小圈和百度的150天

        2011.102012.2,小圈在百度做翻譯產品的產品經理實習。這份實習是小圈的第一份產品經理實習,更是人生中的第一份實習,所以,這次實習的體驗和收穫是雙重的。雖然整個過程很磕巴,但小圈也盡了全力,最終順利離職。

    這份實習完成後,只寫了一個PPT對自己經手的案例進行了歸納。而關於實習這一百五十天的點點滴滴,還一直沒有找到機會來寫。今天就和大家一起來分享。

 

面試這件小事兒

 

在沒有進入公司實習前,總覺得面試是一座讓人難以逾越的大山。如果能跨過這道坎,後面就容易了。直到開始實習後才發現,面試相對於實習本身,真的只是一件小事兒而已。

小圈理解的產品經理面試,是在有限的時間之內,通過交流,考察你的溝通能力和產品感覺。你只要向面試官展示一個真實的自己即可。你的想法可以天真,也可以縝密,因爲它們不是需要完成的任務,沒有期限,沒有對錯,只要你有想法並且能夠自圓其說就可以。

而真正開始實習後,你就成了團隊中的一員。你需要爲每個目標設定期限,要爲每句話負起責任,那份焦慮,那份沉甸甸的滋味,早已不是一個在面試官面前侃侃而談的應聘者所能體會的了。

回到面試來說,要應付產品的面試,需要理解開發產品的整體流程以及其中的要素,緊緊把握用戶的需求。同時,需要對互聯網產品市場有所瞭解,能夠對市場中的熱門產品從設計、運營的角度給予合理的評價。

小圈認爲,可以從兩個方面準備產品的面試。首先,適當的看產品方面的書籍,做好積累和沉澱。再者,要關心互聯網產品的動態,對產品的設計、運營等積極思考。只要做好了這兩個方面,再加上一點好運,面試應該能夠搞定。

 

 

當小圈遇到實習

 

當小圈遇到實習,本以爲是情投意合,你儂我儂,沒想到,一頭栽進了艱難的磨合期,差點撐不過蜜月就分道揚鑣了。好在小圈有顆強大的心臟,總算堅持了下來,收穫了甜蜜的結尾。

對於完全無實習經驗的小圈來說,實習實在打破了太多的舊習慣,一時間讓人無比痛苦。實習前,早上刷會兒微博、看會兒資訊;實習後,早上一坐到位置上,看着滿滿的to-do-list,心理就無比着急。實習前,中午都會小睡一會兒;實習後,中午大家都在熱烈討論,實在不好意思趴下。實現前,吃過晚飯,基本處於半休息半工作狀態;實習後,晚上八九點收工是家常便飯,而這個時間已經比正式員工要早,因爲得趕回學校洗澡。

可是,這些辛苦都不算什麼,最最痛苦的事情是,每週五臨到週會時,你都發現,這周安排的任務又有delay!在公司裏,deadline是一件很重要很正式的事情,因此在週會上報delay很尷尬,很丟臉。

實習初期,造成delay的原因無非就是效率低、專注度不高,這很好理解:客觀上,每次接受的任務對新人來說都是全新的,需要一個學習過程,效率低是很正常的;主觀上,平時在實驗室的工作節奏太散漫,到了公司,就難以保持長時間的專注。於是,剛開始的幾個星期,週週都有delay。指導人和阿拉丁組的帶頭人分別跟小圈談了這個問題之後,小圈意識到了問題的嚴重性。開始積極的調整和改進。可是,事情沒有變得更好。反倒是在某一天,由於實在無法完成手裏的任務,不得已熬了通宵。

那個夜晚,男朋友陪着熬到了三點,被催去睡覺了。小圈坐在電腦前迷迷糊糊的處理着文檔,腦子基本處於停滯狀態。只有一個想法,要把事情做完。所幸,熬了一夜之後,狀態還不算太差,總算趕在deadline之前提交了報告。那段時間,身體和精神狀況到了一個極限。小圈告訴自己,如果再有這樣需要熬夜的情況,就退出。所幸,後面一切順利。雖然辛苦,但再也沒有讓人如此爲難的時刻了。

現在來看,或許世界上大多數事情都是這樣的,會有一個艱難的適應期,將你壓榨到極限,過了極限,就能看到勝利的曙光了。

 

需求,需求

 

在進入這一小節之前,先介紹一下小圈所在的阿拉丁組。這個組的成立時間不算太長,應該不會超過五年,裏面的二十幾個員工,資歷都不算深。阿拉丁是幹什麼的呢?舉個簡單的例子,在百度搜索裏輸入“天氣”,出來的第一個結果就是阿拉丁。它不僅使用了權威的天氣數據,還將它圖形化展現,讓用戶非常直觀的獲得了自己想要的結果,甚至不需要傳統搜索中必須的二次點擊。這就是阿拉丁組在做的事情:對於部分搜索請求,會把最好的數據以最好的形式展現給用戶,實現了“即搜即得”。現在,阿拉丁的結果覆蓋了出行、旅遊、娛樂、招聘等生活的方方面面。在百度搜索中,大大的提升了用戶的體驗。

作爲一個新人,進入這個組的第一堂課就是,如果從用戶的搜索關鍵詞(query)和點擊行爲,判斷出用戶的需求。新人訓練爲期一週,通過一個星期的練習,漸漸的,就對用戶需求有了比較明確的概念。一個產品,說到底,就是爲了滿足用戶需求,因此,如何精準的把握用戶需求、如何找到資源滿足需求就是PM要思考的事情。

雖然在阿拉丁組,但是小圈負責的並不是阿拉丁的產品,而是百度翻譯。百度翻譯是阿拉丁組中唯一一個獨立產品,基本和阿拉丁組做的東西沒有關係,PM也是變來變去,沒有定數。做翻譯產品最大的好處在於,比阿拉丁組的產品容易上手。

指導人給小圈佈置的第一個任務是,對百度翻譯的需求滿足度進行評估。這樣的評估在一個產品的生存週期中,是會經常發生的。在真正接觸一個產品前,大家可能經常會問,如何瞭解現階段用戶的需求是什麼呢?這樣的評估就是了解用戶需求最好的辦法。通過這次評估,得出的幾個比較重要的結論,比方說,英文詞組翻譯成中文時,經常只有一個結果,這顯然無法滿足用戶的需求,需要改進,等等。

接着,小圈又做了百度翻譯與競品的需求滿足度對比評估、百度搜索中翻譯阿拉丁的需求滿足度的評估,發現了不少的問題。這些問題會被記錄下來,排出優先級,寫入產品的季度計劃當中。一些比較緊急的問題,可以立即和開發人員聯繫,進行處理。

在實習的第一個月,小圈每天打交道的,都是用戶的query。看着那些活生生的query,彷彿看到了用戶那鮮活的需求。它們有的已經被滿足,有的還做得遠遠不夠,等待PM去解決。

 

產品設計的美麗傳說

 

在做完一系列評估之後,指導人開始佈置新的任務:產品設計。產品設計的工作是準PM們對於產品經理這個職位最美好的設想:在圖紙上,從無到有,設計出一個全新的產品或者新功能。多麼讓人興奮的事情啊。現實呢,比想象中差一點點,但是也還不錯。

 

小圈的第一個任務是給翻譯產品設計分享、收藏功能。作爲一個新晉的PM,該如何着手進行設計呢?

首先,要了解自己做需要做什麼事情,做這個事情的原因和背景。接着,從用戶角度進行思考,設計出這個功能的基本形態和基本的邏輯;最後,從多方面進行細化,完善這個功能。

最終,所有這些想法,會落實到一份文檔上,那就是偉大的MRDMarket Requirement Document)。這份文檔是對所設計產品的詳細描述,它的閱讀者是開發人員(RD)和測試人員(QA),他們會依據這份文檔進行產品的開發。

就以小圈的第一個任務爲例,來講解一下一份MRD是怎麼寫出來的。

第一步,任務是什麼?背景是什麼?

這個任務聽起來很簡單,無非就是加一個收藏的按鈕,再加幾個分享的按鈕就行了。也就因爲看起來簡單,指導人才把這件事情交給了小圈,而事實,並非如此。至於開發新功能的背景呢,翻譯產品的用戶對分享和收藏功能的需求應該不算太大,但是,這個功能可以增加用戶黏性、同時藉助用戶力量推廣產品。所以,組內決定加入這個新功能。

第二步,設計功能的基本形態和邏輯。

分開來看,需要的實現功能有兩個:收藏功能和分享功能。

收藏功能相對簡單,只需要在頁面上加一個收藏的鏈接。剛開始,希望加一個收藏到百度個人首頁的按鈕,指導人覺得這個功能設計起來太過複雜,技術上也未必可行,早早就被砍掉了。這是小圈學到關於產品設計的第一課:學會tradeoff

分享功能則複雜很多,好在百度有一個組在負責分享這件事,可以使用他們提供的服務。分享的基本邏輯是:用戶點擊了某個站點的分享按鈕後,會根據用戶的輸入,確定分享詞,在站點上發佈出去。

這樣一來,MRD的基本框架就搭好了。

第三步,進入細化階段。

這個階段就是對剛纔設計好的功能進行細化,需要考慮的東西非常多。比如,對於分享功能,需要考慮分享到哪些站點、分享詞的長度、是否帶圖片等等。同時,每次增加新功能,都不要忘記修改產品的幫助文檔,這個也需要寫到MRD中。

最終,就形成了一份長達7頁的MRD

 

MRD有幾點特別需要注意:

首先,語言要清晰,因爲MRD是開發人員、測試人員進行項目開發的主要依據,語言模糊是最忌諱的;

第二,思考要完備,一定要儘量考慮到各種稀奇古怪的情況,將它們都納入文檔中,比如用戶輸入錯誤啊,用戶輸入超級長啊等等;

第三,設計圖要明瞭,詳細的設計圖是由UE(界面設計人員)完成的,但是在MRD中,也需要有一個簡單的設計圖,以做參考,設計圖需要儘量明確,重點突出。

  

那些年跟過的案例

 

項目管理是PM在公司一部分職責,對於這部分工作,每個公司都有不同的定義。在微軟、hulu這些外企中,PM的全稱就是program manager,主要的責任就是項目管理而非產品設計,而在百度、騰訊等國內公司,並沒有專門的項目管理職位,項目以開發人員爲核心,產品經理作爲項目的發起人,會站在用戶的角度參與項目的管理。

在小圈看來,項目管理從發起MRD評審那一刻就開始的。

MRD評審是什麼呢?PM完成MRD之後,需要預約開發人員進行評審,在評審中,PM會帶着大家一起討論MRD,開發人員會就每一項功能進行評估,看是否能實現。如果能實現,難度有多大,時間需要多少。之後,會根據評審的討論修改MRD,而這份MRD就可以作爲項目的發起文檔了。之後大部分時間內,項目相關的人員都會按照這份文檔來進行開發。

從評審開始,你就作爲這個項目的發起人,開始爲整個項目負起責任。在這個由PMRDUEQA組成的團隊中,你所代表的就是用戶,你需要從維護用戶利益的角度出發,與其他人進行交流。

MRD評審之後,開發人員會確定排期以及人員分配。因此,在正式進入項目之前,有一段空閒期。在這段時間裏,PM可以將設計草圖交給UE進行細化設計。同時,PM還可以和開發人員進行適當的溝通,儘早預測出開發過程中可能出現的問題。可惜的是,由於小圈經驗的不足,這個前期準備小圈做得很少,基本都是在開發開始之後,才進行跟進。

 

項目開始後,主要由開發人員負責,PM當然也不能閒着,總會有這樣那樣的問題,需要PM來敲定。就拿跟進過的分享收藏功能來聊吧。在項目進行快一個月以後,開發人員突然告訴我,無法實現在開心網上的分享。原因比較複雜,導火索是公司提供的分享接口存在人人網無法上傳分享圖片的問題。於是,RD自作主張,改用了自己寫的後端接口。結果,在開心網上始終無法正常分享。於是,緊急聯繫負責分享的人員進行討論,確定了方案AB。方案A,後端接口,但需要分享組解決人人網無法上傳分享圖片的問題,同時,能夠滿足我們的上線時間。方案B,用開發人員現在這一套接口,放棄開心網上的分享。評估之後,最終採用了方案A

 

從小圈經歷的那些大大小小的案例,總結出一句話:做項目時,PM很忙!

 

兩杆大煙槍

 

說了這麼多,最後的最後,小圈用兩個關鍵詞來總結一下在百度的這150天實習:執行力與溝通。

大煙槍一:執行力。互聯網公司的競爭非常激烈,時間永遠是第一位重要的事情,因此,deadline一定要放在心中。尊重deadline就是尊重這份工作。而影響執行力最重要的因素,一個是專注度,一個就是做事的方法。在做事方法上,注意目標導向一定沒錯。每做一件事情,一定要清楚目標和原因。否則,在這個過程中,遇到各種問題,你都無法解決。最終,你一定會花很長時間,做出一個遠遠偏離你目標的結果。

大煙槍二:溝通。作爲一個PM,團隊裏的任何人遇到任何事,都會跟你溝通,誰叫你是項目發起人呢。溝通中,也要注意目標導向,知道預約這個溝通的目的是什麼,是不是需要提前做功課。再者,溝通的基本技巧也很關鍵啦,這些就由自己去積累比較好。

 

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