電子郵件作爲企業較常用到的網絡通信方式，一直是企業關注的焦點，企業日常辦公、商務交流等很大程度上得益於郵件的溝通。當我們的企業在使用電子郵件時應當注意哪些安全問題呢？遇到這些問題時應該如何處理呢？在此，列舉了以下幾個方面。
1、攜帶惡意程序的郵件
根據最新報告，電子郵件繼續在惡意軟件分發生態系統中占主導地位。惡意代碼可以作爲附件文件查收，也可以通過指向隨機在線資源(如GoogleDrive)的鏈接進行輪詢。在病毒傳播方面，SMTP流量優於其他協議。此外，病毒不一定是.exe文件，它們也可以僞裝成用戶通常信任的.doc或.pdf文檔。
所以，當面對不明郵件時，不打開不查看，並及時向安全部門反映情況，及時減少對企業的影響。
2、網絡釣魚郵件
中招釣魚郵件在某種程度上是用戶的個人問題。用戶一旦打開釣魚郵件鏈接就可能被誘導引發損失。但更多的情況下攻擊者可能會以這種方式竊取企業數據，其中包括電子郵件地址、密碼、企業通訊錄、客戶名單和重要文件。
所以，面對轉款、轉賬、索要密碼等涉及企業敏感數據的郵件時，不輕信郵件，應電話再次確認。也可使用企業通訊錄和郵件水印功能，可快速分辨出僞裝的釣魚郵件。
3、惡意泄露郵件
有人可能正在泄露公司數據，除非採用郵件數據防泄露(DLP)解決方案，否則無法得知泄露以及泄露的詳情。可能只是將機密數據上傳至雲端，當需要時在進行下載利用。
所以，配置郵件防泄漏系統就顯得尤爲重要，當企業部署（DLP）郵件防泄漏系統，一旦有涉密郵件外發，可有效的防止涉密郵件泄露，並及時告警審批。
4、服務器漏洞
無論是電腦系統還是郵件系統在設計上配置上都存在有漏洞的可能性。這些漏洞可能隨時成爲黑客進入的大門。研究發現近60％的服務器郵件服務器存在漏洞，造成這一漏洞的原因是內存溢出。
所以，需要對郵件數據採取有效的加密處理，當數據加密後儲存在服務器中，即使服務器遭遇攻擊，郵件數據均爲密文形式，不法分子無法對數據進行查看，這樣才能確保郵件數據的安全性。
5、離職員工泄露
俗話說“鐵打的營盤流水的兵”，人員變動在任何一家公司都是再平常不過的事情，但平常之中也潛伏着風險。郵件作爲企業日常工作的傳輸工具，難免需要傳輸敏感數據，當這些員工離職，就將無法管控。
所以，如果有重要郵件需要外發給合作伙伴，可進行管理審批後發出。同時企業用戶可進行策略配置：禁止截屏、禁止轉發、強制加密、郵件水印、離職管控等，郵件追蹤等增加更多的管控機制，有效防止企業“內鬼”通過郵件外發泄密，並且員工離職後，以前企業的涉密加密郵件均不能再查看下載，防止員工離職後對企業造成威脅。