Excel數據分析系列(5):Excel 數據可視化

Excel圖表構成元素

認識Excel圖表的基本構成元素,對我們選擇和繪製可視化圖形是非常重要的。很多人都忽視了這一點,以致於製作圖表的效率很低,不知道如何修改圖表元素。

Excel圖表由圖表區、繪圖區、標題、數據系列、圖例和網格線等基本部分構成。

下面我們以各地區2018年和2019年的銷售數據建立一個條形圖來觀察圖表中各元素的位置:

地區 2018年 2019年
北方 ¥72,748 ¥94,610
江浙滬 ¥71,824 ¥92,102
南方 ¥5,434 ¥16,554
西南 ¥69,464 ¥83,546

圖表區

圖表區是指圖表的全部範圍,雙擊圖表區的空白處即可對圖表區進行設置。
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繪圖區

繪圖區是指圖表區內的圖形表示區域,雙擊繪圖區的空白處即可對圖表區進行設置。

標題

標題包括圖表標題和座標軸標題。圖表標題只有一個,而座標軸標題最多允許4個。點擊圖表右上角旁邊的加號可以添加圖表標題元素,雙擊標題框可對其進行設置。

數據系列和數據點

數據系列是由數據點構成的,每個數據點對應於工作表中的某個單元格內的數據。在此例中,保護兩個數據系列,“2018年”數據系列和“2019年”數據系列。單擊某一個系列中的某一個數據點可選中整個系列,然後整個數據系列進行格式設置。雙擊某個數據點則可單獨選中數據點,對單個數據點進行格式設置。

座標軸

座標軸包括橫座標軸和縱座標軸,當圖表中包含多個數據系列時,我們還可以添加相應的次座標軸。雙擊座標軸即可對其進行設置。

圖例

圖例是對數據系列名稱的標識。點擊圖表右上角旁邊的加號可以添加圖表圖例元素,雙擊圖例即可對其進行設置。

Excel標準圖表類型

Excel 2016 圖表提供了14種標準圖表類型,我們主要掌握常用的幾種標準圖表即可,包括柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、散點圖、直方圖和箱線圖。

各圖表的基本用途如下:

Excel迷你圖

Excel除了可以在工作表種插入圖表以外,還可以在單元格中嵌入迷你圖。Excel支持3種迷你圖,包括:折線迷你圖、柱形迷你圖和盈虧迷你圖。

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