敏捷之旅大連站2012第一次籌備會議記錄

昨天召集了敏捷之旅大連站的幾位組織者,一起開了一個籌備的討論會。簡單記錄如下。

1. 地點的討論

目前有幾個地點備選:東軟會議中心、騰飛軟件園的會議廳、中荷人壽會議室以及酒店,綜合各種因素,包括地點的交通、午餐的方便程度、場地的大小,音響和投影設備等等,最後經過討論,最終大家還是覺得東軟的會議中心會更適合這次會議,但是需要在交通、午餐等等方便和東軟的負責人做進一步的溝通。

2. 當前贊助的情況

目前已經談了四家贊助商,主要是要解決外地講師差旅以及會議所用各種工具的費用。但是還沒有最後確定哪家會出錢贊助。另外,劉誼昌會在華信也尋求贊助。

3. 講師的情況

目前已經確定了兩位外地講師和三位本地講師,還有一位外地講師待定,可能會作爲救火隊員參與其中,如果都能夠成行的話,可以把其中的一個話題轉換爲TDD的實戰演練,效果會更好一些。本來想要再確定1-2位講師,但是根據後來大家討論的時間安排,最多只能有五場演講,因爲最後還會有open space的環節,上午只能安排兩場,下午安排三場。

另外,大家認爲,要把講師的介紹做的更詳細一些,那樣可以更好地和贊助商商量,讓他們能夠通過贊助獲得更多的收穫。這件事會在近期完成。

4. 主題的確定

每次敏捷之旅的活動都要有個主題,這次也不例外,所以,大家集思廣益,確定了本次活動大連站的主題爲“敏捷Style”,大家提出了很多點子,包括“敏捷.實戰”,“敏捷——讓你的開發更……”,“呀!敏捷”,“敏捷之月”等等,最後經過三輪篩選,大家對於“敏捷style”這個主題還是最爲滿足。

5. 任務分工

最後,根據現有的情況,大家對敏捷之旅活動相關的各項工作做了分工,包括講師、贊助商、場地、宣傳等等方面的內容,還包括現場的一些內容,都做了比較詳細的分工,這樣在活動之前和當天,各位組織者都能夠明確要完成哪些任務。

會議按照原計劃完成,持續了兩個小時,該討論的問題都討論確定完畢,之後大家又閒聊了半個小時,然後各自迴歸。

接下來,在活動開始之前,還會有兩次集中的討論,確定各種問題,日常的時候會更多使用郵件、電話的形式和大家溝通,相信有了各位的幫助,這次敏捷之旅活動一定會更好滴舉辦。

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