在當代社會中我們的數據都存放在很多平臺裏，雖然每個平臺都說對數據保護得很好，但實際上數據隱私泄露的事情還是時有會發生，而且當你的數據存在於越來越多的平臺，每一個平臺都成了一個附加的風險點，一個平臺出現數據隱私泄露其實等於你的數據隱私已經全盤泄露了，所以隨着互聯網技術的發展，數據泄露的機率實際上是越來越高。
作爲企業應着重保護自身機密數據以及用戶的隱私數據，然而信息化與全球化的宏觀背景下，電子郵件已成爲企業數據泄露的根源之一。在中國，大約有50%的企業都會遭受郵箱攻擊，同時94%的企業、機構已經意識到了“郵件危機”，但在防止郵件泄露方面仍然沒有有效的防護措施。
近期發佈的《2019電子郵件安全趨勢》研究報告稱，調研機構對美洲、歐洲、中東和非洲以及亞太地區擔任IT安全角色的660名高管、個人和團隊經理進行調研，參與調研的企業覆蓋技術、金融服務、教育、醫療、製造、政府、電信、零售和其他行業的中小型企業。
調查發現：74%的受訪者稱電子郵件攻擊對他們的企業產生了重大影響。最常見的影響是效率下降、停工和業務中斷，以及IT團隊聲譽受損。近四分之三的受訪者表示，他們承受着更大的壓力，甚至在不工作的時候也擔心潛在的電子郵件安全問題，並且不得不在夜間和週末工作來解決電子郵件安全問題。
然而，並非攻擊都來自於外部。研究發現，80%的企業數據泄露都是“內鬼”所爲，甚至造成的損失是無法計算的。
2015年1月至3月期間，鴻某公司員工周某，利用“高級工程師”的職務便利，多次通過電子郵箱向鴻某公司的競爭企業發送鴻某公司及鴻某公司關聯企業公司內部機密文件，包括但不限於產品檢查指引、加工工藝文件、測量夾具圖片等公司商業機密資料，嚴重損害了鴻某公司的切身利益，對鴻某公司造成了無法估計的損失。
個人終端失控、離職員工、內鬼或成企業最大威脅
對於企業來說，內部保密性是非常重要的，好的企業郵箱能夠有效，防止商業機密和經營狀況外泄。傳統的安全防範側重於對外部的入侵防範，對內部卻缺乏有效的管理。
企業郵箱應具有的監控、監管的功能，需要隨時掌握每一個郵箱賬戶收發情況、交往情況，在敏感數據外泄時進行阻攔並告警。