我們先建立完成我們的自定義列表,列表字段相對來說比較簡單,可以採用4~5列的列表來作爲分派任務的列表,列表字段如下:
a. 任務名稱 建立任務的名稱,任務的相關的內容
b. 任務分配起始時間 任務設置的開始時間
c. 任務執行最終截止時間 任務開始後最後的結束時間
d. 分配組 由於涉及到批量的任務分配,因此不太可能分配給一個人,因此我們需要建立好相應的sharePoint組才能接受這些任務郵件
e. 任務狀態 任務狀態可以分爲任務分派、響應任務、任務結束三個階段
f. 任務接收者 任務接收者主要是響應任務的人,由於我們需要瞭解到誰編輯了當前的任務,這個是直接分派到我們的組是不同的,因此我們需要設置單獨的一個字段來了解誰進行了任務的修改
接下來我們來建立這麼幾個字段:
1. 任務名稱,這裏就是我們的Title ,我們直接修改相關的字段即可:
2. 接下來設置我們的任務開始時間,默認爲當前創建任務的時間,注意格式,這裏我麼需要設置爲日期時間,否則後面無法進行計算:
3. 接下來設置任務結束時間,我們這裏設置的結束時間必須填寫,否則會導致流程出錯,因此這裏填寫必須填寫的複選框:
4.接下來設置任務的分配組,由於我們的任務可能分配給多個不同的類別用戶,因此我們需要分配給這些用戶組,這裏我們必須設置如下:
5. 接下來設置任務的分配狀態:
我們這裏設置三種狀態:
任務分配
任務響應
任務關閉
因此這裏設置方法如下:
6. 接下來的字段繼續是我們的編輯者,也是我們的用戶和用戶組:
到此爲止,我們的用戶編輯列表已經完成,接下來我們就要用我們的SharePoint Designer進行配置我們的工作流程了!