【信息系統項目管理師】10溝通管理干係人管理——如何溝通?滿足其利益

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溝通管理

溝通模型:編碼、解碼、媒介、噪聲、反饋信息

溝通渠道:正式、非正式

溝通管理過程:規劃溝通管理、管理溝通和控制溝通、溝通管理的工具與技術

干係人管理的過程:識別干係人、規劃干係人管理、管理干係人蔘與、控制干係人蔘與

干係人管理的工具與技術:干係人分析、干係人分類模型、干係人蔘與程度分類

溝通五個狀態:已發送、已送到、已理解、已認可、已轉化爲積極行動
通信模型的五個狀態:
已發送——傳送信息給他人
已接收——對方信息已收到
已理解——簡單接受信息中最關鍵一環
已認可——理解了傳達信息但不代表對方已經同意這個觀點
已轉化爲積極的行動——最難的一環

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溝通管理模型
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干係人管理

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阻礙有效溝通的因素

  • 溝通雙方的物理距離
  • 溝通的環境因素
  • 缺乏清晰的溝通渠道
  • 複雜的組織結構
  • 複雜的技術術語
  • 有害的態度

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溝通的原則

  • 內外有別
  • 非正式的溝通有利於關係的融洽
  • 採用對方能接受的溝通風格
  • 溝通的升級原則
  • 掃清溝通的障礙

如何召開一個高效的會議

  • 事先制定一個例會制度
  • 放棄可開不可開的會議
  • 明確會議的目的和期望結果
  • 發佈會議通知
  • 在會議之前將會議材料發到參會人員
  • 明確會議規則
  • 會議結束前要總結、提煉結論、要有會議紀要
  • 做好會議的後勤保障工作

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