對於廣大的企業來說，承載無數商業機密的電子郵件是很重要的通信工具，也是最容易忽視的通信工具。
近年來不斷髮生不法分子利用某些公司安全意識淡薄，數據防護強度低等漏洞，侵入公司電子郵件服務器，非法下載數千封電子郵件併成功竊取公司重要商業信息，造成公司嚴重的經濟損失。
造成企業商業數據泄露，內部人員相比外部攻擊者可能更具有“優勢”，他們不僅熟悉組織的政策、程序和技術，而且對內部的弱點瞭如指掌。惡意內部人員甚至可能是安全設備的策略配置者。因此內部威脅相對於外部攻擊，檢測被發現會更加困難。
調查顯示，大約有 74% 的電郵安全事件是由於內部人員將機密信息在沒有加密，並且失誤操作的情況下發送到了公司的外部，員工也許不會通過郵件散播惡意軟件，但是他們可能因疏忽而泄露公司機密，而且許多企業或個人對於郵件安全還處於忽略的觀念，電子郵件已成爲企業管理盲區。
所以，企業需要內外兼防的郵件管理系統才能確保企業郵件安全。
商務密郵是如何阻止黑客竊取郵件數據的呢？
商務密郵作爲專業的安全郵件提供商，採用高強度國密算法，對郵件數據進行先加密後發送，密文儲存的形式，源頭上堵住郵件數據在傳輸過程中，各環節可能存在的泄露，已解密的郵件還可進行二次復鎖，即使服務器數據被竊取、賬號、密碼被盜，設備丟失，不法分子和黑客組織也無權看到真實數據，更無法篡改郵件。
商務密郵又是如何防範內部泄密，減少企業數據泄露風險的呢？
1、防範郵件不外泄
企業可配置商務密郵郵件防泄漏系統，該系統針對郵件正文、附加文件、文檔、文本進行掃描，未經授權有任何涉密內容發出，立刻進行阻斷，並上報進行審批，如果有重要郵件需要外發給合作伙伴，可進行管理審批後發出。
2、管控員工郵箱
商務密郵離職管控，配置員工通訊權限，非授權或離職人員不能收查企業郵件，離職人員在職時郵件，均不能查看，有效管控內部郵件不外泄。
3、監控郵件
商務密郵的郵件水印和郵件狀態跟蹤，給郵件內容及應用程序的每個界面都設有可追蹤的溯源信息，同時管理員還可隨時查看郵件發送詳情，即便出現拍照或第三方軟件截圖等形式泄漏，也會快速找到泄漏根源，把損失降到最低。實現郵件“可用、可管、可控”的管理效果，防止郵件泄密。