疫情中該如何保證高效遠程辦公(1)-員工到底是在家辦公,還是在家躺着??

疫情危機下,在家辦公、遠程辦公成爲熱門話題。

這次的事件影響着每一個人,往年這個時間早已經進入火熱的第一季度衝刺中,今年大部分人還都困在家裏,不管是企業主還是每一位員工,內心都是焦慮和煎熬的,雖然程度和出發點有所不同,但可能沒有哪一個時期大家像現在這樣渴望見到彼此、正常上班。

明天(2020/02/03)假期就正式結束了,目前據我瞭解到的情況,很多公司都已經通知員工進行遠程辦公,像北京、上海、南京等熱點城市,我的朋友們基本都是遠程在家辦公。在跟朋友們聊天的時候,我們也探討了遠程辦公的效率問題。

目前線上辦公已經成爲了除疫情外的另一個熱門話題,在微信指數上搜索“線上辦公”、“在家辦公”等詞彙,會發現其指數急劇上升。大家也都紛紛討論和探索線上協同辦公的可能性。

最近7日遠程辦公指數:

最近30日遠程辦公指數:

那麼,遠程辦公到底可不可行?到底效率如何呢?簡單分析如下:

人又見不到,就算可以通過電話、微信等工具聊,但是你怎麼知道他是不是在工作呢?他到底在家睡大覺,還是在家工作?他到底是去見客戶,還是去逛街了?其實都是有擔心,也產生失控感的焦慮。

但是,說實話,即使在同一個辦公室裏,就在你眼皮底下,你一樣會有擔心。他到底在上網購物還是在玩,他是在那邊發呆還是在思考,其實你也是搞不懂,也管不着的。

所以,目前很多公司採用的是任務制績效考覈機制,按工作量給你分配任務,只要你能按時按量完成,那就認爲你做的工作是合格的。最蠢的做法就是盯着員工幹活的,這種環境下,員工會大概率划水,並且劃的不露痕跡,你還拿他沒辦法。

每個人都有屬於自己的高效工作時間,有的人喜歡在晚上工作,夜深人靜沒人打擾,這個時候更專注,產出也更高。有的人喜歡早早起來工作,一大早神清氣爽,精力充沛。其實不用管每個人的時間,大家各自分工,共同完成任務即可。

至於說偷懶問題,在協同工作中,一個人的工作的狀態怎麼樣?是不是盡心盡力的做好工作?是不是在挑戰自己?大家都不傻,時間長了都是心知肚明的。這裏其實有兩點需要注意:

1.給予員工信任感

既然是遠程辦公,那肯定沒有攝像頭看着,沒有人力監督,企業招員工來是幹活的,作爲一個有責任感的員工,我相信他也不願意天天玩,這樣玩下去雖然說公司會有損失,但員工自己的損失其實更大,他不能從工作中提升自己的技能,沒有項目經驗,他又不可能在一家公司養一輩子,那我相信他的下一份工作一定很難找到,這絕對不是員工期望的結果。所以,首先給予員工信任,讓他們自覺自願地去完成手裏的活,這樣效率更高,質量也不會差。

我曾經在2014年嘗試過大概兩個月的遠程辦公,那時候公司辦公室裝修,所有員工都在家工作,我發現安排的任務都完成的不錯,因爲在工作沒有完成的情況下,你是不可能想着打遊戲,想着去開小差的,你也靜不下心來做其他的,都是先把正事幹完再去想別的事。我並沒有覺得這樣效率低,公司都允許你在家辦公了,那你更要做出成績來證明給公司領導看,看看,雖然我在家辦公,但我的產出不比在辦公室差,甚至還要更多。

2.找到員工的內在驅動力

遠程辦公如果時間比較短,很難感受到效率的高低,因爲一週過的太快了,往往還沒做出什麼事情來就結束了,甚至有些員工會想,我在家划水一週,等到了公司再把工作任務補上來就是了。有這種想法的應該不是少數。而期望看到遠程辦公到底是否可行,是否能持之以恆,是否能讓遠程團隊中的每個員工都保持充足的勁頭呢?我們應該怎麼做?監督他?考覈他?這些雖然有一定效果,但都不是根本的解決之道。真正有用的,是讓員工發自內心地去做他喜歡做的、擅長的事情。而且最好能讓他們跟自己喜歡的團隊一起做。

這中間,需要管理者能關注到員工的內驅力在哪裏?他通過這份工作想得到啥?他完成任務後是否有成就感、滿足感?工作是否對他的成長有幫助?這些都是要考慮的,抓住了這幾點,那不愁員工不積極主動幹活,而且完成的質量也不會差。

今天簡單聊一點遠程辦公中需要注意到的內容,明天我們繼續。

 

 

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