極限OA 3.0強在哪裏？功能強大是根本
隨着極限OA3.0版發佈，極限OA已走進第6個年頭。用戶數的快速增長證明了產品的蓬勃生命力。而用戶對軟件的態度也從最初的懷疑轉爲信賴和讚許，“極限OA好用！”成爲廣大用戶的心聲。
然而，在這個流行炒作與模仿秀的時代，一個個新鮮的OA和協同管理軟件如雨後春筍，充斥着市場，襲擊着眼球。各類媒體上，挑逗視線的軟件宣傳文章比比皆是，其中一些滿篇都是先進理念，先進思維，國外搬來的最新科技名詞，卻從不關注國內用戶的切實需求，彷彿你跟不上他的概念，理解不了他的“良苦用心”，就要落後於時代了，而只要買了它的產品，就立刻協同了，信息化了。
正是由於浮躁心理的作祟，OA和協同管理軟件行業，一些軟件公司曇花一現，抑或是幹兩年換個招牌重打鼓另開張。對用戶的服務承諾，對產品的持續性研發，在這樣的軟件公司眼裏，從來不是重點。
極限OA，通過12次版本升級，歷時6年，研發投入數百萬，走可持續發展的道路，始終以滿足用戶需求爲己任，把豐富軟件功能、提升軟件質量，作爲第一要務，不跟風炒作，堅信酒好不怕巷子深，好產品最終會贏得市場認同。在研發過程中，通過與國內用戶羣體的廣泛交流，把握住了中國用戶的使用習慣，軟件設計注重合情合理、易用方便、高度靈活和充分人性化，力爭成爲軟件界的“諾基亞”。
態度決定成敗，由於極限科技有一個認真做事情的態度，所以贏得了市場，贏得了用戶喝彩。正所謂得道多助，數以千計的正式用戶，數以萬計的非正式羣體，20餘家合作品牌，數十家軟件經銷商，成爲對我們工作的最佳回報。而網絡上衆多的極限OA盜版、抄襲之作流行，也從一個側面證明了極限產品設計的高度。
在極限OA 3.0發佈之際，極限產品的功能設計優勢，需要我們總結，也需要讓更多的用戶瞭解。強在哪裏？這裏給出一個詳盡的答案。
下面以主要功能模塊舉例，說明極限產品的人性化設計和豐富的功能特性：
安裝
l 一分鐘傻瓜化安裝，無需專人指導
l 客戶端使用瀏覽器即可實現全球辦公
登錄
l 允許自定義登錄界面圖片或FLASH動畫，自定義IE瀏覽器窗口標題
l 允許限制登錄次數
l 允許設定密碼有效期
l 自動記憶登錄名
l 允許設定是否顯示IE工具條
l 寫入登錄日誌
l 密碼單向驗證，確保密碼無法用任何方式獲取和還原，修改密碼寫入日誌
主界面
l 內置多套界面主題，每個用戶均可以進行個性化設置，允許修改和添加新的界面主題
l 界面簡潔實用，易於操作，無需專業培訓即可掌握使用方法
l 獨特的在線人員列表，方便即時交流
l 採用無刷新技術實現內部短信提醒與在線人數顯示
l 可由管理員設置單位個性化LOGO圖片與軟件標題，無需軟件開發商參與修改，產品基於開放性理念，使得用戶無需爲界面定製付費
菜單
l 超強的自定義菜單功能，允許用戶調整菜單名稱、位置、刪除和添加菜單項，充分體驗靈活定義的樂趣，爲產品二次開發與擴展提供最大可能
l 允許菜單調用外部網址與Windows可執行程序
l 雙菜單機制，允許同時執行多模塊功能
l 快捷組功能，便於個性化定義常用菜單項與應用程序
l 三級樹狀菜單，根據角色權限定義，自動顯示有權操作的菜單項
l 提供菜單備份與恢復功能
桌面
l 通過桌面模塊，快速執行功能操作，突出顯示重要信息
l 桌面模塊獨立化，允許自行設計桌面模塊，提供無限擴充可能
l 個性化桌面設置，支持拖動排布與選擇性顯示
權限控制
l 通過角色排序號、管理範圍設置，確保管理層次有序精確
l 爲特定模塊提供專屬性權限設置，滿足靈活性要求
組織機構管理
l 支持無限多級機構與部門設置，充分支持大型企業集團應用
l 通過6000用戶數定義測試
l 標準版與完美版產品均不限制用戶數，使得軟件應用規模不受制約，更無需按點付費，承擔高昂的授權費用
l 部門排序號、角色排序號、用戶排序號的採用，確保組織機構定義符合中國國情
l 支持離職人員和外部人員管理
l 通過用戶訪問控制設置，將 OA系統擴展至外部應用，可作爲與合作伙伴、外聘人員的交流渠道，並實現對無OA使用權限人員的管理
系統安全控制
l 根據角色權限設置，全部程序頁面自動檢查模塊權限，提供高度安全保障
l 完備的系統日誌管理，提供訪問量年度、月、日統計報表，重要操作日誌的查詢管理
l 通過系統訪問控制，設置IP訪問權限，對登錄與考勤做出限制，提高訪問安全性
l 提供系統安全設置選項
系統資源管理
l 允許指定郵箱和個人文件櫃空間限制
l 系統資源監控與回收，刪除過期數據，提高空間利用效率
手機短信
l 配合極限短信服務器軟件，使用專用短信貓設備發送短信，快速穩定，無需聯接互聯網使用
l 支持羣發手機短信，後臺發送，前臺可執行其他操作，無需等待發送完畢
l 支持手機短信回覆到OA系統，可按指定格式轉化爲內部短信
l 與OA主要模塊關聯，實現郵件、通知、工作流、工資條等模塊的手機短信提醒
l 統一管理髮送與接收到的短信，可作爲短信呼叫中心使用
3G應用
l 支持通過智能手機或PDA設備訪問OA系統，實現主要功能互動操作
l 實現無線移動辦公
即時通訊
l 贈送類似QQ的局域網即時通訊工具，可與OA用戶互通
客戶端
工具
l 除瀏覽器訪問OA系統外，還提供了OA精靈客戶端工具，實現開機自動登錄OA系統，不佔用桌面和任務欄空間，可接收短信提醒
l 支持類似QQ的閃動效果與精靈動畫提示
文檔在線編輯
l 支持Office文檔（Word、Excel、Power Point文檔）在線編輯，無需下載，自動上傳
l 支持痕跡保留
l 支持手寫簽名與電子印章，配備電子印章驗證功能
公告通知
l 支持MHT格式公告發布
l 支持指定公告通知類型，查閱時可按類型篩選
l 支持按人員、部門、角色來確定分佈範圍
l 允許設定有效期
l 允許附帶無限多個附件、允許設定附件查閱權限
l 附件圖片自動顯示，允許將附件圖片插入正文，進行圖文混排
l 支持置頂功能
內部郵件
l 簡單實用，即發即收，沒有延遲
l 已發送郵件、待發郵件、已刪除郵件和自建郵件箱管理
l 獨特的數據結構設計，使得羣發附件時的存儲空間佔用極小，發幾百封郵件，只佔用一份附件空間，極大的節約了服務器資源，提高了發送速度
l 可通過已發送郵件箱，查看對方是否閱讀，如對方未閱讀時，可以刪除，對方將不能接收到，從而避免誤發
l 允許由管理員設定每個用戶的郵箱空間限制
l 支持抄送與暗送
l 郵件重要程度設定
外部郵件
l 每個用戶可以設置任意多個互聯網郵箱，支持POP3與SMTP協議
l 可以爲沒有WEB網頁管理功能的郵箱提供WEB網頁操作界面
l 只需OA服務器能上網，就能收發郵件，客戶端可以不連網
內部短信
l 內部短信與各OA模塊關聯，實現事務提醒
l 無發送費用
個人事務管理
l 建立日程安排和日常事務，提高工作效率
l 通過工作日誌和個人日誌，記錄思想、彙報工作
l 通過個人通訊簿管理聯繫人
l 通過個人文件櫃管理私有文檔，並可實現將文件共享給指定用戶
l 個人事務信息均提供便利的導入導出功能
公共事務管理
l 允許管理人員查詢員工日程安排並安排工作
l 允許管理人員查詢員工工作日誌並點評
l 提供新聞管理、投票管理、工作計劃管理、辦公用品管理、固定資產管理、圖書管理、會議管理、車輛管理、公共通訊簿等公共事務管理模塊
公共文檔管理
l 提供兩個各具特點的公共文檔管理模塊：公共文件櫃與網絡硬盤
l 均支持任意多級目錄層次
l 均支持全局搜索
l 均支持多媒體文件播放與瀏覽
l 均支持權限控制，公共文件櫃還可以指定任一層次目錄的訪問及操作權限
l 網絡硬盤管理的文件是磁盤中實際存儲的文件，不僅可以支持局域網文件共享，還可以支持廣域網文件共享
交流溝通
l 提供討論區、論壇、網絡會議、聊天室、圖片瀏覽等多種交流渠道
人力資源
l 人事檔案管理，實現檔案信息管理與統計分析
l 考勤管理，實現上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記，支持設置排班類型、考勤管理人員、免籤人員、上下班登記時間段、公休日、節假日，提供考勤數據統計分析與管理
l 勞資管理，允許設置工資項目、定義計算公式，通過管理工資流程，實現部門效益工資上報、財務錄入、統計分析、工資條通過內部郵件和手機短信發放
l 人員考覈，支持考覈指標集定義、考覈任務管理，有助於將員工考覈、管理人員考覈日常化
CRM
l 客戶信息、聯繫人信息管理
l 客戶服務管理
l 產品信息管理
l 銷售合同管理
l 銷售記錄管理
l 供應商信息管理
工作流
l 智能表單設計，支持在線設計表單，支持宏控件、列表控件、日曆控件、公式計算控件等，實現複雜的數據錄入界面，設計思想處於國內領先地位
l 支持自由流程與固定流程
l 支持流程分類
l 圖形化流程設計器
l 支持流程分支與跳轉，支持條件分支
l 流程數據校驗
l 支持自動生成工作名稱或文號
l 支持流程附帶公共附件與私有附件
l 支持設定流程監控人與查詢人
l 允許設定每個步驟的表單可寫字段
l 支持流程插件
l 允許按人員、部門、角色設定經辦人員
l 支持會籤，會籤人可以填寫各自的會籤意見和上傳私有附件
l 支持委託與轉交主辦權
l 通過流程圖可查看辦理狀態和自動計算辦理時間
l 傳遞流程，支持由首先接收者辦理
l 流轉過程內部短信、手機短信提醒
l 工作流程查詢與分組統計報表
l 工作流程數據選擇性導出
l 全面的流程數據管理，支持表單與數據同步調整，適應發展變化
l 允許將某一工作流程定義爲獨立的系統菜單，便於操作
開放性設計與二次開發
l 極限OA採用開放性的系統架構，提供全面擴展可能
l 向正式用戶開放大量程序源代碼，完美平臺版開放80%源碼，其他版本開放30%源碼。
l 開放全部數據庫結構和關鍵接口，方便用戶在此基礎上的二次開發，也可以與其他應用系統整合
l 提供二次開發手冊和免費開發指導