從外界獲得反饋來建立一定的自我反饋機制。其實,我更加傾向於總結也是反饋的一部分,在促進知識融合的同時,也反映出我們對於部分的不足。

堅持與自我激勵

自我激勵可以幫助我們更好的堅持,達成我們的目標。比如:堅持早起

堅持早起,作者前面也有提到堅持早起,早起的時間基本沒有人打擾有整塊的時間可以集中精力做自己的事情。而對於如何堅持,可以自我激勵來達到這個目標。也可以使用一些技巧喚醒自己,作者慣用“咖啡香氣喚醒法”,以此還創立了自己的咖啡品牌(這個不進行評價,不能確定是出於)。早起列出每日目標,並按時間順序進行排列,這樣一天的時間安排心裏有數。

以上,是整本書中的高頻詞,我想也是關鍵,一些細節的方法論就不進行總結了。

總的來說,有效率的達成目標,我們需要分解目標做好計劃、規劃好時間,並且要形成有效的反饋並在之後的磨練中加以修正;只要我們堅持完成計劃,並有效的達成每一個小目標,那最終目標的距離就會越來越近。

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