其實大部分的批發貿易型企業都存在這種問題的，出現賬面數與實際倉庫的庫存數量經常對
不上的，大部分這種客戶第一反應的是軟件的問題，做爲軟件開發商來說，絕大都數的軟件開
發商開發的軟件在計算庫存是準確的，但爲什麼會經常出現賬面數據與實際倉庫數據不相符
呢？我覺得有2方面：
主要的還是倉庫管理的問題，我在觀查批發行業的企業的倉庫管理員，大部分只起到驗貨員
的角色的，比如說進貨、出倉驗貨，當然我不是否定這個角色，這是倉庫管理員最起碼的基本
要求。象做副食品批發行業的，食品類是很容易變質的，但是做爲倉管員，沒有定期去清理一
些過期、賣不動的商品，沒有經常去抽盤商品。由於存在這種漏洞，倉庫有時會無緣無故的不
見商品的，我曾經看到一個很搞笑的事情，有一個老闆某一天突然心血來潮，坐在倉庫裏做出
貨驗貨，有一張銷售單寫做出貨13箱，那些搬貨員扛着貨往貨車搬，當搬13箱貨時，那些搬貨
員還繼續搬，當時是老闆在點貨的，老闆一看到搬第14箱時，馬上叫停：怎麼回事，已經夠
了，怎麼還搬啊？那個搬貨員就說：“我忘記了，多搬了”，後來回去了。連老闆坐鎮都這
樣，更何況其他人呢？另外，在倉庫出貨時，一些管理不到位的，一般在單據裏不會籤自己的
名字的，嚴格來講，誰經手搬貨、送貨的，一定得要簽上自己名字，這樣才責任到人的。但這
些很批發貿易型企業根本做不到的，既然做不到，那肯定會出現賬面數與實際庫存數對不了。
另一個問題，是在開單人開單的問題，在開單一般都有兩種狀態：草稿單和審覈單(或過帳
單)，但一些開單人經常是開了單據是草稿單狀態，就打印出來馬上出貨，然後這批貨收到款
了，才審覈(或過帳)。大家都知道，單據一審覈(或過帳)就會自動減庫存，但如果按這種開單方
式來開單，非常容易造成賬面庫存不準確。舉一個很簡單的例子，比如賬面庫存=30箱，實際
庫存=30箱，今天開了14箱，沒有審覈(或過帳)，而且打印出來去倉庫去取貨送出去，那實際
庫存是30-14=16箱，但是賬面庫存還是30箱，另一個開單員看到賬面庫存還是30箱，就開了
18箱來銷售，那這樣一來庫存不就亂了。
