發佈日期： 2011年4月4日 星期一 作者:EricHu
說明：本文屬作者的讀書筆記。
勤能補拙、笨鳥先飛。
本篇主要內容如下：
· 項目 時間 管理過程概述 。
· 跟蹤項目進度的方法 。
· 進度控制 。
· 項目工期計算公式 。
· 項目時間管理重點知識點總結 。
· 項目 時間 管理各過程詳述 。
項目時間管理 是 包括使項目按時完成所必需的管理過程。
（一）、活動定義 : 把工作包進一步分解爲活動，以方便進度管理。
活動定義的 方法 有分解、模板、專家判斷等。
主要輸出 是項目活動清單
。
（二）、活動排序： 又稱工作排序，主要是確定各個活動任務之間的依賴關係，並形態文檔。
活動排序的 工具和技術 有前導圖法、箭線圖法、進度計劃網絡模板、確定依賴關係等。
主要輸出 是項目計劃網絡圖。
（三）、活動的資源估算 ：對資源的類型（ 人力、設備、原料等 ）與資源的多少進行估算，並確定這些資源的使用時間以有效地進行項目活動。 注意一定要和成本估算相結合 。
工具與技術 有專家判斷法、替換方案確定、公開的估算數據、估算軟件、自下而上的估算等。
主要輸出 是活動資源需求。
（四）、活動的歷時估算： 綜合考慮各種因素對項目的整個工期進行合理的估算。 工具和技術 有專家判斷、類比估算法、基於定額的歷時、歷時的三點估算、預留時間、最大活動歷時等。
主要輸出 是定量的活動歷時估算結果。
（五）、制定進度計劃： 決定項目活動的開始與完成日期。
工具和技術 有關鍵路徑法、進度壓縮、仿真、資源平衡、關鍵鏈、項目管理軟件、計劃評審技術等。
主要輸出 是項目進度計劃。
（六）、進度控制： 按照項目進度計劃對項目的實際進度情況進行分析，使項目能按時完成。
主要工具和技術 有進度報告、進度變更控制系統、績效測量、項目管理軟件、偏差分析、計劃比較甘特圖等。
主要輸出 是進度進度（更新）、變更需求、建議的糾正措施、取得的教訓。
一般項目活動的歷時與項目規模成正比 ，與投入的資源數量成反比 。
· 要求 WBS 儘量細化，明確各項活動間的關係，畫出明確的網絡圖（雙代號或單代號），制定出 合理 的項目計劃。
· 對項目計劃的執行進行實時監控，並要有一個執行標準來及時糾偏。
· 設定項目的里程碑，對每個里程碑進行評審，以確定是否進行下一階段。
· 要有一個好的變更控制系統來控制變更流程，做好變更管理。
· 要使用項目管理工具軟件，提高項目管理的工作效率。
（一）、進度控制的內容。
· 確定當前進度的狀況。
· 對造成進度變化的因素施加影響，以保證這種變化朝着有利的方向發展。
· 確定進度是否已發生變化。
· 在變化實際發生和正在發生時，對這種變化實施管理。
（二）、進度控制的依據。
項目計劃計劃、績效報告、已批准的變更請求、進度管理計劃、所應用的工具和技術報告、進度變更控制系統、績效測量、項目管理軟件、偏差分析及計劃比較甘特圖。
（三）、進度控制的步驟。
· 分析進度，找出那些地方需要採取糾正措施。
· 確定採取哪種具體糾正措施。
· 修改計劃，將糾正措施列入計劃。
· 重新計算進度，估計計劃採取的糾正措施的效果。
（四）、當實際進度滯後於計劃進度時，縮短活動工期的方法。
· 投入更多的資源以加速活動進程。
· 指派經驗更豐富的人去完成或幫助完成項目工作。
· 減少活動範圍或降低活動要求。
· 通過改進方法或技術提高生產效率。
· 外包非關鍵工作或縮小項目範圍（但要注意應徵得客戶的同意）。
· 快速跟進。
· 提高資源利用率，加強溝通與監控。
（一）、基本概念。
· 歷時 ：也稱持續時間，指一項工作（活動）從開始到完成的時間。
· 關鍵路徑 ：指從第一個活動開始至最後不念舊惡活動結束的所有路徑中總歷時最長的那條路徑。
· 時間：也稱爲浮動時間、鬆弛時間、是活動可以延遲的時間。包括：自由時差和總時差。
· 自由時差 ：自由浮動時間（ Free Float ， FF ），指一項目活動在不耽誤後續活動最早開始日期的條件下，可以延遲的時間長度。
· 總時差 ：總活動時間（ Total Float ， TF ），在不影響總工期的前提下，本活動可以利用的機動時間。
· 最早開始時間 ：指在其緊前工作全部完成後，本工作有可能開始的最早時刻。
· 最早結束時間 ：指在其所有緊前工作全部完成後，本工作有可能完成的最早時刻。
· 最遲開始時間 ：在不影響整個任務按期完成的前提下，本工作必須開始的最遲時刻。
· 最遲結束時間 ：在不影響整個任務近期完成的前提下，本工作必須完成的最遲時刻。
（二）、計算公式。
· 通過正推法計算出最早開始時間、最早結束時間。
· 正推法 ：從網絡計劃的起點開始，順着箭線方向依次進行。
· 通過倒推法計算出最遲結束時間、最遲開始時間。
· 倒推法 ：從網絡計劃的終點節點開始，逆着箭線方向依次進行。
· 最早開始時間 = 所有緊前工作最早結束時間的最大值。一般起始點爲 0 。
· 最早結束時間 = 最早開始時間 + 歷時。
· 最遲結束時間 = 所有緊後工作中最遲開始時間的最小值。
· 最遲開始時間 = 最遲結束時間 - 歷時。
· 自由時差 = 所有緊後工作中最早開始時間的最小值 - 最早結束時間。
· 總時間 = 最遲開始時間 - 最早開始時間 = 最遲結束時間 - 最早結束時間。
（三）、甘特圖、單代號與雙代號網絡圖圖例。
圖7.1 甘特圖
圖7.2 單代號網絡圖
圖 7.3 雙代號網絡圖
（一）、任務的總時差爲 0 ，其自由時差必爲 0 。而自由時差爲 0 ，總時差不一定爲 0 。
（二）、工期分爲：計算工期、要求工期和計劃工期。
（三）、網絡圖的繪製規則：
· 網絡圖是有方向的，不允許出現迴路。
· 直接連接兩個相鄰節點之間的活動只能有一個。
· 一個作業不能在兩處出現。
· 箭線首尾必有節點，不能從箭線中間引出另一條箭線。
· 網絡圖必須只有一個網絡始點和一個終點。
· 各項活動之間的銜接必須按邏輯關係進行。
· 工作或事件的字母或數據編號，在同一個網絡圖中不允許重複使用，每條箭線箭頭節點的編號（ J ）必須大於其箭尾節點的編號（ I ）。
· 儘量避免箭線交叉（採用過橋法或指向處理法）。
· 標註出各項工作的歷時。
（四）、網絡計劃的優化按計劃任務的需要和條件選定，有工期優化、成本優化和資源優化。
（五）、影響進度的主要因素有以下幾個方面：
· 人的因素（項目經理、項目團隊和項目干係人）。
· 材料、設備的因素。
· 方法、工藝的因素。
· 資金因素。
· 環境因素。
（六）、在發生進度拖延的項目中，一般會存在以下幾種原因：
· 錯誤估計了項目實現的特點及實現的條件。
· 盲目確定工期目標。
· 工期計劃方面的不足。
· 項目參加者的工作失誤。
· 不可預見事件的發生。
（七）、加快進度的方法：
· 趕工（如加班，充分利用週六、週日和晚上等非工作時間，但要注意調動項目成員的積極性，增加績效考覈，也要和用戶進行溝通，以確保用戶的積極配合）。
· 快速跟進。
· 增加優質資源。
· 提高資源利用率，加強溝通和監控。
· 外包和縮小項目範圍。
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項目範圍管理 |
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項目範圍管理過程 |
輸入 |
工具與技術 |
輸出 |
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活動定義 |
企業環境因素、組織過程資產、項目範圍說明書、工作分解結構、項目管理計劃 |
分解、模板、滾動式規劃、專家判斷、規劃組成部分 |
項目活動清單、活動清單屬性、里程碑清單、發起的變更 |
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活動排序 |
活動清單、活動清單屬性、項目範圍說明書、里程碑清單、批准的變更請求 |
前導圖法、箭線圖法、進度計劃網絡模板、確定依賴關係、提前、滯後 |
項目計劃網絡圖、活動清單（更新）、活動屬性（更新）、請求的變更 |
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活動資源估算 |
企業環境因素、組織過程資產、活動清單、資源可用性、活動屬性 |
專家判斷法、替換方案確定、公開的估算數據、項目管理軟件、自下而上的估算 |
活動資源需求、更新的活動屬性、資源分解結構、更新的資源日曆、變更請求 |
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活動歷時估算 |
企業環境因素、組織過程資產、活動清單、資源可用性、活動清單屬性、活動資源需求、資源日曆、項目管理軟件 |
專家判斷、類比估算法、參數式估算、歷時的三點估算、預留時間 |
活動歷時估算結果、活動清單屬性（更新） |
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制定進度計劃 |
組織過程資產、項目範圍說明書、活動清單、活動屬性、項目進度網絡圖、活動資源需求、資源日曆、活動持續時間估算、項目管理計劃 |
進度網絡分析、關鍵路徑法、進度壓縮、假設情景分析、資源平衡、關鍵鏈、項目管理軟件、所採用的日曆、超前和滯後、進度模型 |
項目進度計劃、進度模型數據、進度基準、資源需求（更新）、活動屬性（更新）、項目日曆（更新）、請求的變更、項目管理計劃更新 |
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進度控制 |
項目進度計劃、進度基準、績效報告、已批准的變更請求 |
進度報告、進度變更控制系統、績效測量、項目管理軟件、偏差分析、計劃比較甘特圖 |
進度模型數據（更新）、進度基準（更新）、績效衡量、變更需求、建設的糾正措施、組織過程資產、活動清單（更新）、活動屬性（更新）、項目管理計劃（更新） |
© 2011 EricHu
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