樊登在《可複製的領導力》中說,管理,是通過他人完成工作。
那如何讓他人能夠有使命感地,自覺、自主、自律地完成工作呢?這就是一個領導者需要去學習的課題。
在《可複製的領導力》中講到了兩大點:傾聽、反饋。
一、傾聽,是有效溝通的前提
首先,來講一講傾聽,傾聽是有效溝通的前提。常常適用於,團隊夥伴出現問題,找你尋求幫助時。
此時,有兩種情況,第1種,對方情緒很激動,那麼你首先要化解他的情緒,方法是情緒認同。
當對方情緒激動時,你用封閉式問題讓對方回答是或否。當他感覺自己的情緒被認同,那麼,就會慢慢平復心情。
比如,當我的團隊夥伴來訴說時,我可以問:當學員不回覆信息時,你感到很失落,對嗎?
這是通過行動(點頭、搖頭)來改變興趣的方式。
當通過提問,用對方的行動,來改變他的情緒後,我們要注意傾聽的三個步驟。
1、深呼吸
排除內心的雜念,讓自己專注地聽對方說。
2、提問
要不斷提問,儘可能提開放式的問題,問對方怎麼辦,爲什麼?是什麼?通過引導對方,找到解決問題的方法。並且在最後給予自己的建議。
3、複述
也就是要對結果進行確認,避免信息的不對稱,導致雙方沒有互相理解。
在這個過程中一定要警惕一點——推理階梯,也就是說,你只是通過收集片面的數據,選擇性地相信了一些數據,並且用自己的主觀判斷來對別人下結論。
我曾經犯過這樣錯,並且已經意識到自己的片面性。
因此,我現在會在每日覆盤中提醒自己,我今天犯了推理階梯的毛病嗎?我今天用事實說話了嗎?
二、反饋,促進團隊成長
我們知道了傾聽是非常重要的,此外,要獲得團隊成員的尊重和信任,還需要不時地進行反饋。
反饋包含正面反饋和負面反饋,這個比例最好維持在4:1。
正面反饋,又分不同的種類,如果,你只是單純地表揚對方,對方可能覺得莫名其妙。
更加有效果的方式,是你不僅要公開表揚對方,而且要說明表揚的原因。這種激勵比金錢來的效果更好。
其次是負面反饋,有時候團隊成員做錯了事,難免要給他負面反饋,讓他進步,否則,一味的表揚,並不能讓對方成長更快。
那該如何進行負面反饋呢?
首先,要表揚平時工作做得非常不錯。
其次,要講現階段的問題是什麼。
你要遵循先講事實,然後設定具體的場景。明確事實的影響以及產生的長期後果。
然後,說明將改進後會產生怎樣的成就。
這個過程中要鼓勵傾聽,跟對方討論改變的具體方法,最後要總結你該如何改變的具體步驟以及跟進的計劃。
在整個的傾聽以及反饋的過程中,其實你也給了對方一種情感的賬戶。讓對方感覺我被尊重、被理解、被認可。
三、踐行
爲了踐行這一套理論方法,我做了計劃。
001.我計劃每週至少找一位團隊的夥伴,跟他聊天,傾聽他的內心感受,給予他正面的反饋。
002.在每日覆盤中,給予每一位小夥伴正面反饋。
003.在遇到問題時,一定要警惕推理階梯,務必要找到事實的數據,再去下結論。
如此看來,領導團隊並不難,難的是,自己是否願意用心認真地去聆聽,以及鼓勵、讚美、認可,對團隊夥伴全力支持。
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