如何分析單位轉換差異(MB5U)

如何分析單位轉換差異(MB5U)

作者:袁雲飛(AlbertYuan)- 微信號yuanalbert

以下內容均爲原創,希望對初學者有一些輔助作用,本人主要從事MM/QM/WM的相關工作,不專業處請多多指點,十足乾貨,碼字不易,且行且珍惜,你們的關注就是我努力的動力,轉載請引用出處,感激不盡;

小夥伴們都知道,如果我們使用多種單位的業務場景,就需要設定各種單位之間的轉換關係;但小夥伴們是否知道即便有了這些轉換關係,系統在記賬並進行單位轉換的時候,依然會存在單位轉換差異,這些差異會不知不覺,並且無法避免的遺留下來,從而累計成比較大的差異;

這樣就會造成很多庫存報表或者其他數量統計報表在統計不同單位的數量的時候最終無法匹配得上,造成誤差;

這種轉換差異是怎麼產生的呢,我在網上找了一張圖,小夥伴們一看便知;
在這裏插入圖片描述
小夥伴們最好仔細看看上圖的數量轉換的變化,由於記賬的收發,每次的單位轉換舍入,都會造成舍入差異,這樣就會造成最終的基本單位表示的庫存和其他單位表示的庫存比較大的偏差,這種累計誤差是不容忽視的;

聰明的小夥伴們應該注意到了,上圖裏造成這種轉換誤差的情況,主要是由於我們將基本單位設置爲比較大的單位,小單位轉換爲大單位造成的舍入問題;但請小夥伴們注意,不總是基本單位是大單位纔會出問題,小單位也會出現類似舍入差異的問題哦,請看下圖案例;下圖的物料基本單位是KG;

在這裏插入圖片描述
記賬一次發貨1袋後,系統在換算基本單位KG的時候已經造成了誤差了;
在這裏插入圖片描述
這種差異不是大單位是基本單位造成,而是轉換關係本身造成的;所以請小夥伴們記住這兩種容易產生單位轉換誤差的單位設計,第一種情況我們可以通過規範單位來解決,第二種就很難規範了,畢竟是實際情況;

所以系統爲我們提供了一個標準事務代碼MB5U用來檢查分析出這些收發記賬所產生的誤差,爲我們修正庫存提供依據;
在這裏插入圖片描述
如上圖的例子,轉換關係爲1袋 = 4,406KG;如果發貨1袋,則實際轉爲基本單位的數量是0.4406‬,對於KG來說,最多保留3位小數,所以在實際記賬裏會舍入爲0.441;但誤差依然是存在的,MB5U就是利用重新計算得到一個高精度結果,然後比較原始結果,還原出差異值;這裏的例子裏的差異值就是 - 0.0004;也就是當時記賬的時候多計入了0.0004kg;

本來這種小差異的數量不用去管的,我們定期運行一下這種報表,統計出一段時間裏記賬憑證裏的差異,如果累計起來差異比較大了,則通過一次調賬的方式去調整庫存,這樣庫存就能比較準確了,注意這種轉換差異,和盤存是不同的,要及時去運行並找出較大差異,否則通過盤點去找出並處理,則性質就不對了,請小夥伴們特別注意一下;

以上爲本章全部內容,希望對小夥伴們有所幫助;

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