作爲一名職場人,最討厭的是什麼?那當然是加班啦,一般導致加班的原因都是由於自己的工作效率問題導致的,因此,想要擺脫加班的小煩惱,那就試試這5個辦公小技巧吧。
1.快速隱藏網格線
一般在製作透視圖,或是製作一些表單時候會用上,將不需要的網線格隱藏掉,這樣會使你的表格看起來更美觀,因此想要更高效率的隱藏網格,那就用下面的方法吧。
方法:點擊【視圖】-【網格線】-【去除勾勾】即可。
2.行列轉置
我們都知道製作表格是一件非常麻煩的事情,而且表格格式也是多樣的,讓你將Excel中的表格製作成橫向的時候,想要變成縱向排列,這是你還在一個個的更改?那多麻煩。
方法:全選表格中的數據,然後將其複製,再在你需要的單元格中點擊一下鼠標右鍵,選擇【選擇性粘貼】-【轉置】-【勾線】即可。
3.設置下拉框
對於下拉框來說,它的作用想必大家都知道,至於怎麼設置那就是另外一回事了,你是不是還在羨慕那些可以熟練運用下拉框了?沒事了,一個小招就搞定了。
方法:點擊【數據】-【數據驗證】-【驗證條件】-【序列】-【來源】(這個裏面可以添加你需要的內容)-【確定】即可。
4.縮小數據倍數
在Excel表格中處理數據的時候,對於大數據想要縮小倍數,那你就要可以試試這個快捷的小方法,這樣一來既不會出錯,還能提高工作效率。
方法:先在空單元格中輸入【縮小倍數】-【全選數據】-【剪切板】-【粘貼】,-【選擇性粘貼】-勾選【除】-【確定】即可。
Excel常用的Ctrl+26字母快捷鍵
Ctrl + A : 全選單元格
Ctrl + B :加粗文字
Ctrl + C:複製文字
Ctrl + D:填充單元格內容
Ctrl + E : 一鍵提取單元格內容
Ctrl + F :打開表格的"查找"
Ctrl + G:打開表格的"定位"
Ctrl + H:打開表格中的"替換與替換"
Ctrl + I:設置文本斜體
Ctrl + J:輸入換行符
Ctrl + K:快速插入超鏈接
Ctrl + L: Excel快速創建表
Ctrl + M: 合併居中
Ctrl + N :一鍵新建Excel表
Ctrl + O:打開Excel表格
Ctrl + P :打印表格
Ctrl + Q :啓動快速分析
Ctrl + R:向右填充Excel
Ctrl + S:保存Excel
Ctrl + T:Excel快速創建表
Ctrl + U: 所選字體添加下劃線
Ctrl + V:粘貼所選文本
Ctrl + W:關閉一個文件
Ctrl + X:剪切所選文本
Ctrl + Y:一鍵恢復上一步
Ctrl + Z:一鍵撤銷上一步
以上就是今天爲大家分享的職場辦公小技巧啦,有需要的朋友都可以學一學喲!介紹的還是很詳細了,相信大家都能看明白!