我的一位朋友最近很鬱悶,過年換了一份新的工作,當然領導也變了,新領導的做事風格和之前的完全不一樣。
之前的領導喜歡做計劃,來了一個新項目,會把這些項目劃分成不同階段,並拆分成不同的任務分配到每個人身上。這樣能夠提前知道自己今天要做什麼,明天又要做什麼,只要按部就班的把這些任務做完就可以,除非中間遇到一些特殊情況纔會進行調整。
而這位新領導的做事風格是很隨機的,新來了一個項目以後,只會有一個大體的安排,不會提前公佈計劃,喜歡每天根據實際情況來再分配當天任務。
這個分配還不是在早上一上班就進行,基本要到快中午了才能明確今天的任務。任務比較多時,一下午肯定是做不完的,結果就是經常加班。每天過的就是上午沒事做,下午忙的要命。
習慣了之前有計劃性,自己有一定主動性的工作方式,現在改成了完全被動的方式,真的特別鬱悶。
想要提高效率,進行時間管理,但時間管理的前提是要知道自己有哪些事要做,然後才能安排時間,現在完全不知道有哪些事要做,這時間怎麼安排?遇到不會時間管理的領導怎麼辦?
首先先來分析下這位新領導爲什麼不喜歡提前做計劃,提前分配任務。有可能是之前弄過,但後來結果並不好,計劃趕不上變化,所以慢慢的就不做計劃了;另外是爲什麼不是早上來分配,而要到中午來分配,這個可能是因爲早上上班後需要花時間查看昨天任務的完成情況,然後才能做出下一步的安排。
說實話,這樣的管理方式確實不好的,浪費了很長時間,整體的團隊的效率都不會高。但遇到這樣的管理方式,做爲普通員工是無法改變的,只能是適應。
在適應的基礎上再來調整自己的工作方法,爭取由被動轉爲主動。如何來做,可以嘗試以下幾個方法:
多問
當領導今天分配了任務後,接受的同時,多問幾個問題,問一下這個任務要達到的標準是什麼,要達到質量是什麼?這個任務的下一步安排是什麼?
知道了標準要求,可以減少自己的一些返工的情況,同時知道了下一步安排,可以提前做好準備,可以利用早上的時間來做好準備,這樣下午的工作效率也可以加快。
多彙報
除了郵件書面上的彙報,再多一些口頭上的彙報。
可以先評估一下今天的任務,如果發現今天完成有風險,提前匯報出來,可以讓領導早些進行重新安排;如果今天的任務可以按時完成的時候,也提前說明一下。一般情況下,一個人負責的項目都是屬於同一個模塊的,知道了你負責模塊的進展,也可以提前給出你的下一步行動。
自己安排
如果明確了自己所負責的模塊,可以自己來做一下計劃,根據領導前幾天分配任務的情況來評估一下時間,然後拿給領導看一下。
領導一般都是比較喜歡這種主動找工作的人的,你按自己的思路來把這個計劃做好了,讓領導來進行一些指導,這樣至少可以把自己所負責的模塊的任務提前安排好。
調整時間
如果實在是不能變被動爲主動的話,就需要來調整下時間安排,把之前下班後做的事提前放到早上這個時間段裏來完成。比如自己的一些學習任務。
不要讓早上的時間在等待中浪費了。看紙質書不太方便可以轉成電子版的,反正是盯着電腦屏幕看,誰知道你在做什麼了。
時間是屬於自己的,不管什麼領導做事方法,時間還是那麼多,還是需要自己去好好利用。
螞蟻
《好好工作》《自控力》作者
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