小談學生團隊管理

  我是覺得我想創業的話,最好就是從校園開始。剛開始我只是認爲,在學校創業,各種風險低,壓力小;往後點覺得學校創業的最大優勢是人力資源;後來發現,其實學校創業需要的其他資源也很充足。當然無論在哪創業,成功率都是居下不高,我們需要做的,是持久的規劃and堅強地執行。

 

  我本身並不屬於管理控,但沒辦法,需要有人站出來,並且喊一句:“兄弟,我想這樣這樣,一起幹怎麼樣?”,然後拉起一小支隊伍,爲革命事業,爲改變世界,抱團前進。

如何拉起學生團隊

俗話說得好,“兵馬未動,糧草先行”,要自己組建隊伍,首先就是各方面充實自己,而且不僅僅是隻是技術那麼簡單。

 天時地利人和

地利

按我的經歷,大學之前雖然技術不怎樣(技術上我只會拿別人的網站源碼來建設網站),但也是走在了多數人前面,憑藉這一點(當然還有我這看起來比較老實的外貌),我在大一剛入學的時候,過三關,進了計算機系裏有着100多個競爭者的網宣部。原先我們新生都以爲這個部門和我們專業有很大相關性,當然實際上不是的,我到裏面去,也只是用Photoshop做做海報,用會聲會影做做視頻,處理下PPT,控制下音響什麼的,用程序猿的思維,這些就是打雜嘛。

 

就這樣,我給大家的第一感覺,“技術宅”。

 

  但起點並不是在這,我大一的時候,其實是沒把技術放在第一位的。那時只想着多接觸一些事情,後來我還想着去面試外聯部,還好他們不讓我進。

 

  我會跑去兼職派傳單,然後偶爾也帶下隊,後來覺得太麻煩做不下去;

 

  我會跑去別的城市,去找廠家,代理他們的產品,然後回宿舍做網絡推廣,後來覺得,售前售後都來是要死人的節奏,也做不下去;

 

  我會跟很多工廠聯繫,想搞寒暑假工作代理,但後來又是感覺扯上了一堆關係與責任,完全做不下去;

 

    連做得最久的網站推廣,也因爲競爭環境惡劣(特別是工信部那個呵呵的備案計劃)而做不下去了……

 

  當然還有一些比較恥辱的事我不想說,反正各種原因,大二的時候,我想學好技術。

 

  前面都只是鋪墊,我只想說,在大學想生成“地利”這個條件,得做好以下兩點:

 

1Everything都要主動,無論是幫自己還是幫別人。

在大二的時候,我做了網宣部的部長,其他事做得不多,但會三天兩頭幫別人修理電腦的樣子,反正無論誰電話給我,我就帶着可以重裝系統的U盤過去看看。有時幫老師,有時幫同學,有個好處,混個臉熟,讓大家一有什麼事就想起你。但無論怎樣,不要帶着功利的心去和別人交流。

 

2,積累技術。

這是一個漫長的過程,能做到的人,必定是不會那麼心浮氣躁的人。沒有技術的人,如果只會誇誇其談,扔出一個所謂的創意,誰會認可然後幫你做出來啊?

 

人和 

  在“地利”的基礎上,就比較容易生成“人和”這個條件了。因爲你所積累的東西,大家認可了,就只差信任了。

 

    在大學裏面,人與人還是比較互相信任的,你不要耍什麼小心思就行了。

 

  有時做點拋投露臉的事,比如學生幹部會議爭取上去講點不那麼無聊的事,比如組織義務維修公開培訓課……

 

  怎樣判斷你已經有了“人和”這個條件了?

 

首先你和宿舍的關係一定很好,首先你和班級的關係一定很好!

然後,可以感覺大家覺得你還比較可靠!

最後,有壓力地承擔任何事務!

 

天時

有了上面兩個條件,還得給你一個“天時”,讓你突然想拉起隊伍,讓你突然覺得可以拉起隊伍。

 

  那是一個“風高月黑”的晚上,我突然想用白天在實習公司用的技術做一個產品,雖然從高中到現在,我記錄了很多很多的想法,但貌似那次是比較清晰的一次。

 

 

開工

就這樣,我在大三開學初,喊了幾個小夥伴,談了我的想法,很快就拉起了隊伍。然後在學校的創業中心申請了一小間辦公室,開工咯。But,一切纔剛剛開始。

 

如何管理學生團隊

我突然發現目前我沒有能力寫關於這方面的東西,真奇怪,我爲什麼要起這個標題來寫文章呢~難道真的只是爲了參加CSDN博文比賽嗎哈哈?我能夠分享的只有一點點~

 

1.自己要做過完整的項目,知道一個簡單的產品它是怎樣做出來的。簡單培訓基礎差的成員,然後團隊開發一個小東西,這期間主要是磨合,我沒用任何管理方法的樣子(其實我也不知道怎麼管理~)。

 

2.自己要懂點產品,至少看一本有關產品經理的書籍。

 

3.自己要懂點管理思想,最好有行內高手指導。然後看一點關於這方面的書籍,我現在在看着有關“敏捷開發”的書籍。

 

4.最重要的是保持團隊活躍,這也是最難的。目前我們通過worktile協作平臺,發佈任務,更新大家的動態。

 

5.最好可以保持更新,嘗試通過任務驅動,來讓團隊成長。

 

6.分組了的話,要有小組組長,並且讓組長主動去管理。

 

7.最好不要爲了賺點小錢而去接手一些雜七雜八的項目。

 

8.多和別的團隊交流,瞭解他們所擁有的資源,以及組織資源的能力。

 

我們團隊還是很有前景的,當然還差一些爆發點。管理者要努力提高自己的能力,當爆發點到來的時候,就不會那麼雜亂無章。

 

研發管理

目前爲止,我們做過一個技術上OK,市場上失敗的產品。目前爲止,我們沒有再做其他產品,主要還是技術上的積累,某行業經驗上的積累。

 

  我以那個失敗的例子簡單說下流程,因爲是學生技術團隊,所以我們先做好技術需求分析,再做市場需求分析。

 

1.產品故事,我描述了一個場景,一個概念,沒我們產品之前是什麼狀況,針對的用戶羣是什麼,我們的產品可以完成什麼樣的“使命”,未來價值何在。

 

2.產品形態,怎樣表達這個產品,用到哪方面的技術。

 

3.做好設計文檔,包括界面模型,數據庫設計,說明文檔。

 

4.分工。

 

5.驗收。

 

這裏面有很多地方做得不好,主要是沒有切分產品週期,只是簡單的分好功能交給大家去做,而且也無法把控進度。第一個項目我是希望他們能從前端到後端都摸索一遍,而且當時我也完全沒有項目管理經驗。

小案例

    最近我們剛剛成立了計算機系裏的“開發者協會”,未來我們可能管理着數百名的會員,而這些會員的性質與其它學生組織不大一樣。大家聚集一起是因爲目前對技術有點興趣或者想在這裏找到興趣或者純粹的只是爲了以後找工作,而所有工作都要我們學生再主導,所以身爲管理者的壓力會比較大。
    這是一個比較新穎的組織,我們問過其他一些學校,都沒有類似的,所以也就沒有學習對象,所以我們需要謹慎。

前期

             主要是由我負責,我需要確定系裏是否完全支持我們。簡單與領導、老師溝通後,從協會章程入手,前後寫了7個版本和他們討論,中間還開了一個討論會,學生、老師、領導一起討論章程的內容,到了最後,大家放棄了章程,認爲其太過於規範等。

    這期間我主要對兩部分人進行調查,一部分是大一新生,另一部分是有些實力能成爲協會核心人員的學生。
    發了100多份調查問卷,也跟很多人面對面談過,主要兩個方面。


初衷:
我們系墮落的人略多,我們需要將新生小白引入計算機世界。
前景:
1.它可以營造更好的競賽氣氛,讓競賽經驗傳承下去,從而爭取更優秀的比賽成績。
2.可以增進交流,碰撞出更多的idea,自己組團來做一些產品demo,從而提高學生的自主創新能力。
3.惠州的創業環境會越來越好,學校的創業氛圍也會越來越好,協會可以輸出技術人才,因爲創業項目要有人去實現商業模式,在這裏面最重要元素之一是產品,而產品大多跟計算機&網絡相關,需要軟件開發者去研發。

   期間也有領導、老師提了一些我不好確定的問題,甚至可能要擱置一段時間,但我快要大四了,如果還沒有人來做第一步,這個協會可能永遠不會成立,所以我只能繼續奔波,該捨棄的方案就捨棄,以退爲進……

中期

   因爲大家的支持和疑惑,協會終於比較明朗地確定了,某一天我們低調地完成了成立大會。
    接下來就是前期的管理工作:


首先是本學期的規劃。
一:開啓worktile協作平臺,邀請核心人員
二:各組長組織其負責的小組成員。第一屆QQ羣。
三:各組長,培訓方案,初稿
四:招新
五:是否開啓暑假方案

其次是暑假初步方案。
培訓時間:8月1號 至 9月1號
主要對象:有一定基礎的大一、二學生
主要課程:網站開發,安卓開發
主要講師:陳文哲,陳文超,葉士霖
預計目標:完成協會展示網站,完成協會成員安卓APP
實施階段:
1.確認講師
2.確認系裏提供的資源(培訓地點,實驗室推薦)
3.調查大一、二學生參與意願情況
4.確定方案
5.制定詳細方案
worktile

後期

  我們現在的運作模式很簡單,就是老生培養新生一些基礎的開發技能,組織去參加競賽、送去系的實驗室或工作室、推薦實習或組團創作,然後再邀請優秀的學生回來作爲講師進一步培養自己並形成我們的小圈子。
    到時我們也還很需要很多方面的資源,比如導師,比如珠三角的計算機編程相關實習崗位,比如外包項目合作等等,如果有相關資源並且目前還不急着要人的話可以先聯繫我QQ696619聊聊(我們的做法很簡單,您需要什麼樣的人,我們在能力範圍內就培養什麼樣的人給您)。
    現在還是一個很幼稚的羣體,未來我們只能想象而無法把控。但無論怎樣,我們都要先讓自己動起來,and先做好暑假的培訓計劃。

總結

    管理並不是一件簡單的事。我目前的感觸就是,至少要做好推進計劃,然後可以私下組織大家,最後動員大家。
    目前我們學校的創業氛圍還是不錯的,也有一兩個實力不錯的團隊找到我,並且希望我們加入。他們手中確實擁有很多資源,比如線上營銷的、線下推廣的、資金的、老闆的……以前我認爲其它因素,在有了可發展的產品之後,都會水到渠成,我們的資源優勢是保持技術團隊優先。當然我現在也是這樣想的,但我也需要參與到更多的地方去,希望在充滿誘惑的環境中,能保持專注。

 

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