從被PIP到成爲Director,我的故事是本"北美職場修煉手冊"

 

“我被PIP了,在H1B中籤以後。”

看到這句話,你一定以爲我要分享什麼某論壇上常見的法律問題心得。的確,這段經歷讓我記憶深刻,但我更想講的,是我此後的經歷以及這些年在職場上的心得與經驗。

在PIP後,我重新走上了求職路,上過一些課充實自己,例如來Offer,最後憑着自己的努力成功拿到了Offer。

現在的我,是洛杉磯某市場營銷諮詢公司的Data Analyst Director。

當我的視角從一個不幸被PIP的員工,成爲了一個有着管理權和話語權的Director,我看到的職場也發生了變化。

作爲有一點心得的過來人,我非常想將我的故事和經驗與你分享,希望能對你的職場路有一些啓發。

一、好的面試者不等於好的職場人

去年我招到了一個很棒的candidate,就叫他Peter吧。

當時他的面試表現非常優秀,很順利拿到了工作offer。同事和manager們對於Peter在面試中的表現讚不絕口,對與他共事充滿期待。

但當這個小夥子開始工作的時候,一些問題漸漸浮現了出來。簡言之,就是Peter的behavior停滯在了學生和職場的轉換的陣痛期,他身上尚未脫去的校園思維,與迎面而來的職場文化碰撞,形成了一種culture shock。

而這種情況,是我們大多數人都可能遇到的。

Peter入職的第一天,大老闆來team裏關心員工,順帶提起了對部門的發展前景。當下Peter正好手頭有一個任務。一小時之內需要交付。老闆過來的時候,所有人不論在做什麼都放下手裏的活,聽老闆的指示。

而Peter則是打完招呼之後,順勢回到了自己的座位上,開始忘我地幹活兒,將正在說話的老闆晾在一邊

這種行爲,不說是對老闆,即便是發生在學校或者公共場合,當有人試圖與你交流,你卻不予理會,都是一種缺乏共情和禮貌的表現

大老闆有點詫異,問Peter在忙什麼,Peter敷衍回話也不擡頭,manager在一旁略顯尷尬。他顯然是沒有重視大老闆的提問,大老闆又問了一遍,Peter被manager一邊推搡着,一邊含糊着回答了問題。

大老闆講完話,笑着對Peter說:

"The reason you should care about what I say, not because it is important, but because the person who talks in front of you could fire you."

這裏面對於職場新人來說,有兩個點需要注意:

  1. 職場溝通禮貌,這是基於共情和溝通能力的素養體現。非常忌諱的包括,邊幹別的邊回答,魂不守舍,答非所問。

  2. 一定要珍惜自己可以expose在高層面前的機會。對很多人來說,在公司工作一年,可能與高層直接交流的時間只有不到10分鐘。工作的效率可以由你自己控制,對自己的工作有負責心也不是錯誤,這都是你的專業素養,但不應該建立在不重視職場基本禮貌的層面上。

後來,Peter並沒有順利走出這個轉換期。他在此後工作的流程和交流上持續出了很多問題,甚至耽誤了工作進度影響到業績。很遺憾,這個好學生,大家眼裏的希望之星,最後被開除了

關於Peter身上發生的事情,實際上是很多中國留學生初入職場都可能遇到的,同樣的情景可能有,不敢和自己的manager約coffee talk,Team Lunch的時候沉默寡言等等。

雖然你的本意並不是做一個“獨狼”,但很有可能你的行爲已經給manager和同事們留下了“不好交流”的印象。大家都是一起做事,如果明天小組要裁員,在teamwork的層面上,你到底憑什麼成爲留下的那一個呢?

關於如何將自己的思維從“中國好學生”變爲“美國好學生”再變成“公司好員工”,我會在8月18日的講座上詳細和大家交流。也歡迎大家提問。

二、學會“聽”話,並且學會說話

很多科技公司現在都加重了對Behavior Questions的考察,用意十分明顯。交流不暢可能會帶來許多計劃外的成本消耗,甚至是對進度產生影響。

如果你要問,作爲一個領導者,什麼樣的人不好帶,答案應該有很多,不過我想用兩個例子來說明這個問題。

我有兩個同事,小A和小B,請你以觀察者的身份告訴我,誰的表現是糟糕的。

小A:

小A是負責做報告的,這段時間很忙,每天的工作都排得滿滿的。Manager說,咱們今天就這些了,做不完明天咱們再接着做。

這個時候,有一個客戶直接和小A說,我們有一個特別緊急的報告,你能不能給我們做一下,EOD Today一定得要。小A一緊張,好的,EOD Today我一定給你們。

小B:

小B做了一個重要的報告,下班之前忽然發現有一個錯誤。Manager說,你把現在的報告結果,和正確的報告對比一下,明天早上咱們第一件事就是過這個,你先不要告訴其他人。

小B比較完了,發現差了500個數,趕快找到Manager級別之上的Director,和他進行彙報。

小B: “怎麼辦老闆,咱們之前給出去的那個報告錯了!”

Director:“錯了多少?”

小B:“錯了500個.”

Director:“那這怎麼行,重做。趕緊給客戶道歉。明天給我正確的報告。”

這兩個故事裏,

你覺得誰的表現更糟糕?

小A還是小B?

其實他們的表現都有改進的空間。在他們的故事裏兩個人共同犯了一個大忌諱,而這也是職場行爲黑名單裏排名第一的行爲——unfollowed the instruction

小A並沒有時間在EOD Today把報告給出去。而且因爲她的盲目應對,Team短期的要Due的活又加了一個,只能加班加點地幹。

但是,原本這件事是否沒有溝通的空間呢?是否站在了公司和team的角度上想了所有的解決方案?是否至少是可以跟客戶溝通一下,這個due是不是真的那麼緊急?

小B這邊,Manager第二天一來看email,震驚了,原本是team內解決可控的事情,在大老闆那邊演化成了大事件。而且大老闆已經發話了。Manager便和小B一起從頭到尾檢查了一遍,結果500箇中間,有300個也是可以算作是對的,而且總數是600K。也就是錯誤率大概在0.3%。

再給Director回覆的時候,Director也同意,沒有到一定要重做的必要。但是話已經說出去了,所以活重做,道歉照道,結果客戶要求在下一個報告裏面,還要加上一個QC.

整個組都不得不先道歉,再加活。

對於小A和小B的隊友和直系領導來說,雖然兩個人的初衷看起來是好的,但是他們卻不懂得遵循指令,沒有理解自己的位置和職能是什麼,最後因爲自己的不專業,給公司和team增添了不必要的麻煩和工作量,甚至影響到了公司在客戶眼裏的專業形象。

講了這幾個故事,其實就是想告訴大家,有的時候,你在職場上遇到的Bad Luck很可能是因爲沒有學會交流,沒有理解到職場的behavior的規則導致的

作爲一個跌落過職場谷底,又重新爬起來的人,我非常樂意將自己的心得體會與大家分享,希望能幫助到更多中國留學生一起提前修煉好“北美職場情商指南”

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