給面試官、應聘者和 HR 的遠程面試指“北”

TGO 鯤鵬會發起全新的雲上私享會,聚焦垂直話題,以 Zoom 視頻的方式,通過 3 小時的討論,結交朋友、分享經驗、收穫真知。2020 年 2 月 18 日 14:00-17:15,雲上私享會之《遠程面試大家談》順利舉行,本文爲討論內容摘要。完整版內容僅對參與者開放。

雲上私享會第一季已經結束。點擊文末“閱讀原文”,發起話題,參與第二季。

本期雲上私享會聚焦遠程面試過程中的種種問題並分享相關的經驗。6 位參與者首先採用 TGO 鯤鵬會特色的“經驗分享用語”,講述了各自經歷的“車禍現場”,然後從面試官、應聘者和 HR 三方角度給出了相應的可行建議,希望能夠讓遠程面試更加高效。

張超是本話題的發起人,同時擔任討論的主持人。

問題一:在遠程面試中,你親歷過怎樣的”車禍現場“?

TGO 北京會員、DataPipeLine CTO 陳肅

我們在外地建立了研發中心,要在當地組建團隊。終面還是要負責人見面聊,一般是兩週去一次。有一位非常不錯的候選人,我們都特別滿意,但是去那個城市面試晚了點兒,候選人被其他人說動了,決定不來我們公司了。我們也努力挽回,但是沒有成功。直接結果就是我們又花了兩個月才招到合適的人選。

遠程面試之後不及時跟進的話,會導致人才流失,這個可能對大公司不是那麼明顯,我們初創企業找到不錯的候選人還是不太容易的。後來我們吸取教訓,覺得不錯的,儘可能在三天之內過去面試。

TGO 廣州會員、廣州誠爲信息副總經理李少春

以前,我的遠程面試跟大家可能不一樣,你們面試完會讓他過來上班,我們基本上面試的地方就是他上班的地方。有些同學在你問他身體怎麼樣的時候,都回答說挺好的。有時候遇到一些客戶要臨時上架,機器還是比較重的,結果他們扛不動機器,還有平常運動少的同學搞不好會受傷。

TGO 北京會員、世紀鯤鵬 CTO 兼 COO 崔克羣

我們規定全部 4 輪面試中有一輪實地見過本人就可以。HR 有他們的辦法,比如說你要發全身照、要轉個圈動一動錄像。現在疫情影響,沒有人敢見面,所有輪次全部線上。

我之前聊過一個商務同學,聊的時候感覺人應該是很文靜、職業化的,就是那種西裝革履銷售型的,實際來了之後感覺有點像個小反派。感覺怎麼差這麼遠?這件事以後,我就堅持視頻面試了。

TGO 南京會員張超

當時,我有個遠程面試,因爲信號不好就用了語音,聊得感覺不錯,然後就要見個面。結果一見面,這形象是五大三粗、略腮鬍子、頭髮好長……跟電話裏是完全不一樣,這個印象完全被顛覆了。

還有一個比較尷尬的,一哥們在家跟我視頻,結果他女朋友在後面就來回走動,因爲是夏天,我看着就感覺比較尷尬,於是我只能說,要不你換一個方便的地方我們再聊。

美團高級技術專家陳尚安我們做技術,肯定都有考察寫代碼這一步吧? 我們面試用的是牛客網,HR 都會預約好,你可以熟悉下環境。有的候選人上場後比較懵,需要告訴他怎麼操作、在哪兒幹什麼,然後編程表現也不太好。可能是開局不利影響了吧。

TGO 南京會員、澳覓 APP 聯合創始人王可光

大概一兩年前,我在招一個自動化測試的人。當時,我們是微信語音聊的,各方面問題回答得蠻周到,直接一輪面試就發了 offer。後來,我在工作中就發現溝通存在不少障礙的,跟他聊一個問題,他會答非所問,或者一句話把你懟死,你就不知道怎麼跟他溝通。這是一個小小事故,後來小夥子也沒待太久。對我們來說,損失還蠻大的,想招一個人進來把自動化測試流程跑起來,但是最終沒有實現。

問題二:在遠程面試中,你看重候選人的哪些表現?

陳肅

我們沒有專門爲遠程面試準備題庫,更多還是看溝通能力。有視頻的情況下,如果對方的遠程交流特別好,往往在現實生活中會比線上更好。

遠程交流是要放大自己情緒的,所以更能反映出溝通能力和協作能力。我們的業務多是私有化部署,特點就是工程師跟客戶溝通大部分是線上,本身遠程也能考驗這方面的能力。

李少春

我覺得遠程溝通得看崗位,不同的崗位要求肯定不一樣的。

招客服的同學,肯定希望是主動活潑、善於溝通,起碼讓你聽起來覺得舒服。你面試的感覺,就是當客戶去體驗跟她聊天的感覺;技術崗的可能更側重經驗,往往會讓他講實施過的一兩個案例,再從案例裏面找問題,這樣大概能知道是不是他真正做過。

有一點是共性的,就是從某些事的反饋可以知道他這個人的責任心是怎麼樣的,比如問問他一些不好的事情是怎麼處理的。

崔克羣

我一般會在面試筆記裏面寫幾個字:

第一個是激情和自驅能力,不管什麼崗位,自驅能力都是我覺得的首選;

第二個是自我改進能力,面試溝通的時候給他提一些意見、故意刺激一下,看看他能快速吸收意見還是強烈牴觸,背後考察自我評估能力。如果不能客觀看待自己的話,這個人基本就不能要了;

第三個是學習能力,明面上會去問一些問題,比如每週或每個月的工作和生活佔比。這個問題也不是那麼容易去“騙”過去的,可以追問細節。

剛剛聽到考察在線寫代碼的,我們歷史上很少考察有工作經驗的人實際寫代碼能力。我們在用 STAR 法則,來反推他的能力如何。

注:STAR 法則是情境(situation)、任務(task)、行動(action)、結果(result)四項的縮寫。STAR 法則常被用來收集面試者與工作相關的具體信息和能力,可以比傳統的面試手法更精確地預測面試者未來的工作表現。百度百科

張超

我覺得最重要的是溝通能力,特別是在遠程的時候,大部分交流只能靠語言。我甚至遇到過面試官反映說,從面試者的表情上來看,他應該是在搜索答案。我覺得搜索倒沒問題,搜索到答案也是能力之一。如果能把腦子裏的東西在線上,或者在不能面對面、沒有直觀感受的情況下清晰表達出來,也能理解別人的意圖,我認爲在相當一部分的崗位上都 OK 的。

其次就是形象。視頻面試的話,他穿個睡衣、在一個比較糟糕的環境裏,那都是大打折扣的。最後要留出充分的時間來溝通,比如很急躁地說還有其他事兒就不太好。

陳尚安

我們是很講方法論的,面試有一套體系,這套體系的認可度是比較高的,專業、潛力、文化、管理相關各個維度都會去看。對於我們這個崗位,溝通效率是比較重要的,我們會注重候選人能否有效清晰表達的能力,如使用一些業界流行的和通用的 Pattern,比如 STAR 模型、CAR 模型、金字塔原理等。另外,專業深度、代碼能力也是核心要考察的,不管什麼級別都是要有代碼能力的。

注:金字塔原理是一項層次性、結構化的思考、溝通技術。金字塔原理其實就是“以結果爲導向之論述過程”,或是“以結論爲導向之邏輯推理程序”,其中,愈往金字塔上層之論述價值越高。百度百科

王可光

我們現在也是小公司,基本上就是一兩輪結束面試的。首要的還是看專業能力,高級崗位的話會看思維邏輯。

問題三:在遠程面試中,你會給面試官什麼建議?

崔克羣

準備一個自己的題庫,要有個框框。遠程面試更容易聊跑題,前兩天我聊到一小時才發現該問的都沒問。那怎麼辦?活活拖了一個半小時。

張超

我有兩點建議:

第一個是注意形象,我確實遇到過不少候選人因爲面試官形象不行而離開的,這是很丟人的。在跟候選人聊的時候,面試官的衣着言行舉止就都是代表公司的,從面試官身上看到的就是公司的東西;

第二個是有耐心,遠程溝通或多或少會出現問題,可能要不停從視頻換成語音、從語音換成電話,要有耐心地去引導對方,不管怎麼樣,要把面試進行到底。

陳尚安

兩點是在面試中通用的,一是在面試之前仔細研究候選人簡歷,二是在標準化面試裏,要根據簡歷大概確認一下各個維度會考察哪些東西。爲什麼?

面試的開場白是爲了緩解候選人的緊張,所以讓大家自我介紹一下。面試官不應該把這部分時間當作自己看簡歷的時間。不仔細看簡歷,既容易面試時把握不住節奏(臨時看簡歷信息沒覆蓋全);另外,經驗上看,候選人入職之後,有些面試官還不知道候選人在哪些公司待過、做過哪些東西、有哪些特長點……

王可光

開場的時候,不是由候選人先做自我介紹,而是我自己先做自我介紹,接下來再跟他們聊的時候好像會更放得開。

陳肅

我有一個問題,面試者一定要非常清楚面試他的面試官的職位是什麼嗎?

李少春

我有不同的聲音。介紹自己沒問題,我一般介紹我是哪個部門的,但是具體的職位不說。你的級別比較高,他對待的方式可能就會不大一樣。我們需要的是穩定輸出的同學,而不是說因爲是你們誰面試而導致他的效果不一樣。

陳肅

有一次我們面試把順序稍微調了一下,我就感覺面試者的反應很奇怪,也不知道爲什麼。結束以後,HR 同事跟我說,面試者問怎麼人力還要考技術問題。我想如果有自我介紹的話,不管是介紹部門還是介紹崗位,至少讓面試者沒有錯亂的感覺。

我會給面試官的建議是,無論線上線上,都要控制好時間,面試也是有成本的。

李少春

作爲面試官,也要給自己定一個目標,比如說今天面多少人,在什麼時間點要招到多少人。第二個是,在面試的過程中,如果有條件,讓不同部門的人多來看看,面試候選人不同方面的東西。

張超

這是個體系的問題。每個輪次面試官的交流,都要有個面試記錄或面試考察表,也可以是評分,不過不能太細。太細了來填起來其實很頭疼的。

問題四:在遠程面試中,你會給給候選人什麼建議?

王可光

面試官要提前準備,候選人更要提前準備,比面試官還要準備得多。至少網上能搜到的信息都要基本看一遍,瞭解一下自己當前面試的職位,對吧?

在面試過程中,我個人還比較關注的一點,坦誠。面試官提問的時候,要根據真實情況回答,否則就算進來了,後面發現不對,其實形象也會很差。

張超

根據真實情況回答這個事,我覺得在面試過程中是可以被考察出來的。

王可光

他自己最好是按根據真實情況來回答。如果面試官經驗比較豐富的話,其實是能問出來的。

陳肅

我希望面試者來的時候,對於我的公司一定要有了解,比如花 10 分鐘的時間去官網去看一下。我遇到很多面試者,我問他對公司瞭解嗎,他說了解,我說那你描述一下,結果他回答的風馬牛不相及。這個給我的感覺就非常差。來的這個人對我公司是一無所知的,到後面面試的結果非常好的,我想了想幾乎沒有。這應該也是職業素養的一種體現。

李少春

有些人可能喜歡打電話然後直接就開面。我給候選人的建議是,你自己再約定一個時間。這個時間段你有很多事情可以做:瞭解一下面試的崗位是什麼、對方的公司是什麼背景,然後詳細地去看看你簡歷裏面寫的是什麼東西。

關於前面說的,你能如實回答是最好的。我們也遇到過簡歷跟實際不符的情況。作爲面試官,我覺得誠實是非常重要的品質,你只要永遠堅持你的品質,還是能找到想要的工作。

崔克羣

我最愁的是候選人不知道自己想幹啥,他不清楚自己的能力是怎麼樣的,甚至不清楚自己的職業發展。這樣的話,我很難判斷這個人有沒有培養價值,以及長期發展跟公司業務團隊是不是足夠匹配。我覺得這個是最重要的。

張超

我覺得首先對公司有了解,我經常有會遇到一些人,他來問我你們是幹嘛的,連我們是做什麼的都不知道,我是很頭疼的。第二是看態度,比如面試環境和着裝要準備好,這些細節是他的態度的表現。

陳尚安

第一是做好決策,要想清楚你換工作的訴求。

第二是做了決策要做準備。既要認真篩選意向公司,也要認真準備面試內容,面試的時候拿沒有準備好作爲背鍋俠,其實是很不合理。 準備面試是沒有任何人給你去約束的寬鬆環境,如果你在這個過程中都沒準備好, 那工作中有時間資源等等的限制,我也會懷疑你能力的。

最後,準備材料一定要真實,不要因爲小的瑕疵背調不合格而錯過 offer。

問題五:在遠程面試中,你會給給 HR 什麼建議?

陳尚安

首先招聘方提供 JD 然後 HR 從中找簡歷,這個環節可能需要跟招聘負責人深入溝通,提升簡歷的召回率和準確率。在多數情況下,簡歷的召回率還不錯,準確率太低,相關性偏差大。然後就是給候選人跟面試官更好的同步信息,協調兩方的時間更精細一些。

王可光

我這主要是簡歷準確率的問題。我們篩選完簡歷後,哪些是不符合的,我們把判斷不符合的標準告訴 HR,HR 又可以再過一輪,這樣不斷提高準確率。

陳肅

一是希望 HR 把公司的背景情況,推送一些資料給候選者,無論是用文字還是用語音。我們有義務把公司展現給面試者,這樣有利於判斷候選人對於面試是不是足夠嚴肅。

二是在篩簡歷的過程中,建議密集地和用簡歷部門面對面溝通,瞭解爲什麼簡歷質量不高,然後逐步迭代自己的標準。 這個週期一定要短,在招聘的密集期一個星期就有幾百份簡歷過去,如果有大量無關簡歷的話,時間消耗非常大,對公司的資源消耗也比較多。

李少春

我給 HR 的建議就是,看看其他人篩選後的簡歷,與自己篩選的簡歷做個對比,去請教一下,問問爲什麼這麼篩選。這樣後續可以給業務部門減輕工作量,這是第一。

第二的話,我相信除了面試還會有筆試,這個時候定製針對 JD 的筆試題,還有如何進行打分幫助到業務部門更精準地去篩選人員,都是非常有價值。

崔克羣

我這兒最大的需求是談薪資上更加有效果點兒。我們全員用 BOSS 直聘,簡歷來源上差不多可以解決了。HR 在談薪資的時候如何把候選人談下來,別談跑了,是比較關心的。

張超

HR 身上好像有很多打雜的事,他們一直很忙碌。我現在覺得,靠譜的 HR 一定要有專業上的背景知識,他在看簡歷的時候,一眼過去能知道簡歷真實程度如何、這個人列的工作內容是否有價值。HR 還要這麼一個能力,就是能幫你去搞定態度模糊的或態度搖擺的候選人。


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