今天分享的書籍是《極簡管理》，作者是西武和張毅。這本書主要講述了極簡就是力量，我們應該化繁複爲簡單。我將分享其中的管理，越簡單越好和 制訂極簡的計劃兩個部分的內容。
一、 管理，越簡單越好
要想把一件複雜的事情搞得簡單而有效，確實不是件容易的事情，管理無技巧，越簡單越好。
化繁爲簡就是管理實踐的最高境界！既擁有大公司的組織軀殼，又擁有小公司的靈魂，像小公司一樣採取靈活機動的行動，這應該是所有管理者夢想中的企業組織。
對工作來講，製造複雜就是製造障礙；對個人來講，製造複雜就是製造勞累；對人際交往來講，製造複雜就是製造爭鬥；對事業來講，製造複雜就是製造失敗。
1、人爲製造的複雜
爲什麼事情會越來越複雜，企業會越來越龐大呢？首要的一個因素就是人類都有好大喜功的惡習，總喜歡讓事情變得複雜。
在日常生活中，我們常常把自己的想法和意願投射到別人身上：自己喜歡的人，以爲別人也喜歡；自己喜歡吃的飯菜，以爲別人都喜歡。
因此，有的父母總喜歡爲子女規劃前途、選擇學校和職業。一旦我們錯誤地把自己的想法和意願投射到別人身上，不但會給自己帶來麻煩，也會給別人帶來無窮無盡的煩惱
比如工作越是清閒的單位，是非矛盾越多。爲什麼呢？因爲人類都有好大喜功的惡習，總喜歡把事情變得複雜，比起簡單，他們更願意製造複雜。
沒有條件製造工作方面的複雜，就在人際關係方面製造複雜，以此來填補製造複雜的慾望。人原本是很簡單的，可人的慾望卻非常複雜，其實很多複雜的問題都是人爲製造出來的。
2、壓力帶來複雜
對於個人來說，製造複雜的一個重要因素就是壓力，你的壓力給你帶來複雜。
如果你是管理者，你應該把工作進行分攤或是委派以減小工作強度。千萬不要陷到這樣一個可怕的泥潭當中：認爲你是唯一能夠做好這項工作的人。如果這樣的話，你的同事和老闆同樣也會有這種感覺，於是就會把工作儘可能地都加到你身上。這樣你的工作強度就大大增加了。
面對壓力，最好的辦法是轉移壓力。比如做一下體育運動，體育運動能使你很好地發泄，運動完之後你會感到很輕鬆，這樣就可以把壓力釋放出去。
我們要學會化解壓力。當你的大腦一天到晚都在想工作時，工作壓力就形成了。此時一定要平衡一下生活。分出一些時間給親人、朋友等，最重要的是娛樂，娛樂是化解壓力的良方。
3、管理無技巧，越簡單越好
古人說：大道至簡。面對複雜多變的外部環境和繁雜的內部形勢，企業管理者，特別是高層管理者能否清醒地透過現象，把握好事物的本質，採取簡單有效的手段和措施去解決問題，並營造使管理極簡化的機制，是企業能否持續發展的不二法門。
著名的二八法則指出，在因與果、投入與產出、努力與收穫之間，本來就存在着不平衡的關係。典型的情況是，80%的收穫來自20%的努力。所以，在企業經營和企業管理上，要使之獲得高效，最有效的方式就是諸事簡潔。
商業上的最大錯誤就在於人們把問題過於複雜化，忘記了成功的最重要因素是常識和簡單。當企業處於一個紛繁複雜的環境時，採取從簡切入、化繁爲簡、以簡馭繁的思路和方法，往往可以避免繁中添亂，巧妙地化解矛盾，從而起到奇效。
管理追求的是效率和效果的統一，即用一定的資源去實現更高的目標，或者用最少的資源去實現一定的目標。因此，在日常的管理過程中，管理被簡化爲兩個基本的命題，一個是低成本，一個是可操作性。而極簡才能更大程度地降低成本，極簡才更具有可操作性。
二、 制訂極簡的計劃
在工作中，最大的浪費來自沒有目標、盲目的選擇，“極簡”來自明確的目標與方向，知道自己該做什麼、不該做什麼。
1、知道自己要做什麼
你必須搞清楚工作的目標與要求，避免重複作業、增加錯誤的機會。你必須理清的問題包括：
現在的工作需要改變嗎？
必須做出哪些改變？
要從哪個地方開始？
應該注意哪些事情，以避免影響目標的達成？
有哪些可用的工具與資源？
2、別讓工作追着跑
你應該在每天的早上制訂一下當天的工作計劃，僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕，把工作變得非常有效率。
3、制定一分鐘目標
最好的辦法就是把每一個目標在一張紙上寫下來。《一分鐘經理人》認爲，一個目標連同其實現標準不應該超過250字。
他堅信，任何人都應該可以在一分鐘之內把這個目標讀一遍。寫好目標描述之後，領導和下屬每人一份，這樣一切任務就很清楚了，領導也可以根據這些目標描述來定期檢查工作進度。
一分鐘目標，是使管理者的工作化複雜爲簡單的最有效方法，一個不超過250字的目標絕對不會讓你陷入文山會海中，也決不會讓你在各種猶豫與選擇中浪費時間。
制定一分鐘目標只要注意以下幾點就行了：
①明確好的工作表現是怎樣的；
②用不超過250字描述你的每個目標，並且寫在一張紙上；
③反覆讀你的目標，每次用大約一分鐘的時間；
④每天不時地用一分鐘時間審視自己的表現；
⑤看看自己的行爲是否與目標一致。
4、只有一隻手錶
“手錶定律”給我們一種非常直觀的啓發：一個人沒必要確定兩個或兩個以上的目標，否則他的生活將陷於矛盾中，這也是讓一個人保持極簡計劃的最重要的方法。
應該把重點放在當前，而非未來。其中主要涉及三個考查項目，即存貨、利潤和銷售，這些考查項目構成了對經理們嚴峻的考驗。
5、時刻記得終極目標
對於大部分員工來說，制訂計劃的週期可定爲一個月，但應將工作計劃分解爲周計劃與日計劃。每個工作日結束的前半個小時，先盤點一下當天計劃的完成情況，並整理一下第二天計劃內容的工作思路與方法。
6、寫下第二天的工作
確定在熄燈前寫下第二天的工作是個很好的建議，因爲記下所有的工作後，你可以睡得安穩一些，你的心態可以更簡單一些。否則的話，整個晚上你的腦子裏可能都想着：“別忘了！別忘了！別忘了！
在每天下班前寫下6件明天要做的重要事情，這是一個非常好的方法。
7、做好時間管理
下面是時間管理的一些技巧，只要你好好掌握，一定能夠事半功倍。
①遵循10/90法則
大多數管理者90%的決定是在他們10%的時間裏做出的，總是確保最關鍵的10%的活動具有最高的優先級。
②瞭解你的生產率週期
每個人都有日生產率週期，有些人在上午工作效率最高，有些人是在午後或晚上工作效率最高。他們在生產率週期效率最高時處理最重要的事情，而把例行的和不重要的事情挪到效率低時處理。
③記住帕金森定律
帕金森定律指出，工作會自動地膨脹從而佔滿所有可用的時間。如果你給自己安排了充裕的時間從事一項活動，你會放慢你的節奏以便用掉所有分配的時間。
④把不太重要的事集中起來辦
每天留出一些固定的時間打電話，處理未辦完的事情，以及其他零碎的事情。理想的情況是，這段時間安排在效率週期的低谷階段，這樣做可以避免重複、浪費和冗餘，還可以使你在處理重要的事情時免受瑣事打擾。
⑤避免將整塊時間拆散
只要可能，就應留出一天中工作效率最高的一部分時間作爲整塊的可支配時間，然後，儘量將自己與外界隔離
⑥減少會議所浪費的時間
會議佔去了管理者的大部分時間，而且趨向于越開越長。如果由你來主持會議，你應當在會議開始時就宣佈會議的時間，並且準備一份書面的會議日程並貼出來。
還有一個建議是要求所有參加會議的人站着開會，雖然這有點兒不近情理，但確實能夠使會議時間大大縮短。
