微軟公司的Excel是Microsoft爲使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,使Excel成爲最流行的個人計算機數據處理軟件。
在1993年,作爲Microsoft Office的組件發佈了5.0版之後,Excel就開始成爲所適用操作平臺上的電子製表軟件的霸主。
由於它有這些強大的功能,在目前我們的辦公生活中幾乎離不開Excel,它可以處理上萬條數據,讓你的工作效率翻倍,那麼在處理這些數據的時候,某些你耗時好久的操作,其實是可以一秒鐘可以搞定的,下面我爲大家介紹幾種比較常見的一秒搞定的神操作。
一秒四捨五入去除小數點
現實生活中,有時候我們不需要小數點後的精確數字,得到四捨五入的整數即可,數據少時可以手動四捨五入,但是數據多的時候讓我們手動四捨五入不得把人逼瘋嗎?下面就教大家一種一秒搞定小數點的小妙招。下圖所示,是兩組帶有小數點的數字,首先將需要四捨五入的數字的區域選中,如下圖所示:
然後在鍵盤上同時按下Ctrl+Shift+1鍵,即可完成批量數據的四捨五入工作,操作後如下圖所示:
一秒求和法
工作中我們往往會遇到很多求和的工作,Excel中可以用函數將它們求出來,但是現在有一種方法可以讓你一秒對單元格求和。
下圖是一個需要求和的工資表格,首先我們需要選中求和的區域,如下圖所示:
然後我們同時按住鍵盤上的Alt+=鍵,這樣我們只需一秒鐘就可以得到求和結果了,結果如下圖所示:
兩表覈對找不同
我們常常遇到這樣的問題,就是給你兩張表,讓你對比兩表之間的有什麼出入,下面我教你一個方法,讓你費眼就可以找不同,如下圖所示是兩張有出入的表格:
首先第一步,全選第一個表格,將第一個表格複製下來,如下圖:
然後在第二個工作表上粘貼,點擊Excel中左上角的粘貼下拉菜單中點擊選擇性粘貼,如下圖:
接着在選擇性粘貼的對話框中,在運算選項卡下點擊“減”,如下圖所示:
點擊確定,這樣我們就可以輕鬆知道哪組數據出現錯誤了,結果如下圖所示:
以上就是我所介紹的一些Excel中的常用小技巧,希望可以在工作生活中幫到大家,爲大家減少不必要的時間。
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