這裏我們必須使用SharePoint Designer 來定製我們的MOSS 工作流,我們首先打開Designer,然後我們填寫我們的網站的WEB地址:
接下來我們來找到對應的列表建立工作流,我們一共需要建立兩個工作流來支撐我們的運營平臺,這裏面我們先建立人物分配的工作流程:
接下來我們定義下三個階段執行流程:
a. 任務分配階段
b. 任務響應階段
c. 任務結束階段
三個階段分別的動作如下,在任務分配階段我們的人員的動作如下:
a. 更新我們的列表項 主要是將我們的任務狀態更新爲任務分派階段
b. 記錄事件 記錄每個過程中的事件,讓我們知道在什麼階段出了問題
c. 啓動任務進程 主要是爲了主導我們的任務分配給我們的羣的用戶,然後實現我們的過程審批
接下來設置電子郵件內容,郵件內容是分配給我們的威客們的:
到這裏我們的第一個階段就結束了,接下來我們還要做一個動作就是log history list:
接下來轉到任務響應階段,這個時候我們必須添加條件,只有任務被人接受了之後才能執行下面的動作:
首先將我們的執行者修改,這個修改動作比較麻煩是因爲涉及到兩個列表,任務列表和我們當前的用戶列表,所以操作比較麻煩,怎麼對應到呢,看下怎麼操作吧。我們還是先設置一個動作更新我們的域值:
接下來設計我們的流程如下:
最終我們的整個業務流程如下:
任務管理的流程到此就結束了,接下來我們會針對任務過期設定流程。謝謝大家關注