你知道各種規範的採購業務中到底有多少文件要簽署嗎？
企事業單位和政府機關常常採用“單一來源、詢價和招投標”等多種方式進行採購，複雜而嚴謹的執行過程中，各個環節都有很多文件要簽字、要蓋章。
1、“這些文件”成了採購管理中的老大難：
想提高採購效率，於是用上了業務系統、OA軟件。但是後來發現，這些招採文件蓋的都是實體章，要打印、要實地敲章、要快遞傳輸，人工、紙張、運輸、時間成本統統省不了。
2、離“真正的高效”，只差一套電子籤：
今年，電子簽章的法律有效性不斷在政府機關相關政策和法規中明確，國務院令更明確規定“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等法律效”。
《電子簽名法》的修改進一步放寬電子簽名使用範圍，目前，除了涉及婚姻、收養、繼承等人身關係的；涉及停止供水、供熱、供氣等公用事業服務的；以及法律、行政法規規定等不適用以外，其餘全部普及。
現在，各大組織可以直接把契約鎖的電子合同平臺連接到業務系統和OA軟件，所有招採文件在線上用契約鎖加蓋電子印章，就能生成與紙質招採文件具有同等法律效力的電子招採文件。徹底打通採購管理體系，讓採購更快一步。
文件電子籤，採購“快”在哪？
1、詢價快一步
在詢價採購中，採購方要對大批供應商發送詢價函獲取報價。以前的紙質詢價過程，採購方有時甚至要同時向幾百個供應商寄出詢價函，詢價過程漫長，中間成本高。
電子合同平臺提供服務：
電子合同平臺與OA、採購業務系統集成，在詢報價流程自動化的基礎上，實現“詢價單”、“報價單”等文件在線簽署。
（採購方、供應商用電子合同實現線上詢報價）
>>採購方：在線詢價
採購方通過電子合同平臺或者採購業務系統，直接發起詢價單簽章申請，線上加蓋電子印章，發佈詢價單，系統同步通知供應商查看、報價。
>>供應商：在線報價
供應商自動完成身份認證，在線查看詢價單，同時製作企業公章，完成在線簽章，實現電子化報價。
（報價函加蓋電子章）
2、招標快一步
紙質簽署環境下，採購方每次發佈招標，都要經過內部多層審批，確保內容真實性、完成用印審覈，最後還要自行編輯發佈到外網。整個過程中不僅效率不理想，幾經週轉，文件內容的真實性也成難題。
電子合同平臺提供服務：
接入電子合同，可以在多系統集成的基礎上，幫助企業實現招標文件、企業資質證書在線編輯、審覈、蓋章、發佈一體化，減少人工干預，全面提升發標效率和安全性。
（資質文件蓋章）
（招標書用印）
3、投標快一步
每次投標都像打仗，要喊上印章管理員、售前和打印人員一起加班趕點。萬一用錯章、內容出現錯誤、錯過投標時間，所有工作全白乾。
電子合同平臺提供服務：
電子簽章的應用可以助力整個投標過程無紙化，可以在線按照模版製作標書，可以全程記錄內容修改變化，最重要的是可以直接加蓋電子印章，直接省去了打印、密封、裝箱、搬運的煩惱。
（投標文件簽署過程）
在加密技術的保證下，供應商現在可以直接上報電子標書，甚至無需到場就能輕鬆完成投標。
不怕蓋錯章、不怕標書密封不合格、不怕投標遲到，再也不用沒完沒了的蓋章。
4、評標快一步
以前每次評標，評標人在完成核算檢查、篩選排查、對技術標進行評審比對後，需要完成澄清通知以及評標報告的手動編輯，最後打印簽字、寄送給投標人。
電子合同平臺提供服務：
藉助電子合同，評標人可在線對比標書，質疑澄清和評標報告等文件直接使用電子簽章，甚至不去現場也能評標。
（線上評標發佈評標報告）
5、簽約快一步
每次採購進度總會被籤合同耽誤，合同內容雙方要一遍遍商定，簽署全靠快遞，有時候內容錯了想修改還得從頭再來，整個簽署下來，至少半個月。
合同寄來寄去，誰都不放心內容是不是被篡改了，印章用的對不對。
電子合同平臺提供服務：
可以連接OA與採購系統，爲客戶的採購合同、採購訂單加蓋電子印章。提升合同的編輯、審覈、用印效率，全程加密防篡改。
（採購合同簽署）
>>招採文件實現電子化簽署，安全風險怎麼解決？
如何確保採購方、供應商、評標專家的身份真實？簽署有效性怎麼保證？文件是否被篡改？
- 契約鎖的電子簽章有CA數字證書全程確保身份真實。
- 藉助加密技術全程監測文件，一旦被篡改及時作廢。
- 提供存證服務，確保文件全程簽署留痕，可查驗。
- 提供司法鑑定，讓文件合法性、有效性多一份保障。
（簽署保障服務）
小結：
所有文件的簽字、蓋章全面電子化，縮短組織採購文件簽署時間的同時，還能借助開放的平臺環境助力採購全程電子化。幫助組織實現安全、便捷、無紙化的採購管理。