一邊開單一邊錄入基礎資料的問題

       我在看到些客戶在用管理軟件,特別是開銷售單、進倉單的時候,都會提供立即增加商
品、客戶、倉庫等等的資料,不需要用戶再去基礎資料裏專門錄入基礎資料,這個對於用戶來
說,確實有方便的一面。
      這種做法會引起另外一個問題,特別是多用戶操作的時候,一個用戶在開單時,發現找不
到這個相符合的商品,就在開單的時候馬上立即添加商品資料,但實際上是有這個商品的,只
不過商品名稱不同而已,這樣就會使基礎資料管理非常的混亂,本來有幾百的商品,由於這個
原因而使商品資料有1萬多個商品,其中大部分的商品的大概是一樣的,只不過是名稱不一
樣,其性質上是一樣的。這就爲什麼我在一些客戶那裏,商品資料非常混亂,同一種商品,有
好多種叫法,甚至銷售時的業務員叫這個商品是這個名稱,而打單員叫另一個名稱,但是兩種
叫法是同一個商品的。
      從一個管理角度來看,我是非常反對客戶在多用戶操作時,禁止在開單時可以一邊添加基
礎資料一邊開單,最好讓一個用戶專門來添加基礎資料,這樣會更好的管理的基礎資料。當然
除非的單機版用戶,這個功能就無所謂了。

發佈了72 篇原創文章 · 獲贊 9 · 訪問量 27萬+
發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章