對於企業內的重要文檔管理,SharePoint可以說當仁不讓,但是最近有朋友問我,如果我想實現合同管理怎麼辦呢?
我就問你要實現什麼樣子的合同管理呢?
她說,也罷,你不是做開發的估計也做不出來,我看了下,她給我下面的一幅圖,我看了一愣,這又啥做不出來啊?我一個代碼都不要就可以做出來,她有些不信,這個聽起來很高大上,但是實際上也是蠻接地氣的東西怎麼做呢?
她做這個的最主要目的是提醒我們的銷售,在合同簽訂的關鍵節點上提醒我們的業務簽訂後需要關注的主要事情。
我們先來看下她的具體需求:
他主要是需要實現在離我們的合同到期前的6個月-3個月-1個月-7天等關鍵時間點關注客戶的體驗和客戶追蹤情況,在合同過期後的第一天告知我們的銷售過期了,告知合同已經過期,同時發送給她的銷售團隊經理。這樣就能實現我們所說的實時提醒,在關鍵節點上不會導致我們的丟單可能性。
這個平臺其實是基於我們的SharePoint Online 就可以實現這個功能,Sharepoint Online 是我們Office 365 套件之一,因此我們可以購買Office 365達成我們的最終目標(世紀互聯、國際版)都可以實現。
怎麼實現?且看文章慢慢道來,接下來一個系列就是我們的Office 365 的合同管理了,歡迎大家關注,謝謝!