說到局域網文件夾共享工具，很多人就會自動聯想到Windows文件共享，FTP共享。不過這兩種文件夾共享方式已經差不多是半個世紀前的產物了，按照工齡，也該到了退休的節點。比較尷尬的是，即使很多FTP工具一直在不停迭代更新，但終究逃不過被替換。
市場競爭愈演愈烈，企業各部門的文檔管理需求也越來越高，特別對於中大型企業來說，僅實現共享是遠遠不夠的，存儲安全、禁止下載等更細緻的權限設置，外發安全，以及文檔的在線編輯協作等慢慢成爲剛需。企業雲盤不僅延續了個人雲盤文件共享的DNA，並在此的基礎上加入更豐富的文檔協作功能和管理邏輯，成爲FTP、Windows共享最好的文檔共享接力者。
局域網文件夾共享，我們可以通過搭建企業私有云盤服務器的方式來實現。這裏以雲盒子企業私有云盤爲例，下面是搭建私有云盤以及初始化系統的步驟：
一、私有云盤系統搭建
根據用戶和存儲體量，向雲盒子客服獲取服務器配置後準備服務器，物理機、虛擬機、雲主機都可以。在該服務器下載安裝雲盒子服務器安裝包。有Windows和Linux系統可選，其中Linux安裝包已經包含Ubuntu系統，不需要事先裝系統。Windows屬於傻瓜式部署，即使沒有IT背景的電腦小白也能自主安裝成功。
當然，也可以向雲盒子企業網盤的官方客服尋求技術支持，讓專業技術人員幫忙搭建。
選擇Windows還是Linux主要看個人口味，不過官方建議使用Linux系統，實際的實時數據表明，Linux系統比windows更穩定。
二、導入賬號，設置人員管理權限
當部署好服務器後，服務器控制檯會提供內外網的訪問地址以及初始admin賬號密碼。用admin登錄雲盒子，在後臺創建或導入人員賬號，如果組織層級複雜，一定要設置各個科室/部門的管理員，便於分級管理文件。
三、創建文件架構，設置文件權限
如果之前用過FTP 、NAS等文件存儲系統，已經有完整的企業數據架構，可以尋求技術支持，快速導入這些數據。如果沒有沒有最好的方式就是由各個部門管理員上傳數據，併爲這些數據設置人員的訪問權限。
局域網文件夾共享通常會涉及到外網訪問的問題，雲盒子也會根據不同的情況提供外網訪問局域網文件方案，例如如果單位內外網隔離，可以採取“雲盒子+網閘/關閘”內外網交換方案，如果沒有公網IP，可以直接使用雲盒子的穿透服務，通過贈送的外網域名訪問。
局域網文件共享，通過自建企業私有云盤的方式將比FTP、Windows共享更易於管理、也更易用。