1、首先要選擇好電子郵件程序。不同的郵件程序收發信件的速度在同等條件下是不一樣的，根據權威的測評，目前速度最快的是THE BAT！，FOXMAIL的速度也不慢，比THE BAT！稍微慢些。不過，FOXMAIL的操作性最好，很容易就掌握，從這點上看，我覺得選擇FOXMAIL是比較理想的。當然如果你對速度的要求是第一位的，對於是否容易掌握不太在意，可以選擇THE BAT！，它不僅速度快而且其他方面的功能也很強大，個頭也不大，適合網上下載，FOXMAIL與它相比在不少功能上要弱一些。至於著名的OUTLOOK，它的功能確實非常全面，不過速度上就差多了，而且體積龐大，不符合在下的“小就是美”的選軟件原則。
2、將POP3和SMTP的域名設成數字IP。這樣可以節省解析域名的時間，有時這要花費不少時間的。方法是在DOS窗口下，使用PING命令查找出服務器的數字IP。而且一般服務器的IP不會老更換的，改一次可以省不少時間，特別是如果你的信箱很多的話。
3、選擇網絡比較清閒的時段來收發EMAIL，這時能夠讓貓跑得飛快，縮短上網時間。
4、儘量使用本地的郵箱，這樣速度會快不少，如果你在北京，從263.net收信肯定比在廣州的163.NET快。如果沒有條件，也要儘量選擇一個近一點的郵件服務器。
5、在上網收信時，不要同時做下載軟件這樣佔帶寬的事情，可以打開QQ或者開一個IE瀏覽網頁，不要使用IE開太多的窗口。可以使用QQ瀏覽器這樣的多頁式的瀏覽器。
6、充分使用郵件程序提供的郵件過濾功能，對於一些垃圾郵件，直接在服務器刪除。這樣就不會浪費時間在垃圾郵件上了。
7、使用郵件程序提供的遠程管理功能。有兩個用處，一是人工識別一些垃圾郵件。二是在網絡比較繁忙時，有選擇的收信，將急需處理的郵件先收下來，其他的信件可以先不收取，這樣可以節省時間。
8、在控制面板中修改貓的屬性，將硬件壓縮功能打開，因爲電子郵件程序是按照文字流的方式傳送的，使用貓的硬件壓縮功能可以大大的節省傳送時間。該功能在下載軟件時，沒有多大用，因爲不少軟件都是壓縮的，硬件壓縮功能是浪費，所以不少用戶爲追求快將這個功能關閉了。
9、從不在網上瀏覽信件，也不在網上寫信。堅持離線瀏覽，離線寫信回信，這樣可以大大的節省上網時間。
10、在與朋友EMAIL聯繫時，對於比較大的內容打包成壓縮文件再發送，這樣可以節省不少發信時間，朋友也節省不少收信時間。我測驗過，有時發一個word文檔，壓縮後發送可節省40％的收發信時間。
11、根據不同情況，充分利用郵件程序提供的“發信後立即收信”、“同時收取所有帳戶郵件”、“自動撥號上網”、“收發郵件後自動斷線”這些自動化的功能，可以提高收發郵件的效率。
12、有時由於用戶郵件較多，不能一次寫完回信，或者郵件在等候發送後，用戶忘記將郵件發出，結果把郵件給延誤了，這時可以打開郵件程序的“退出時檢查未發送郵件”功能，給自己提個醒，以免誤事。
13、對於比較重要的客戶或者朋友，可以利用郵件程序提供的自動回覆功能，在最快的時間裏通知信件已經收到。
我現在每天收發信的容量大約1M多，有時還更多。我每天用於收發信的時間不超過5分鐘。