Exchange的邮箱创建与使用

在我文章里介绍了如何进行Exchange2003的安装,在这里介绍下如何在Exchange2003中进行邮箱的创建和配置。Exchange2003中有四种邮件接收对象,邮箱,定制接收者,列表,公共文件夹。邮箱是最重要也是最常用的邮件接收对象。由于Exchange和Active Directory的高度集成,创建邮箱成了一件很轻松的任务,利用管理工具中的Active Directory用户和计算机就能完成邮箱的创建,配置,迁移,删除等一系列任务。
下图是我的拓扑图:(偷个懒用下传过的图片)
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Berlin是DNS服务器.域控制器,Florence是exchange服务器(以上2台机器操作系统均是windows2003)
1.安装系统管理工具
现在我在Florence(Exchange服务器)上打开管理工具中的Active Directory用户和计算机,查看一个用户的属性,如下图所示,我们可以很清楚地看到Active Directory的架构扩展后,用户属性中已经多了一些和Exchange相关的设置,例如Exchange常规,Exchange功能,Exchange高级,电子邮件地址等。如图
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而在域控制器Berlin利用Active Directory用户和计算机查看用户的属性,却发现结果如下图所示:很显然,在Berlin上我们没有看到和Exchange相关的属性,为什么呢?因为如果要查看扩展后的Active Directory架构,就必须安装Exchange系统管理工具
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在Berlin上放次入Exchange2003的光盘,在安装向导中选择“仅安装Exchange系统管理工具”如图
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在这里点击立即运行安装程序,如图
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会弹出个向导,下一步 如图
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在同意了许可协议后,进行组件选择。注意,我们需要选择“自定义”操作,然后仅仅在“Microsoft Exchange系统管理工具”组件上选择安装即可。如果不小心选择进行“典型”安装,那就会让Berlin也成为一个Exchange服务器。Exchange管理工具安装完成之后,我们在Berlin上也可以查看扩展后的Active Directory架构了。
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下一步,让你在确定下安装的组件 ,我直接下一步 安装 ,安装完成后问题看不见Exchange相关的属性解决。(注意:在域控制器上要安装ASP.net与IIS里的smtp、nntp、和web哦!)
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2.现在开始给用户创建邮箱
创建用户邮箱可以单个创建,也可一起创建。如图
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会弹出个任务向导直接下一步,在下图里看到了吧这里可以创建与删除,这里选择创建邮箱,下一步
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如下图,在这步注意服务器邮箱存储组,而别名就不用我说了吧地球人都知道(传说中的外号)
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下一步, 这样就给管理员创建了个邮箱(^_^ 简单吧!)
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单个用户会创建了,那如果公司有500多人的话那还不太无聊了。幸好有给多个用户创建邮箱,我们现在给user1---user5同时创建邮箱吧!如图o(∩_∩)o...哈哈
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直接选中你想要创建的用户然后Exchange任务,然后弹出向导下一步,如下图,在这步选择创建邮箱(当然也可以多个用户移动或删除邮箱,感觉好方便啊哈哈)
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下一步,多个用户一起创建邮箱就是有个缺点,系统它自己创建别名 汗! 按下一步 完成
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当然,在安装完后的Exchange服务器后在创建用户就不用怎么麻烦创建邮箱了,因为在安装完Exchange后在创建用户时系统会提示你是否给用户创建邮箱,如图
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3.邮箱的访问与测试
访问方式可分为五类
1.)Microsoft Office Outlook  协议RPC 或把RPC封装成http
2.)微软IE用http或https
3.)OE(系统自带Outlook Express)用MSTP、POP3
4.)OE IMAP (互联网邮件访问协议 143端口)
5.)OE LDAP (可查询邮箱 389端口,现在都不用了)
由于时间关系我就用的系统自带的Outlook Express与 IE 来做邮箱的访问
我在Berlin用Outlook Express,来配置下 现在机器上打开 OE ----工具----账号   如下图
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选择邮件 ,在选项添加 邮件账号
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添加用户
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添加电子地址
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注意这是选择POP3 ,下边接收邮件的服务器可以填写IP 也可以填写 Florence.stserver.com(其它2种方式现在不常用,我在开始介绍来)
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注意 帐户名这添写的必须是 用户名@域名
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下一步 ,完成。
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让我测试下  点击发送/接收 ,会闪下窗口 太快了没抓住图
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现在我到Floernce来通过 IE 来访问邮箱 (注意:在exchange服务器上的WEB是否开启了,不然用IE 访问不了用户邮箱的)
方法:打开IE 在IE地址栏里输入 [url]http://exchange[/url]服务器名/exchange(这是直接进入当前用户的信箱,采用的是集成验证)
如果想进入别的用户的邮箱那在 IE 地址栏里输入 [url]http://exchange[/url]服务器名/exchange/用户 (当然用这种方法得需要基本身份验证 域名的Netbios名\用户 密码)
如图 我直接采用集成验证 因我用的是域管理员登陆的
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现在用2台机器拿邮箱互相访问下吧 如图
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4. Exchange邮箱的常规配置
利用Active Directory用户和计算机访问用户属性,来到“Exchange常规”标签,如下图所示,
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我们可对Exchang邮箱的一些常规属性进行简单配置能实现,具体如下:
1.)点击“传递限制”,如下图所示,我们可在配置界面中设置邮件接收/发送时的一些参数。(如果,我们配置了发送邮件最大不能超过10M,接收邮件最大不能超过15M的话,注意,这里的设置仅对当前用户有效,如果想针对所有用户,那需要在Exchange服务器的全局设置中进行配置。如果选择了“仅来自通过身份验证的用户”,那么只有经过身份验证的用户发来的电子邮件才会被邮箱接收,这一选项可让你基本上收不到互联网上其他邮局发来的邮件,因为来自互联网邮局的发件人基本不可能通过Exchange服务器的身份验证。在接受邮件的设置里,默认接受来自任何用户发来的邮件,可设置为只接受特定用户发来的邮件或排除特定用户发来的邮件)
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b 传递选项中可设置代表发送的权限,代表发送指的是赋予其他用户以赋予者的名义向外发送邮件,例如总经理允许秘书以总经理的名义给客户发送邮件。我们在代表发送中通过添加按钮将代表发送的权限赋予administrator,这样administrator可以user1用户的身份发送邮件。
[传递选项中还有一个转发地址的设置,这项设置允许将当前邮箱用户收到的邮件转到另外一个指定的邮箱中(用于监视邮件还是比较方便的),如果选中“将邮件同时传递到转发地址和原始收件人的邮箱”,那么原始收件人和转发邮箱都将收到发来的邮件;如果没有选中这个设置,那么就只有转发邮箱能收到发来的邮件。如果我设置了将user1的邮箱转发到user2,我们可以让user3给user1发一封测试邮件,如果user1收不到邮件,而user3能收到,那就证明邮件拦截成功了.]
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c 邮箱常规配置中的存储限制允许我们设置邮箱的容量以及邮箱删除后的保留时间,如下图所示:
(我们修改了一下存储设置,修改后的属性对邮箱容量作了这样的限定:当用户邮箱达到120M时,Exchange服务器将向邮箱中发出一封警告邮件,提醒用户应及时删除不用的邮件;当邮箱容量达到130M时,用户将不能用自己的邮箱向外发送邮件,但仍然可以接收邮件;当用户邮箱达到150M时,用户将既不能发送邮件,也不能接收邮件。保留已删除项目的期限设定为25天,这意味着用户邮箱被删除后在25天内仍然会保留在邮箱存储中,我们可以在邮件恢复中心很轻松地恢复被删除的邮箱。)
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在此感谢岳老师的分享,这是跟着老师做的收获不小,还请岳老师以后多多分享经验,祝您安康
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