Office 365 利用並行工作流構建威客式任務管理系統之使用SharePoint Designer 定製威客任務管理流程!

這裏我們必須使用SharePoint Designer 來定製我們的MOSS 工作流,我們首先打開Designer,然後我們填寫我們的網站的WEB地址:

接下來我們來找到對應的列表建立工作流,我們一共需要建立兩個工作流來支撐我們的運營平臺,這裏面我們先建立人物分配的工作流程:


接下來我們定義下三個階段執行流程:

a. 任務分配階段

b. 任務響應階段

c. 任務結束階段

三個階段分別的動作如下,在任務分配階段我們的人員的動作如下:

a. 更新我們的列表項  主要是將我們的任務狀態更新爲任務分派階段

b. 記錄事件 記錄每個過程中的事件,讓我們知道在什麼階段出了問題

c. 啓動任務進程 主要是爲了主導我們的任務分配給我們的羣的用戶,然後實現我們的過程審批


接下來設置電子郵件內容,郵件內容是分配給我們的威客們的:

到這裏我們的第一個階段就結束了,接下來我們還要做一個動作就是log history list:

接下來轉到任務響應階段,這個時候我們必須添加條件,只有任務被人接受了之後才能執行下面的動作:

首先將我們的執行者修改,這個修改動作比較麻煩是因爲涉及到兩個列表,任務列表和我們當前的用戶列表,所以操作比較麻煩,怎麼對應到呢,看下怎麼操作吧。我們還是先設置一個動作更新我們的域值:



接下來設計我們的流程如下:

最終我們的整個業務流程如下:

任務管理的流程到此就結束了,接下來我們會針對任務過期設定流程。謝謝大家關注

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