ERP作爲企業最底層、同時也是最核心的系統,其複雜程度遠超其他企業應用軟件。模塊衆多,各模塊關聯關係複雜。因需支持企業供產銷業務流程,系統往往設計的過於嚴謹,或者說死板。什麼崗位角色,在系統上做什麼業務操作。界面不友好,遠離互聯網重用戶體驗的原則。說到底,ERP難實施、難用,還是太重了。重體現在一其處於企業底層位置,二是承載了太多管理理念與要求。
本書適合作爲ERP入門介紹,知其所以然。優點在於用平實的語言描述了ERP的全貌,以及ERP原理與管理思想。圖示有利於理解。特別是不同概念採用圖表展示對比。看完這本書,ERP的理論談資是足夠的了;缺點是本書側重供應鏈模塊,對於財務部分介紹不多。二是過渡強調供需鏈、由內及外集成的過程。其實由內及外的過渡過程,思路是對的,但不應由ERP承載。ERP按其本意,確實是打通供需鏈,物流從供方留到需方,資金流從需方到供方,信息流雙向流動。但按照尋常定義,ERP特指“ERP軟件”。而目前ERP軟件過於重型,導致saas進程緩慢。供需兩端的功能,由CRM和SRM分包。前端業務全部落地到CRM中,CRM向ERP傳送訂單、預測、客戶信息。供應商、採購業務落地到SRM中,傳送供應商、採購訂單、付款相關信息。同時專業模塊,也逐漸由專業細分系統承載。MES基本是要全客製化的,傳送工單信息。WMS也逐漸單拎出來,傳送物料屬性、庫存信息。財務部分,更側重於共享平臺。審批流程,集中到BPM。相當於目前的ERP,從內部集成起步,同時止步於內部集成。
看過相關的產業互聯網報告,ERP連續三年,位列SaaS市場倒數前三(前幾名爲HRM, CRM, OA,財稅管理)。可以理解,一是撐不住,二是無法難以標準產品化。還是因爲其太重了,既是ERP的護城河,又阻礙了其SaaS化。聽說這個行業很多實施顧問、諮詢顧問,都轉行了。因爲真的能coverERP,要掌握的知識太多了,有這樣的付出量,爲何不去互聯網,同樣的工作量,卻獲得更大的報酬?說白了邊際成本高,同時見效慢。
當然無論以後做不做ERP了,閱讀這本書還是有價值的。因爲沒有陷在某一具體軟件中,而是將企業供需流程完整的呈現出來。公司管理的理念、或者業務流程,都是大同小異的。以一書可窺豹。
讀書筆記
優化業務流程,信息集成的必要性
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信息集成與共享,RTE- real time enterprise
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條件,信息規範+信息的流程規範
MRP
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產品結構的時間屬性,銷售件、生產件、採購件集成到一個模型
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解決 產供銷脫節問題,物料不短缺、也不積壓庫存
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期量標準
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規範化管理;需求與供應平衡;優先級計劃,利用企業資源和增加企業產出的首要前提
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要生產什麼?要用到什麼?已經有了什麼?還缺什麼,什麼時候下計劃?
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構成
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MPS, MRP,計劃層次
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生產作業控制、採購作業,執行層次
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銷售合同與預測,銷售管理
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物料、庫存信息,庫存管理
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BOM, routing, working center,製造數據子系統
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小循環,物料計劃和能力計劃;大循環,計劃管理層與執行層
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計劃期、時段&優先級、時區&時界(需求時界demand time fence DTF,計劃時界 firm planned fence FTF;總裝提前期、累計提前期)、時區&訂單(計劃訂單、確認訂單、下達訂單-訂單編號)
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提前期,由於交貨期或完工日期爲基準倒排計劃,工作開始日期或訂單下達日期(總提前期,累計提前期、加工提前期)
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五中作業時間:排隊、準備、加工、等待、傳送;10%增值作業
MRP II
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產品結構的成本屬性(成本物料單),成本是物料信息與資產信息集成的關鍵點
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財務數據與生產數據無法匹配
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物流與資金流集成
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靜態集成,賦予物料以貨幣價值,自底向上累加成本-標準成本;物料分類,物料價值通過物料分類與會計科目對應
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動態集成,定義物料流動的事務處理-數量、位置、價值、狀態,賦予代碼、會計科目、借貸方關係
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管理會計。成本控制、貢獻毛益、本、量、利分析 CVP;模擬決策
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財務報表只是結果,只知道結果而不知道過程,對製造業改進過程沒有用處
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產品銷售計劃-金額-銷售收入,物料-貨幣屬性-成本和報價,採購和外協計劃-金額-預算,庫存量-金額-資金佔用
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模擬功能、工藝裝備管理、業績評價-benchmarking
ERP
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供需鏈,合作伙伴集成
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ERP II
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商務運作模式,協同商務 collabrative commerce
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技術條件,企業應用系統集成 EAI + 中間件,企業信息門戶 EIP
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關鍵問題
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信息化戰略與企業經營戰略
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信息化的需求與目標
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成功上線不等於上線成功。使用系統提供的信息進行決策,變革流程,纔是上線成功。
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支持者和受益者。具體業務操作人員的慣性和懶惰,把變革歸罪於系統不好用、有問題,需要一把手對系統有基本的理解。一把手不僅是系統的推動者和支持者,還要意識到也是系統的最大受益者。根據系統提供的信息減少決策失誤。
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誰是主角。信息化管理是以管理人員爲主體的管理系統,與手工最大的特點是實現手工管理做不到的事情,因此也是之前沒有做的事情,必然是新的管理模式,涉及管理變革。
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ERP與軟件。軟件的僵化,不代表ERP系統的實質。基於供需鏈思想面向流程設計開發
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起皮線的差距。ERP實施最大的困難在於轉變人的習慣與觀念。信息化的效益是由對人的教育和培訓得來的,而不是系統帶來的。
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最大的國情。不是固步自封的藉口,而是變革。必須變的、可以變的、必須改善的、行業特點
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生產類型和需求響應策略
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離散生產
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間歇生產,intermittent manufacturing
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按照日進度計劃
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機羣式,job shop
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組單元,work cell
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重複式生產, repetitive manufacturing
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按照訂單
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一定批量,連續流程生產
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流程生產。連續化學反應過程
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連續流程。投產後,生產裝置大修之前不變動
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批流程。生產過程中斷,更換品種
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需求響應策略,sales and production environment
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需求週期,客戶交付提前期 customer deliver lead time CDL,客戶簽訂銷售合同到收到訂單產品
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供應週期,manufacturing cycle time MCT
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供應/需求週期與需求響應策略
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MTS, make to stock;需求週期等於發運時間,生產計劃根據前端實時消耗信息,補充
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ATO, assemble to order;模塊化的產品結構,大規模定製;最後裝配計劃, final assembly schedule FAS;CTO configure to order
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MTO, make to order;標準定性產品,不需重新研發和工藝設計
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ETO, engineer to order;需求週期等於總提前期
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產品生命週期與需求響應策略
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基礎數據
物料清單
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物料,計劃、庫存、成本的對象
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相關性,反應了供需關係
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流動性,通過流動性檢查物料的相關性;物料必須時時刻刻處在流動狀態,停滯即是浪費;企業的生產活動就是物料的流動過程
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價值,
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單層結構,單層物料表;產品由N個單層結構構成;每一項代表可以被完工入庫的狀態
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產品結構物料清單是其報表格式
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順序:物料分類->物料號->物料主文件->物料清單
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物料分類
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會計科目
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物料查詢、物料庫存
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來源,自制&採購,按照來源碼區分車間訂單和採購訂單
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處理方式,處理類型碼
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物料文檔
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物料編碼
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識別性,part number
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不二義性
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字段類型
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應用自動識別、條碼
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集團統一編碼
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不同圖紙來源的統一性
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區別零件和毛坯
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相關對照代碼。國標、供需方代碼、銷售要求的代碼
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物料主文件, item master,體現信息的集成
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設計管理
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物料管理。計量單位、成品率、ABC碼、循環盤點間隔期、默認倉位和貨位、分類碼、現有庫存量、安全庫存&最小庫存量、最大庫存量、批次規則、調整因素、最長存儲天數
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計劃管理
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銷售管理
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成本管理
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質量管理。批號、待驗期、複驗間隔期、最長保存期
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物料清單
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縮排式物料單 indented BOM
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彙總式物料單 summarized BOM
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反查用物料單 where-used list;單層反查、多層反查,追溯which SO trigger MO or PO;pegging
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成本物料單 costed BOM
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計劃物料單 planning BOM
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虛擬件
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設計圖紙與製造工藝的差異
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一組物料代表,簡化庫存發料和計劃處理的工作量 kit bill
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一組可選件,特徵件,用於預測
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模塊化物料清單
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系列產品
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通用件
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基本組件 feature
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可選件 option
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產品結構類型
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A型,N原材料->一種或少數產品
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V型,少量原材料,工藝流程,衆多品種產品
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X型,選擇裝配類型
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T型,一種原材料->多規格產品
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設計變更通知
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緊急變更、改進設計
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編碼as檢索標識,日期、更改內容、更改原因、更改人、審批人
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確認;改什麼?是否有必要改?效益?代價和成本影響?
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分析;更改意見
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審批;必要性和影響,更改時間
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文件;ECN,通知相關人
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監督;檢查執行情況,記錄
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需求管理
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內外集成的會合點
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需求類型
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分銷需求。補庫訂單、分銷合同、預測
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銷售合同/訂單。
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需求預測。
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可作爲銷售訂單之前的內部訂單,實際SO下達後沖銷
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MTS,多級預測
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MTO,原材料預測,計劃BOM
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ATO,基本組件和可選件預測;實際需求產生後,需沖銷產品預測值
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其他。備品備件、試製品、展覽品、破壞性實驗品、內部各部門協作件、調撥物資
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增加需求信息的透明度,使各個業務部門人員能清楚瞭解本崗位如何迅速響應需求的變動
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創造需求
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商業情報收集體制&策略
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廣告宣傳效果
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促銷規則;折扣規則、折讓規則、
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客戶信息分析;關鍵客戶、定價和報價規則
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改進產品和新產品需求的信息;現場分析(反饋信息、備品消耗、服務費用)、投訴信息和質量、產品生命週期分析、問卷調查
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銷售管理
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與需求管理區別。側重市場營銷和市場開拓,預測需求;執行銷售策略,處理實際需求訂單,事務處理
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共性:客戶檔案管理、定價和報價、供應量覈實、合同管理、裝箱提貨、調撥、發送和交付、退貨處理、催款、銷售人員業績考覈與佣金、客戶個性化產品配置功能、渠道管理
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期量+銷售地點,市場定位
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客戶信息,客戶主文件;客戶代碼、名稱、地址、郵件編碼、聯繫人、電話號碼、銀行賬戶、使用貨幣、報價記錄、優惠條件、付款條件、稅則、付款信用記錄、銷售限額、ship to、bill to、企業對接銷售員碼、佣金碼
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計劃與控制
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物料五個層次,實質是計劃管理由宏觀到微觀的業務流程,first 3 layers——master planning;經營規劃-S&OP-MPS-MRP-生產作業控制與採購控制
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經營規劃;經營目標與戰略
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銷售與運作計劃,產品規劃的決策流程
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產品系列生產大綱,經營規劃的金額數據轉換爲產品臺數的計劃層次
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市場營銷與管理供需鏈的集成,近期、中期的權威性文件,銷售、市場、研發、財務、製造、外協
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單一的、集成和協調一致的計劃as各部門行動依據
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作用
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銷售金額通過產品數量落實
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均衡月產率,均衡利用資源,穩定生產,結合消耗庫存量保持生產穩定同時滿足變動需求量
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MTO 拖欠量backlog;MTS 庫存量
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MPS編寫依據
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輸入項
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市場與銷售;預期需求報告
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產品研發;新產品設計的可能性
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生產;能力與能力資源
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財務;需要的財務資源
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輸出
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市場與銷售;銷售計劃
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設計;新產品開發計劃
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生產;供應計劃
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財務;預算計劃
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總經理角色;拖欠量、庫存量
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主生產計劃
- 計劃對象是出廠產品,成品end item
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MTS;需求量根據分銷網點反饋信息或預測;生產規劃計劃對象是系列產品,PMS計劃對象是按預測比例計算的具體產品;計劃bom佔產品系列總數的預計百分比
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ATO;總裝計劃FAS安排出廠產品計劃,多層MPS和計劃BPM制定通用件、feature、option;FAS是MPS特殊形式,計劃期爲總裝提前期
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輸入:銷售子系統的預測和合同信息;物料主文件計劃管理與物料管理相關信息(提前期、需求時界、計劃時界、計劃員代碼、批量、批量增量、安全庫庫量);庫存子系統的庫存量信息
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輸出:未來各時段需求量、庫存量、計劃產出量和投入量、可供銷售量
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需求計算
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毛需求 gross requirements;取捨預測值和合同值,不再是假定或估計;合同值、預測值、二者數值之和、二者最大值
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計劃接收量 scheduled receipts;報表計劃日期之前下達、計劃日期之後到達的數量
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預計可用庫存量 projected available balance PAB;=(前一時段末可用庫存量+本時段計劃接收量+本時段計劃產出量)-本時段毛需求
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淨需求 net requirements;=本時段毛需求-(前一時段末可用庫存量+本時段計劃接收量)
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計劃產出量 planned order reciepts;淨需求+批量計算規則;批量設爲1,即因需定量的準時制
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計劃投入量 panned order releases;提前期+成品率;時段劃分必須能由計劃員任意定義
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可供銷售量 available to promise ATP;供銷售部門決策;=某時段計劃產出量(含計劃接收量)-下一次出現計劃產出量之前各時段合同量總和
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計劃修訂
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問題出現在產品結構的哪個層次,修訂的必要性;追溯計劃任務的來源,影響範圍,是否關鍵客戶
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全重排法 regeneration
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淨改變法 net change
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主生產計劃員 master scheduler
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物料需求計劃
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統一生產作業計劃和物資供應計劃
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分配量;仍在庫中但已爲某訂單配套的數量,配套、領料、提貨階段,從預計可用庫存量中扣除
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底層碼 low-level code,物料在系統各產品中最低的層次
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計劃可行性,通過能力需求計劃驗證,與能力需求計劃協同
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生產作業控制與採購作業
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重複生產
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JIT特點,日產量代替加工單,反衝法統計物料消耗和成本,拉動作業代替推動作用
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每一層平衡需求與供應
- 生產什麼?生產多少?什麼時候要?
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需要多少能力資源?
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有無矛盾?如何協調?
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分銷資源計劃 distribution resource planning DRP
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訂貨批量規則,訂貨點法或期間用量法+安全庫存
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庫存量+邏輯倉庫
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補庫單 resupply order, replenishment order
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- 能力計劃
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能力計劃流程,對象工作中心
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遠期;與S&OP協同,資源需求計劃 resource requirement planning;關鍵資源,採用時間段一致;比對關鍵資源消耗指標,不涉及工藝路線
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中期;與MPS 協同,粗能力計劃rough-cut capacity planning RCCP;關鍵工作中心瓶頸工序及相關工藝路線;僅考慮計劃訂單和確認訂單
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近期;與MRP協同,能力需求計劃 capacity requirement planning CRP;準備下達、已下達、未結訂單的任務負荷,按時段檢查所有相關工作中心能力
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基礎數據
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工作中心;生產能力單元的統籌,發生加工成本的實體
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計劃與控制範疇,產成品成本範疇
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每道工序對應一個工作中心,工件經過工作中心發生費用,產生加工成本
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作用
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平衡負荷與能力的基本單元
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車間作業分配任務和排產的基本單元,派工單
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車間作業計劃完成情況的數據採集點,反衝控制點
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計算加工成本的基本單元
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關鍵工作中心,約束理論,有效產出主要受瓶頸的制約因素,重點管理法;
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設備完好率,專職維修人員
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輸入物料嚴格檢驗,避免加工不合格的毛坯或工件
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緩衝物料,避免停工待料
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下游工序,不出現廢次品,避免因補充或返工增加工作量
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採集數據,掌握運行情況
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工藝路線
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零部件加工或裝配過程文件
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物料清單編制要與工藝路線結合考慮
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加工提前期
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排隊;加工前緩衝期 queue time
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工作中心前等待上機加工的時間
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影響加工提前期最大因素,80%
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平均排隊時間;成組單元、流水線加工、減少批量、均衡生產節拍
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準備;固定提前期 setup time
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準終時間;與小批量要求衝突
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加工;變動提前期 run time
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機動時間
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等待;加工後緩衝器 wait time
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等待全部加工完,運往下道工序或存儲地點的時間
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與加工批量和傳送批量有關
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傳送;加工後緩衝器 move time
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能力計劃的負荷,只考慮準備+加工;緩衝時間不佔用工作中心,只在排計劃跨度時考慮
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柔性製造系統FMS減少準備時間,不受品種變化限制
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無效作業時間,佔90%以上
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工作日曆
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粗能力計劃
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資源清單;負荷-能力對比表
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偏置時間 days offset;關鍵工作中心的開始時間與交貨期
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粗能力計劃是運行能力需求計劃的先決條件
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能力需求計劃
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工作中心能力負荷圖,分時段能力需求情況
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需求導向,CRP不對需求做任何處理,只能調整可用能力;反覆MRP+CRP試算模擬,修正MPS
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負荷來源追溯
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投入/產出控制
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覈定和維護工作中心能力 CRP關鍵工作
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排隊時間=時段末排隊時間-產出量+投入量
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若減少quete time,產出量》投入量,不投入超出工作中心可用能力的工作量;“拖欠量增大時,人爲延長提前期、放寬工時定額,過早下達過多的訂單,增加投入只會增加排隊時間,積壓更多的在製品,並破壞了優先級,造成更多的拖欠量,形成惡性循環”
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有限能力排產 finite capacity scheduling FCS;finite forward scheduling
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能力限制下排負荷 finite loading
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非瓶頸工序,倒排計劃和能力需求計劃
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瓶頸工序,順排計劃,留時間緩衝
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超負荷情況,調整工作中心能力,再順排計劃
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約束理論 DBR drum-buffer-rope
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控制物料,而不是控制能力;以瓶頸工序的能力作爲物料流動速度上限
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瓶頸工序前設置緩衝量,安全提前期;總裝配工序前,設置緩衝量
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發揮瓶頸所有潛力,人停馬不停;瓶頸節拍組織生產,其他資源與瓶頸協調一致;制約因素解決了,次要因素成爲主要矛盾,繼續處理新的制約因素
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高級計劃與排產 APS
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基於約束條件、規則、業務模型模擬,客戶訂單直接鏈接到車間訂單,快速應答客戶詢問,承諾條件
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可供銷售量ATP、可利用能力CTP、可承諾交期DTP
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車間訂單或工作中心派工單直接反應客戶訂單;按照客戶優先級規則處理排產的優先順序;標準是否脫期
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生產作業控制與採購作業
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生產作業控制 production activity control PAC;計劃的執行層次,不改動計劃
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內容
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控制加工單的下達,需要物料、能力、提前期、工具齊備情況下 下達訂單
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控制加工件在工作中心加工的優先順序
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控制投入量和產出量,保持物料穩定;控制排隊時間、提前期和在製品庫存
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控制加工成本,返修、廢品、材料利用、工時,結清訂單,完成庫存事務處理
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單產率設置爲最大單產率85%-95%
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輸出;加工單、派工單、工序進度報告、完工報告;計劃指令、反饋信息
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計劃指令
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加工單;面向物料 work order,shop order
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面向加工件說明物料需求計劃文件,可以跨車間或廠際協作
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間歇式生產,件/時爲計劃單位
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重複生產,作業進度 rate scheduling,單產率,單位時間內生產數量爲計劃單位
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派工單;面向工作中心 dispatch list
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說明加工優先級文件
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反饋信息
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工序跟蹤報告;面向物料
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完工報告;面向工作中心
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工序優先級
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緊迫係數 critical ratio=(需用日期-當前日期)/剩餘的計劃提前期
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最小單個工序平均時差 least slack per operation=(加工件計劃完成日期-當日日期-尚需加工日期)/剩餘工序數
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最早訂單完成日期 earliest due date
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調度措施
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平行順序作業;傳送批量不等於加工批量;搬運次數增加,搬運費用增加,但提高了有效產出,增加了利潤
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加工單拆分;加工單分批或分割,需有幾組加工中心完成同樣的工作;增加了總準備時間;多套工藝設備,提高了成本;部分外協,自動生成採購作業訂單
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壓縮排隊、等待、傳送時間;系統壓縮不等於實際壓縮效果
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替代、改變工藝
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拉動作業
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準時制生產,工序相對固定的重複式生產模式
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需要的時刻,需要的數量,生產真正需要的合格產品;消除無效作業和浪費
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看板作業
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看板是對需求的響應,而不是計劃方法,目的在於控制在製品;有需要時,物料才發生移動;標準料箱控制移動物料數量;減少在製品庫存和等待排隊時間;減少事務處理工作量,降低管理費用
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移動板,生產板
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反衝法
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事後扣減登錄,減少物料發放和接收事務
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生產節拍短的重複式生產作業或裝配生產線
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設置反衝點,準確的單層物料單和替代記錄以及反饋的執行信息
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製造執行系統
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庫存管理
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庫存是計劃的產物,意義
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供需鏈上物流暢通,物流角度管理物料
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對生產計劃的支持與監督
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物料具有價值,對資金的計劃與控制
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物料經理
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計劃
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採購;外購、外協
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倉儲
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運輸
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利廢
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MRB material review board 不合格品處置
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標準指標
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客戶服務水準,生產和銷售的需求,同時控制資金佔用
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庫存佔用資金額,控制在預算內
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庫存資金週轉次數;=產品銷售成本/庫存平均佔用資金額
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庫存目的
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安全庫存safety stock,最小庫存餘量 minimum balance
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季節性儲備seasonal stock、預期儲備 anticipation inventory;S&OP規劃
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批量庫存 lot size inventory
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在途庫存 pipelilne stock
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囤積庫存hedge inventory
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庫存費用
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物料價值
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訂貨費 acquisition cost;訂貨批量+次數
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保管費 carrying cost
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短缺損失 cost of stockout
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事務處理
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存放位置變化,物料移動
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數量
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價值
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狀態
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安全庫存&安全提前期
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客戶服務水準
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經營策略問題;緩衝供需的不確定性
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訂貨批量
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批量規則 lot sizing
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固定批量法 fixed order quantity
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經濟訂貨量法 economic order quantity;保管費=訂貨費,總費用最少
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因需定量法 lot for lot
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定期用量法 fixed period requirement;週期訂貨量法period order quantity
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批量增量
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基準值倍數
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超出部分因需定量
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某數量的倍數增量
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損耗
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成品率 yield;按工序累加,物料主文件、BOM、工藝路線文件
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縮減率 shrinkage
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廢品率 scrap
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計劃投入量=計劃產出量/損耗率,損耗率=yield*1-shrinkage*1-scrap
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補充庫存
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訂貨點法
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訂貨點=(日消耗*提前期)+安全庫存量
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兩箱法 two bin method
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訂貨量=安全庫存量
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庫存盤點
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循環盤點 cycle counting;ABC物料不同盤點間隔期和允許的盤點誤差
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如果庫存物料不是計劃需要的,物料的賬、物、卡再準也沒必要存儲
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補做庫存事務,由系統自動更正數據,而不是人工直接修訂;先覈實,再修訂
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基於作業管理,同出現差錯機率的事務處理聯繫起來作爲盤點標準;
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倉庫與貨位
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物理性&邏輯性,在途倉庫
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料箱、儲罐
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採購管理
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質量、成本的第一關,產品成本的60%-70%
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採購模式
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間歇式訂貨;資源調查、價值分析、詢價洽談、供應商認證、請購單、審批、下達採購單、採購單跟蹤、驗收入庫、退貨處理、結清
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重複性生產,JIT;
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TCO total cost ownership,總體擁有成本
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主要成本和影響決策的成本;供需雙方成本全面可視化;28,有重點的計算
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產品成本
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管理會計,企業成本預測、計劃、控制、決策、分析、考覈
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目標成本,競爭環境下市場或客戶接受的銷售價格,扣除稅金和合理利潤後倒推計算
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利潤(預期計劃)=(單價(市場競爭約束)-單位變動成本(價格控制))*銷量(市場競爭約束)-固定成本總量(控制)
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責任會計制;責任中心
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原則
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目標;總目標前提下拆解各責任中心目標
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可控性;責權一致的原則,只對可控的成本和利潤負責
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責任中心知道將要發生的費用或獲取的最低利潤
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發生的成本和利潤可以精確計算和分配
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責任中心可以控制的成本和利潤。若不能控制,往往是上游或下游的可控成本。劃分誰承擔誰負責的原則。可控成本之和=責任成本
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信息共享;預見可能發生的例外情況
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明確處理例外事件的原則
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制定考評指標
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成本中心
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成本積累點,成本中心組
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利潤中心
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影響利潤的因素做決策
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有獨立覈算、有收入來源的部門或單位
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投資中心
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產品成本結構
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直接成本、間接成本;歸屬的難易程度分類;決定費用是否分攤及如何分配
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變動成本、固定成本;成本形態 cost behavior分類;成本對業務量的依賴關係
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產品成本計算
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成本累加計算法 cost roll-up;底層累計+本層發生;成本物料單 costed BOM
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加工單和採購單爲財務實體,加工、採購成本發生在執行車間作業和採購作業
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間接費發配;期間費用;只算到車間一級
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作業成本法 activity-based costing
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作業成本集 activity cost pool,建立與產品成本的關係
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成本動因 cost driver;作業的業務量與消耗的資源量的數量關係
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成本類型
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標準成本;平均先進成本;會計期內不變,凍結的成本;現行標準成本
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實際成本;
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模擬成本法;模擬成本 simulated cost;建議成本,轉化爲下一個會計年度的標準成本
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成本差異分析
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例外管理方法 management by exception,重點管理法
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有利差異,favorable variance;不利差異 adverse;各類差異設置會計科目
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直接材料;價格、用量
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直接人工成本;工資率、停工、效率
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變動間接費;開支、效率
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固定間接費;開支、效率、能力
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標準成本比例分配給庫存物料,實際成本計價;銷售收本,銷售收入中扣除
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決策應用
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貢獻毛益;銷售收入-變動成本金額數;與決策有關的相關成本
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差量分析
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本量利分析
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盈虧平衡點分析;保本點;保本銷量=固定成本總量/貢獻毛益率
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預測利潤和目標銷售量
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定價決策;價格=單位變動成本/(1-貢獻毛益率)
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重點是區分變動成本和固定成本
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項目管理
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項目週期階段
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前期;原理培訓、需求分析、投資效益分析、目標、業務流程模型、分析風險和制定防範措施、明確的項目定義、選擇合作伙伴和產品選型
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規劃;軟件和系統應用培訓、工作分解、編制項目計劃、落實項目組織、項目啓動動員大會
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實施;業務人員培訓、數據錄入、參數設置、原型測試和應用模擬、用戶化和二次開發、業務流程改進
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交付;操作人員培訓考覈、最後模擬測試、制定工作準則和工作流程、切換運行、項目評價和驗收
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前期階段
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項目失敗,不顧企業自身條件和需求;目標不明確,期望值不切實際,選擇產品的原則和方法失誤;實施人員調配不力,實施過程迷失方向,項目交付和驗收問題上不清晰,同軟件商和諮詢公司關係緊張
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前期步驟
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成立項目籌備組
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ERP基本原理培訓;高中管理層,統一認識,對ERP項目有共同語言
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企業內外調研
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企業診斷和需求分析;業務流程分析和因果分析
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明確範圍、制定目標和評價指標;每一步明確項目的應用範圍和量化目標。做到什麼程度,具體的評價指標和衡量方法
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編寫可行性研究報告
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選擇軟件及合作伙伴
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決策
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項目組織
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領導小組
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實施小組
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業務組
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防範風險與成功條件
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ERP系統是一種風險投資
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風險管理
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抗擊風險的經營策略作爲保證
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對於成功標準理解不同,對成功率的解釋出入大
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外因通過內因起作用,主要還是在內因;對外、對內的免疫力
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項目週期內,穩定的市場和銷售環境
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需求分析的基礎上制定項目目標;需求是解決管理問題的需求,需求明確才能制定正確目標
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變革成果,由新流程工作準則和規程鞏固,否則會倒退到老路子上
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需求分析
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宏觀需求分析,上ERP的時機;不是上不上的問題,而是什麼時候上的問題;影響競爭力最大的問題、出現最頻繁的原因;戰略性的考慮
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微觀需求分析,選擇適用的軟件;戰術性的考慮
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業務流程;出現問題的現行流程如實描述,提出理想的流程方案,信息化管理系統能起到的作用,提出對ERP系統的功能要求
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信息流程;收集相關的票據,描述票據上字段項的來源和意義,檢查每一項信息的定義和用途;定義不清、用詞多樣的信息規劃化;冗餘數據字段取消;找到信息的集成關係,藉助信息管理系統消除重複勞動和無效作業
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項目目標
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信息化規劃服務於企業戰略規劃,由市場、競爭環境決定
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高標準定位,benchmarking;最佳流程比對,對比流程而不是業績結果評價;着眼點是如何持續改進核心特點而不是單純評價;制定戰略目標的基本出發點
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置身全球競爭
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目標制定分清主次和輕重緩急,抓重點和不同階段的主攻方向
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目標必須量化,達到目標的計算方法
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目標一致
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目標深入人心,知曉和接受
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指明實現目標設計的變革和採用的可行方法
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投資效益分析
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投資回收期的長短,無非早晚問題,但企業作爲以盈利爲目的的利潤中心,必須考慮收益
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定性效益轉化爲定量數據
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項目有效壽命內的投資回收期和ROI,淨現值累計值
製造業行業特點與軟件選型
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適用就是好的;選擇軟件實質上是選擇提供軟件的合作伙伴的問題
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需求分析+投資效益分析,項目可行性研究報告的主要內容;否則談不上選型,哪個軟件可解決企業的管理問題
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功能、技術、支持服務(實施支持,文檔齊備;企業主體意識)、管理策略
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選用硬件性能留有充分餘地,一時圖省錢造成長時間難受
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客戶、實施服務提供商和軟件廠 商之間是一個穩定的三角形,對客戶要求的是穩定和實施的決心,對軟件廠 商的要求是對實施方的支持,實施方要做到的是對產品的瞭解和對產品的把握、客戶行業和業務特點的瞭解、項目管理的經驗。
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企業一把手提出問題,並看到解決方案,有利獲得高層領導全力支持
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弄清企業一次性投資可以實現的內容和目標,避免事後層層加碼
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軟件產品、支持服務、長期合作綜合考慮
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vaporware,介紹什麼,不介紹什麼
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嚴密的合同條款是企業同軟件公司愉快合作的必要前提
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誰選擇產品,誰負責實施,有負責需求分析人員選擇產品
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信息化管理諮詢,實施支持顧問
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項目監理
實施要點
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內部集成,延伸,擴展
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只有充分測試軟件的功能,同現行管理對比,才能看出是否滿足管理需要,存在的不足,在考慮是否需要二次開發;有時乍看軟件沒有相應解決問題的功能,但可以通過符合軟件運算邏輯的變通方法解決
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有利切換
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培訓
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education;面向業務的培訓;ERP原理與運行機制,如何運營ERP解決經營生產業務問題;爲什麼這麼做?有什麼必要?有什麼效益?
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training;面向軟件的培訓;應用方法;怎麼做?
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不僅僅是知識轉移過程,而是轉變觀念的思想革命
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高中層管理人員;供需鏈管理和ERP系統的原理和管理思想;項目實施中,高中層必須關注的問題;實施過程中可能碰到的問題,如何判斷是非;高中層應承擔的責任和起到的作用;查詢關切問題的操作方法,界面上相關信息數據的意義
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項目實施小組成員;基層部門貫徹落實的責任
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部門業務人員;只有從業務流程去理解ERP,才能理解一個部門的業務與全局的關係,自身工作與上下流程作業的關係。如此部門利於與企業利益發生矛盾,才能用正確的態度處理矛盾
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數據
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獎金是客戶給的
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指標不正確,不利於數據準確;數據處理不及時,信息處理時間滯後
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數據的準確性與合理性;設計標準化,可以歸併簡化項
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模擬
- 模擬運行的檔案;模擬提綱,記錄模擬過程和結果,正確的運行方法
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模擬運行層次
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軟件功能,原型測試;減少數據準備和錄入的工作量,但必須包括企業在管理上需要用ERP系統解決的問題
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實戰型模擬運行,試運行;需職能組和生產一線的人員參與測試;經領導小組審查,判斷是否具備轉入實際應用的條件
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並行運行&系統切換;增加管理成本,員工工作量,越短越好
- 工作準則、工作規程policy and procedure
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管理規程,不是離散條紋
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準則,處理事務問題的原則,例外情況的處理原則;規程,在業務流程基礎上的事務處理的步驟
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ERP的憲法,把企業管理變革的成果鞏固下來、
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主題、目的、範圍、文件、工作準則、責任關係、工作規程、工作流程圖、附件
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分模塊實施;延長實施進度、不利於系統模擬、補課的修改返工;割斷業務流程,破壞了信息集成
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業務流程重組 BPR
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舊的頑固習慣和知識更新遲緩
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按照業務流程而不是任務或職能來重組,流程經理取代部門經理
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在工作完成的地點設決策點,由最瞭解問題症狀所在員工控制
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fundamental,radical,dramatic improvement
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面向客戶的部門是流程型的部門,而不是功能型的部門;用流程打破業務部門隔牆
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從事務處理解放,去做管理決策工作,信息集成技術讓人的價值發生改變
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項目實施評價
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業績評價是企業自我檢查的增值作業流程
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不但看結果,還要看目標、全過程;在評價的基礎上,提出新的目標
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評價本身不是目的,目的是確定改進的方向和策略
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結合目標設定和高標準定位;如何結合目標進行評價,即制訂考覈是否達成目標的具體方法
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平衡記分表 balanced scorecard
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客戶角度;客戶是怎樣看我們?
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內部角度;我們必須在哪些方面做得更好?
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創新和學習角度;我們能繼續改進和創造價值嗎?
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財務角度;我們如何對待股東和權益羣體?
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項目進程、效益、系統應用、鞏固措施
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