在PDM系統中，管理的對象是產品的設計數據，而產品在生產的必須要有唯一的編碼。所以設計一套符合企業需求的編碼系統是上一套PDM系統的前提。本文介紹了關於編碼的10大要點，供讀者參考！
1. PDM爲什麼需要編碼
在PDM系統中，管理的對象是產品的設計數據，而產品在生產的必須要有唯一的編碼。所以設計一套符合企業需求的編碼系統是上一套PDM系統的前提。
當然，如果企業上的是圖文檔管理系統，類似Solid Edge Insight或者SolidWorks Enterprise PDM這樣的系統，由於管理的是文件而不是產品。那麼有沒有編碼管理關係不大。
實際上，基於編碼的管理，也正是PDM和圖文檔管理系統的最大區別。
2. 編碼如何產生
不管有沒有PDM系統，實際上，生產企業都必須有一個編碼來代表一個產品或一個零件。傳統的方法是由企業的標準化部門來手工分配編碼。
如果企業已經上了ERP系統，那麼編碼有可能由ERP系統來分配。
但如果企業上了一套PDM，設計文件的編碼再由ERP系統分配，就有點捨近求遠了。因爲CAD/PDM是設計數據的源頭。設計數據的編碼由PDM系統自動分配是最合理的。
3. PDM的編碼與ERP的編碼有什麼不同
PDM的編碼和ERP的編碼都是用來物料的，都需要有唯一性，這一點是相同的。而且PDM的編碼最好和ERP的編碼保持一致，這樣的話，在設計部門和生產部門之間就可以無縫地傳遞信息。但PDM的編碼與ERP的編碼有兩點不同。
第一，PDM的編碼只負責設計數據，不負責生產數據。例如原材料、毛坯件、加工設備、辦公用品，這類物料倉庫需要管理，生產也需要，但和PDM關係不大。這類數據的編碼應該在ERP系統中分配。
第二，PDM的設計文件會發生更改，更改後的設計文件編碼保持不變，版本會發生更新。而在ERP系統中，不同版本的零件實際上是作爲兩種零件來處理的，不能相互替代使用。所以基本上ERP中的編碼相當於PDM中的編碼加上PDM中的版本信息。
4. PDM的版本和版次有什麼區別
在PDM中進行CAD在線設計時，經常會修改文件，每改動一次，文件就會發生一次變化，如果把這些變化記錄下來，在PDM系統中叫做版次。
提示：在TC和SESP中默認保留的版次數是3個。版次一般用數字表示。
而設計完成後，結過校對、審覈、審批，該設計零件被定型，可以用於生產時，在PDM中被稱作發佈了一個版本。版本一旦被髮布，任何人都不能對它進行修改。如果一定要修改，則必須發佈一個新的版本。
提示：版本一般以大寫的英文字母來表示。
5. 編碼和圖號有什麼區別
在許多企業，沒有上ERP以前，物料是用圖號來描述的。
但用圖號在PDM中描述物料是不合適的。原因有三點：
第一，圖號沒有唯一性。在企業中經常會有無圖件和表格件發生。圖紙和物料之間並沒有一對一的唯一性。
第二，圖號通常是從屬碼，即用某個型號的產品的第幾個部件的第幾個零件這樣的從屬關係來描述。這樣的編碼不適合由計算機來自動產生。
第三，圖號通常以某個項目或某個型號來作爲前綴。這種圖號只適用於專用件，不便於將零件升級成爲整個企業的通用件。
圖號可以作爲一個屬性在PDM系統中保留，當然，也可以導出或用於搜索。
6. 編碼中是否可以體現零件的規格型號
有些企業希望在編碼中體現儘可能多的零件信息，例如自制/外購，零件的分類，規格型號等。
例如某企業的板材編碼分類是：11 X XXXX XXX。11代表板材；第一個X代表材料，1是冷軋鋼板，2是熱軋鋼板；XXXX代表厚度或直徑；最後的XXX代表流水號。舉例“1110025000”表示“冷軋鋼板GB/T708-1988，2.5mm厚”。
這種表示方法或許適合人類記憶，但卻不適合計算機處理。可是真的要讓倉庫管理員看見一個編碼就能知道這是什麼東西，這也太難爲倉庫管理員了。
而在PDM系統中，有無數的屬性可以填寫規格型號和名稱。搜索起來也很方便。例如剛纔的冷軋鋼板。我們可以把它的圖號值設爲“GB/T708-1998”，規格型號設爲“2.5mm”，名稱設爲“冷軋鋼板”，編號是“13567899”又有什麼關係呢？反正我們到倉庫去領料時，可以把所有的信息都提供給倉庫管理員。
所以，我的意見是編碼中不需要包含屬性信息。
7. 編碼的位數
想一想企業用到的物料會有多少種？如果用到18位證件那樣的編碼就顯然太離譜了。
另外，自定義編碼的位數應該是固定的，這樣的話，如果少一位就很容易看出來。
我的建議是無論如何不超過13位。
8. 編碼可用的字符
編碼應該容易識別，不容易產生誤解或抄寫錯誤，所以：
數字0～9可以用
大寫英文字母，可以作爲前綴使用，不建議在編碼中部或後部出現。
小寫英文字母，在讀時，容易和大寫字母混淆，不建議使用
連接符“-”、“_”在抄寫時，容易丟失，不建議使用
其它特殊符號，如：“!#$%^&*()+=[]{}|/;:<>,.”一律不建議使用
中文字禁止使用，物料的名字可以放在物料名稱中。
9. 編碼的適用範圍
通常企業的編碼適用於企業內部。但隨着企業間協同的大力發展。設計數據中將包含越來越多的外購件，外協件。因此兼容供應商的編碼體系也必須是一個考慮的問題。
事實上，現在已經有了一些全球標準的編碼。
例如，所有超市中的商品都有一個13位的商品條碼，這個條碼是唯一的，企業的編碼至少應該能與之兼容。
10. 推薦的編碼樣例
我建議企業中的編碼應該採用一個字母開頭，加8位流水碼，例如“P00000001”，這在可以預見的將來，應該是完全夠用的。
如果某些物料僅在ERP系統內使用，在PDM系統中不存在，應該使用不一樣的字母前綴，例如“E00000001”
對於有商品條碼的外購件，直接採用13位的商品條碼。
如果本公司的零件在公司外適用，應該加上公司的名字，例如“[email protected]”。如果使用外部的零件，也應該用類似的編碼。
這樣的編碼體系應該能確保編碼在全球範圍內的唯一性。
提示：在TC和SESP中都自帶編碼工具，可以確保編碼的唯一性。
帶有版本和名稱的物料在公司內部的描述方式應該類似“P00000001/A-冷軋鋼板”。