如何用數據分析的概念製作簡單Excel報表?

我們生活在大數據時代的背景之下 ,單單是我們個人每天就會產生各種各樣的數據,對於企業來說,更是一樣。

像之前喬布斯掌舵的蘋果等,幾乎每個大中型企業都有自己的ERP或者OA系統,日積月累就會幫企業存儲大量的數據。

這些數據該怎麼處理?如何應用這些數據產生更大的價值?

用傳統的數據處理方式效率不高,而且得不到什麼有用的信息,那麼由此產生一個職業,就是數據分析行業,這些數據分析師將這些數據做相應的分析,得出相對應有價值的結果,然後用這些結果對未來進行預測,再將這些結果和預測等做成報表反饋給上級。

今天我們就談一談如果三分鐘之內就能用Excel做一個簡單的的報表。

現有一張如下圖圖1所示的員工銷售業績的數據表格,我們需要對以下數據做一些處理,讓它可以作爲一份報表呈現給相關的人員。

第一步:首先需要美化一下我們的表格數據,全選中所有表格中的數據,然後同時按住鍵盤上的Ctrl鍵和字母T鍵,出現創建表的複選框(如圖2所示),然後點擊確定按鈕,執行結果如下圖圖3所示:

第二步:再次全選如圖3所示的表格數據,然後同時按下鍵盤上Alt鍵和F1鍵,可以快速插入柱形圖,執行結果如下圖圖4所示:

第三步:如果你需要遞交報表的人想要看每位員工的銷售情況,我們需要再次全選中圖3的數據表格,然後點擊設計,再點擊插入切片器(如圖5所示),然後在切片器選項卡下勾選姓名選項(如圖6所示),點擊確定,這樣相關人員想看某一位員工的銷售情況就可以點擊其姓名進行查看了(結果如圖7和圖8所示)。

到此爲止,關於員工銷售情況的簡單報表就製作好了,是不是很簡單?快實踐起來吧!

 

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