如何讀懂德州儀器/TI直供業務EDI項目中的855報文?

855是ANSI X12國際標準報文規範下采購訂單響應(Purchase Order Acknowledgment)的報文類型代碼,德州儀器直供業務PO模式下報文類型還包含850(採購訂單,Purchase Order)、860(採購訂單變更,Purchase Order Change Request)、865(採購訂單變更響應,Purchase Order Change Acknowledgment)、856(發貨通知,Ship Notice)及810(發票,Invoice),共6種業務單據。本節主要從業務應用角度出發,一起來看看德州儀器/TI直供業務EDI項目中的855(採購訂單響應,Purchase Order Acknowledgment)報文。

實際業務中,首先是由直採客戶下達850(採購訂單,Purchase Order)給德州儀器/TI。在收到訂單後的48小時內,德州儀器/TI會對接收到的850(採購訂單,Purchase Order)中每個行項目、訂購物料編號、請求交付日期、價格及訂購數量進行覈查。根據實際供貨能力及商務合作條款,通過855(採購訂單響應,Purchase Order Acknowledgment)報文將對850(採購訂單,Purchase Order)的接受情況反饋給直採客戶。通常,一個採購訂單響應只對應一個採購訂單做回覆。響應的方式分爲兩種,第一種,訂單逐條回覆,針對採購訂單中每個訂單行單獨回覆,第二種,訂單打包回覆,針對採購訂單的所有訂單行一併回覆,在一個採購訂單中,只要有一條訂單行錯誤,則表示整個採購訂單錯誤。

以下狀態碼錶示採購訂單響應的6種"接受"情況:

狀態碼:含義
DR:德州儀器/TI接受項目-日期發生變更(對當前採購訂單行明細要求的發貨日期進行了修改,接受修改後的要求。)
IA:德州儀器/TI接受項目(對當前採購訂單行明細的所有條件全部接受)
IC:德州儀器/TI接受項目-變更後
ID:德州儀器/TI刪除項目(刪除當前採購訂單行明細)
IP:德州儀器/TI接受項目-價格發生變更(對當前採購訂單行明細的價格進行了修改,接受修改後的要求。)
IQ:德州儀器/TI接受項目-數量發生變更(對當前採購訂單行明細要求的數量進行了修改,接受修改後的要求。)

對於以上6種狀態碼,在業務操作過程中要特別注意,這標誌着直採客戶下達的訂單很可能已被德州儀器/TI刪除,或是價格、訂購數量、交貨日期等發生變更。由此而帶來的變化,業務人員必須要準確地捕捉到,併爲此而產生的其他影響作出準備和計劃。

如果直採客戶接受德州儀器/TI返回的855(採購訂單響應,Purchase Order Acknowledgment)報文中返回的“接受”、“變更”或是“修改”等狀態,即接受德州儀器/TI的採購訂單響應。隨着業務的推進,會生產、發貨、付款,只至整個訂單完成並關閉。相反地,如果直採客戶不接受德州儀器/TI在855(採購訂單響應,Purchase Order Acknowledgment)中提出“變更”或是“修改”,怎麼辦呢?在另一篇介紹860(採購訂單變更,Purchase Order Change Request)的文章中,會進行講解。

顯然,以上狀態碼沒有包含繁複的業務情況中所有的情況。因此,德州儀器/TI規定,如發生以上情況之外的特殊情況,需要通過電話或是電子郵件方式溝通解決。實際業務中,就存在這樣一個情況。當直採客戶發送的850採購訂單中訂購數量低於SPQ/MOQ(最小包裝數量/最小訂貨量)、物料編號或是物料價格與實際業務不相符時,德州儀器/TI不通過EDI方式回覆855採購訂單響應報文,而是使用電子郵件通知直採客戶,進行線下溝通,以修正訂單中的錯誤。相應地,EDI標準內的業務情況,依然嚴格遵守EDI國際標準進行。

除了表示訂單響應情況的狀態碼之外,855採購訂單響應報文中還包含哪些重要的業務值呢?以下是一個855報文示例,一起來看看,以免漏掉重要信息。

ISA*00*          *00*          *ZZ*sender         *ZZ*receiver       *191226*1551*U*00401*000000005*0*T*:~
GS*PR*049046089APD*ABC*20190108*1806*156180907*X*004010~
ST*855*000000001~
BAK*06*AC*2600076441*20190105*00080***0182516430*20190108~
CUR*BY*USD~
N1*ST*ABC*92*ABC~
N1*BY*ABC*92*ABC~
PO1*00010*100*EA*10*PE*BP*ABC01*MG*01~
ACK*DR*10*EA**20190506~
SCH*20*EA***002*20190302**017*20190506~
PO1*00020*200*EA*20*PE*BP*ABC02*MG*02~
ACK*IA*10*EA**20190907~
SCH*20*EA***002*20190907**017*20190907~
...
CTT*3*3~
SE*15*000000001~
GE*1*156180907~
IEA*1*156180907~

就算是EDI專業人員,也是需要參考EDI規範文檔來逐字解讀,那麼作爲一個非EDI專業人士,怎麼看得懂呢?

接下來,主要看看855報文中包含的業務值。參照855規範文檔(Standard/Guideline)梳理後,除了響應狀態碼,瞭解到855報文中還有很多重要的業務值,其中包含:

  • 採購訂單編號(Purchase Order Number)
  • 採購訂單日期(Purchase Order Date)
  • 發行號(Release Number)
  • 德州儀器/TI採購訂單編號(TI Sales Order Number)
  • 德州儀器/TI採購訂單日期(Sales Order Date)
  • 合同編號(Government Contract Number)
  • 直採客戶名稱(Buying Party Name)
  • 直採客戶編號(Buying Party code)
  • 直採客戶聯繫人(Buyer Name)
  • 最終客戶名稱(End User Name)
  • 最終客戶編號(End User code)
  • 收貨方名稱(Ship To Name)
  • 收貨方編號(Ship To code)
  • 地址信息(Address Information)
  • 城市(City Name)
  • 省份(State or Province Code)
  • 郵編(Postal Code)
  • 訂單行號(Assigned Identification)
  • 訂購數量(Quantity Ordered)
  • 數量計量單位(Price Measure Unit)
  • 單價(Unit Price)
  • 物料編號(Customer Part Number)
  • 德州儀器/TI物料號(TI Part Number)
  • 德州儀器/TI訂單號(Vendor's Order Number)
  • 預計交貨日期(Estimated Delivery Date)
  • 請求交付日期(Delivery Requested Date)

到這裏,大家應該對855(採購訂單響應)報文在業務中的作用以及包含的業務值已經比較清楚了。

查看更多,點擊原文鏈接 https://www.kasoftware.com/kb/2020/01/20/ti-edi-x12-855-msg.html

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章