專業範兒的圖表,打造專業範兒的技術人PPT

說到圖表,多數人的第一反應就是數據圖表,還有一部分會把邏輯圖表也稱爲圖表(爲了防止弄混,一般建議稱邏輯圖表爲圖示,PPT自帶的SmartArt即是一些邏輯圖表),所以我們這裏要講的是數據圖表的部分。

圖表美化的關鍵是什麼?

在前面的數據思維篇中有講過數據圖表的選擇和操作,這篇文章主要來講一下數據圖表的美化設計。

我們在看一些互聯網報告或者諮詢報告都會發現一個現象,國外的數據圖表專業感遠遠超過國內的製作,那國外的數據圖表究竟有什麼好呢,我們先看幾個圖片感受一下:

上面是國外的圖表案例,而PPT自帶的圖表長這個樣子:

好吧,其實這個效果,一下子廉價感就出來了,那麼問題出在哪裏呢?

影響數據圖表最關鍵的是字體、配色和排版。

1)首先,上述國外案例中我們可以注意下他們的數字,是經過特別選擇的字體。
2)其次是配色方案,顏色的選擇非常舒服。
3)最後是排版,比如柱狀圖之間的距離設置,圖表內元素,圖表元素與其他元素之間的對齊關係等。

以上我們會重點說明下字體和配色。

1.字體

對於非正文字體,數字和英文建議可以使用一些具有設計感的字體,如Bebas字體(可免費商用),DIN字體,蘋果官方的蘋方字體等。

我們看一個對比案例,下圖中上下2組案例中你發現了什麼?

上頁對比案例中,上半部分的2個案例數字和英文(非正文)使用的是Bebas字體,而下半部分使用的是思源黑體,很明顯思源黑體只適合普通的正文類,標題類文本的字體選擇。

這裏特別說明下,以上所說的正文和標題需要你靈活理解,如果內容較多並且和中文在同一個文本框內,建議使用統一的中文字體,如思源黑體。如果是把數字和字體拎出來,單獨展示就要使用展示型的字體了。

2.配色

配色的部分同樣建議從優秀案例中借鑑取色,這點沒有其他特別的捷徑。

後面我們會介紹一些國外優秀的圖表網站,可以去他們官方案例中直接借鑑配色方案即可。

這樣,我們可提前把字體和配色確定,再生成圖表的時候就相對美觀一些了。如下圖:


表格的美化

表格是一種特殊的圖表類型,美化表格除了要注意以上幾點,即字體、配色之外,還有一些特殊的部分,所以這裏單獨拿出來說明一下。

直接插入圖表輸入內容,可以看到幾個問題:字體是宋體不合適,文字內容偏上需要調整對齊關係,有些時候表格的邊框太過明顯,根據對比法則,邊框是非重要元素,應該弱化處理。

調整之後得到上圖,我們看下操作演示:

step1:選中表格,單擊“佈局”選項卡
step2:單擊“分佈行”、“分佈列”,讓表格所有行和列等大小,這樣會更整齊一些。
step3:因爲第二列內容較多,需要加寬行,隨意雙擊列進行展開。

完成以上步驟可以看到表格的內容確實是偏上的,雖然我們通過壓縮行的方式讓文本內容顯得是上下居中分佈了,但我們還是建議通過對齊方式直接調整,操作如下:

選中圖表,單擊水平居中,和垂直居中。(對於數字建議都保留相同爲位數的小數點,按右對齊設置)

接下來是通過對比強化重要信息和弱化不重要信息,我們先弱化表格的邊框:

操作說明:選中表格,單擊設計選項卡,單擊畫筆顏色,調整顏色的透明度,單擊邊框,選擇邊框樣式。

弱化邊框後,整個表格的可讀性就OK了,接下來需要強化標題區和內容區的差別。這時候一般分爲2大類表現形式,分別是線框型和色塊底紋型。

1.線框型

最著名的線框型表格就是三線表了,標題上下兩行,表格最下方一行,共計三行。

2.色塊底紋型

一般是給標題區設置底紋:

這裏爲了閱讀的方便,給每行設置了半透明的色塊,用於隔離突出每行的區別。

操作演示:

Step1:選中表格,單擊“設計”選項卡
step2:選擇需要設置底紋的表格區域,單擊底紋選擇顏色即可
step3:若顏色影響了閱讀,則重複步驟2,單擊設置顏色格式,調整顏色的透明度
step4:內容區設置好一個底紋之後,選擇其他要設置設置的表格區域,按下F4即可直接複製樣式。

綜上所述,表格最重要的是底紋和線框的設置,當然設置方式不止以上2種,很多情況下會線框和底紋結合着用,但主要規則是突出標題,弱化不重要元素,通過間隔性線條或色塊減少閱讀跳行的問題。

更進一步我們可以使用一些個性化的元素來設置整個PPT頁面了。比如下面這樣:

說明,如果背景影響了表格的閱讀,則可以爲背景增加蒙版。

圖表的個性化設置

上面表格頁面凸顯了世界盃的主題與表格內容相符,那圖表是否也可以做到個性化的設置呢,當然也可以。

柱狀圖最簡單的就是複製粘貼法了,比如我們使用一個個性的元素,可以是圖標,PNG圖片等。
step1:選擇個性元素,按下ctrl+c進行復制
step2:選擇柱狀圖的柱子,按ctrl+v進行粘貼
step3:以上即完成了複製粘貼,這樣元素就會被拉伸,有些元素拉伸也沒有關係如演示,但是有些元素不能拉伸,則可以設置粘貼形式爲層疊並縮放,並調整爲合適的參數進行設置。

其他圖標的個性化設置需要手動繪製了。如環形圖中間放了個實物:

折線圖繪製了一個箭頭,並且繪製了光影效果,表現業績增長太快都要燃燒起來了。

以上就需要發揮自己的創意了,再比如表達百分比的時候,我們可以做成這樣的效果:
在數據本身就形象化的把內容展示出來了。

同樣,也可以通過顏色的變化來表現數據的內容。

圖表設計神器

雖然我們是製作PPT,但我們應該把PPT當做一個展示工具來看,我們可以藉助其他工具製作高質量的內容,再把這些內容放到PPT裏來。這裏推薦幾個數據圖表製作網站。

第一個推薦網站:flourish.studio

在網上經常看到一些燃爆的動態圖表,比如:

GDP可視化,2分鐘看完中國崛起

圍棋高手排名,柯潔神速制霸

這些動態圖表比常規的靜態圖表更直觀、更震撼,如果配上超燃的音樂,魅力簡直不可抵擋。(百度搜索以上2個動態條形圖的標題即可找到對應的視頻)

很多人會問PPT能不能做出這樣的圖表,Excel能不能做出這樣的圖表。其實這種動態圖表可以通過代碼生成,但對多數人來說門檻太高。也有人通過PPT或Excel製作,效果往往一般。

這裏推薦一個超級簡單的方法,使用圖表模板生成,我們需要做的只是上傳數據,看下效果:

(全球主要國家世界500強公司數量)

效果還不錯吧,接下來進入如何製作環節。

1. 網站介紹

我們這裏要使用的圖表網站是 flourish.studio :

打開首頁後,點擊Examples(案例)。

這時在網頁上方會看到網站提供了一些炫酷的圖表模板,我們需要的動態條形圖正好是第一個。下方有對應的圖表說明,單擊圖示2的地方可以翻頁看到更多不同的案例說明。

此時單擊圖示1 “Make your omn” 進入製作頁面。

左側爲圖表效果,右側可編輯效果格式,如文字大小、字體、配色、logo位置等,這部分可以不用修改,使用默認的即可。

單擊1所示進入數據編輯頁。

2. 數據編輯

數據編輯頁面左側爲數據區,網站是按項目、分類、圖片網址、數據區進行劃分的。如果覺得直接在網頁中輸入數據太麻煩,可以單擊圖示1上傳excel數據源,如下是我們提前準備好的Excel數據。

(數據未覈對,以學習爲主)

數據中的圖片需要輸入圖片網址,我們可以先將圖片上傳到網上,如空間、帖子等,然後單擊鼠標右鍵即可查看圖片網址了。當然如果沒有圖片,可以不設置。

頁面右側爲數據類型設置區,因爲每個人上傳的模板格式不一樣,如何讓系統識別呢,就需要在這裏進行設置了。

1)Label:指標籤/內容所在列,如我們的標籤是國家,所屬爲A列
2)Values:數據列
3)Categories:分類列,系統會根據分類來設置條形圖的顏色,因爲我們所列國家較少,所以仍然以A列進行劃分。
4)Image:圖片列

3. 圖表生成

這個網頁的圖表是實時生成的,比如我們修改數據,圖表會立即調整。

1)單擊標記1的Replay可重複播放動態圖表,預覽效果是否滿意。
2)單擊標記2的Export&publish可保存。
3)此時標記3爲圖表所在網頁。

此時我們可以把動圖錄製成視頻,也可以將圖表嵌入到PPT中。

4. 圖表嵌入PPT

如何將網頁嵌入到PPT中,我們需要使用到PPT加載項這個功能。

單擊獲取加載項,搜索“Web Viewer”。

添加後,在頁面地址欄輸入圖表的網頁地址。

需要注意將網頁前面的 https:// 刪除,然後單擊Preview即可。當然我們在外面加一個電腦會更美觀一些。看下動圖:

5. 更多介紹

1)除了動態條形圖,這個網站還提供了其他類型的圖表,非常豐富:

2)同一份數據可以做成多個圖表,多維度分析數據:


其他優秀的數據圖表網站推薦:

https://venngage.com

這個網站提供了很多模板,不僅僅是圖表還有圖示簡歷等,這個網站裏案例的配色非常不錯,可以借鑑使用。

其他網站:

https://infogram.com/,https://magic.piktochart.com/

另外要特別推薦的一個網站是:https://www.canva.com (國際版)、

https://www.canva.cn (國內版)

Canva是非常註明的設計網站,裏面的設計模板非常豐富,國內版剛剛發佈,非常推薦體驗一下。

國內的數據圖表網站比較推薦圖表秀和百度圖說,這裏簡單介紹下圖表秀。

舉個例子,使用圖表秀可以製作動態的數據圖表,比如飛行航線圖:

圖表秀的後臺非常簡單,支持的圖表類型比PPT自帶的要豐富的多:

如上圖展示的儀表盤,地圖,氣泡圖等都是非常常用的圖表類型。

編輯完圖表之後,需要進行發佈,如上圖所示,我們可以通過PPT加載項 web viewer將這裏的圖表嵌入到PPT中來。

這類嵌入的圖表還有一個優點就是圖表是可以通過鼠標點擊互動的,和在正常的網頁中互動沒什麼兩樣。

總結:

1.圖表美化的關鍵在於字體和配色,字體和配色直接使用優秀案例中的方案即可。其次是排版,這點主要注意元素之間的對齊關係。

2.不論是表格還是圖表都應該弱化不重要的信息,甚至是刪除,讓圖表更簡潔。

3.利用圖表網站的模板能放大你的設計能力,可以花點時間研究下。


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